Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2286件

改善してほしいポイント

・teamsでオンラインミーティングをする際の資料共有方法について。
共有元のファイルフォルダを開いて、その中に収納されているPDFやPPT、エクセル、ワード等のファイルを開いても共有できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール調整からオンラインミーティングの案内までの一連の流れがスムーズに行くようになりました。
以前はzoomを使用しておりましたが、teamsがバージョンアップされてきているのでzoomの併用を止めました。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索機能の強化

その理由
以前と比較すると検索機能は使いやすくなってきたと思いますが、さらなる検索機能の強化を望みます。
チャットのデメリットとして古い会話は流れてしまい、後から振り返りたい場合に探しづらいところがあります。
それを補うには検索を利用することになりますが、もう少し検索を使いやすくしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Notesに変わるツールとして社内のコミュニケーションが円滑になった

課題に貢献した機能・ポイント
チャットはもちろんのこと、通話もできるので社内のコミュニケーションがとりやすくなった。
Teams導入前には直接会話をしたい場合には内線電話を利用していたが、Teamsでは電話番号を調べる必要がないこと
や取次が必要なく直接その人につながるメリットがあり、それぞれ僅かかもしれないが無駄な時間を減らすことができた。
僅かでも日々の積み重ねだと思うと大きな時間になる。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

・上記の、文字おこしの機能ですが、日本語の場合はたまに誤訳があります。そのため海外の方とミーティングする際は言語を英語にしています。それでもたまに単語の意味が分からないことがあり、不便なので、日本語の精度があがれば、もっと使いやすいと思います。
・急に仕様変更が発生し、例えばレイアウトが突然変わったりするので、慣れる必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内・社外のコミュニケーションツールとしてとても優秀だと思います。
特に海外の方とコミュニケーションをとる際には、ミーティングの文字おこし機能を使うことで、英語が苦手な私でもなんとなく相手の方の話している内容がわかるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

海外のメンバー(メーカー・社内メンバーなど)とWebミーティングするシチュエーションがある場合は特に有効と思います

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改善してほしいポイント

Slackでいうところの「ブックマーク」の機能がほしいなと思います。このメッセージ後から見返したいというものを蓄積する場所がほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

所属部署ごとやダイレクトメッセージなど、細分化して、さらにプライベートルームで全体公開しない部屋を作れるので、会話する内容によって切り分けできる点が良いです。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ面がしっかりしているので、安心して使うことができます。Windowsとの相性もよく、使い勝手はいいと思います。

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改善してほしいポイント

大人数の会議、写真が多い、重いファイルを共有するとき、動作が重くなるのが不満。字幕の精度がもっと上がればさらに使いやすくなると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は海外顧客とのやりとりに電話会議を使用。資料が共有できないため、会議が効率的に進まずストレスが多かったがTeamsだとほぼストレスフリーで進められる。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

今年になってくらいにあたらしいTeams　に切り替わってしまい、そこから表示や操作方法が結構変わってしまい
いままで表示されていたTEAM一覧などが探しにいかないと見つけられないようになってしまったりして
どこかで表示を元の旧式に戻せるようですが、なかなかたどりつけずにいます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン会議の開催及び、チャット、ビデオ通話など　相手の状態もすぐ把握できる表示となっており、対応できるかどうかもすぐわかりやすいので、とても便利に業務で使用できております

検討者へお勧めするポイント

社内で導入するにはとても効率よく使える便利なソフトです

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改善してほしいポイント

議事録機能やCopilotとの連携は便利ですが、現状ではミーティングで使用すると参加者全員や社外の方に公開されてしまう点に不安があります。議事録の内容だけでなく「使用している事実」自体も見えてしまうため、完全にプライベートな状態で自分のチャットに送られるような仕組みが欲しいと感じます。あるいは、公開される範囲が明確にわかるような仕様であれば、安心して利用できるはずです。セキュリティと利便性の両立が実現すれば、さらに活用の幅が広がると考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の課題であったリモート環境でのコミュニケーションロスを大幅に改善しました。従来はメールや電話だけでは情報が行き違ったり、タイムラグが生じたりすることが多く、意思疎通に時間を要していました。しかし、Teamsではチャットやビデオ会議を通じて即時に情報を共有でき、さらに履歴も残るため抜け漏れが少なくなりました。場所に縛られず同じ情報を共有できることで、部門間の連携も強化され、全体として業務のスピード感と効率が向上しています。

検討者へお勧めするポイント

Teamsは、OutlookやOneDriveとの連携のしやすさに加えて、チャット・会議・ファイル共有が一つで完結する使いやすさがあり、リモート環境でのコミュニケーションロスも解消できるのが大きなおすすめポイントです。

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改善してほしいポイント

自身が数多くの相手からメンション（相手から自分宛にメッセージを送信した）された場合に、自身がリアクションしていないばあや未読の場合に一覧化して確認できる機能があれば良いと考えます。また重要だと感じたチャットを一覧化してタスクとして管理できるような機能を期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課内業務、プロジェクト業務で利用しています。メールなどでのやり取りやプロジェクトのやり取り（指示など）をメールや会議体を開いて実施することと比較すると50％ほどの工数削減ができているのではないかと考えます。

検討者へお勧めするポイント

コミュニケーションが円滑に行えていない場合は、利用してみるのは同でしょうか。また、コミュニケーションは取っているがあとから内容について関係者と認識齟齬があるようであれば改善が見込めると考えます。スピード感もあるコミュニケーションツールであるため、その点改善されたい方も試す価値があると考えます。

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改善してほしいポイント

通知が多く、必要な情報が埋もれてしまうことがあります。
検索機能ももう少し精度が上がれば、過去のやり取りを探すのが楽になりそうです。重い動作もたまに気になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内のやり取りをメールから移行でき、やり取りのスピードが大幅に改善しました。
会議資料もTeams上で完結するので、資料探しにかかる時間が減り、業務効率が大きく向上しました。

検討者へお勧めするポイント

操作がわかりやすく、会議も連携して立てられる

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