Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2231件

改善してほしいポイント

①リモート会議設定時、チームメンバーを自動選択して欲しい。
②plannerを自動で別ウィンドウで立ち上げるようにしてほしい

上記設定は既に出来るのかもしれないが、弊社では利用できていない。
調べるにはどうしたらいいかも不明。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、社内情報交換はmailもしくは無料チャットを活用していたが
セキュリティがない為、重要な会話ができなかった。
面直で会議を実施していた為、移動コストがかかっていた。

導入後、移動にかかるコストが1か月30～50万掛かっていたが
移動時間0、交通費0で　50万/月　の　コストダウンとなった。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft Teamsとしての使用ではなく、Microsoft365での契約で使用して
進化するものです。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

・アップデート後にサインインしていた情報が消えてしまい、再度サインインしなおさないといけないことが時々あります。
・最近のアップデートでチームとチャットのボタンが統合されてしまい、チャットを探すのが少し面倒になりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールで連絡をする場合、導入～締めまでの流れを考えて打つ必要がありますが、チャットだとLINEのように気軽に連絡できるのでコミュニケーションが円滑になりました。普段、メールの反応がないメンバーもチャットだと返事が来るようになりました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftが出しているチャットツールなので、安心して使うことができます。
LINEのように使えるので、気軽に連絡を取れるようになります。
PCでもスマホでも使えるので、外出先でも連絡が取りやすくなります。
ファイル共有がしやすく同時編集ができるので、時間を効率的に使えます。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

Microsoft Teamsは素晴らしいアプリですので、目くじらを立てないと問題点などわからないですが、しいて言うならメンションも通知オフとかあればいいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本当にすべての業務で役立ってもらっています。目の前にいない人間とやり取りができるので、非常にいつも助かっています。

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改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは、通信の品質です。
どうしてもネット速度に依存してしまうのは仕方ないですが、
軽量版みたいな機能があるといいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決は、参加者側のセキュリティを気にしなくてよくなった点です。
ソフトインストールを制限している企業様ですと、
その企業様をホストにしてお願いすることなどありました。

ソフトインストールの必要のないサービスなので、
相手のセキュリティのことを考えなくても良くなりました。

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改善してほしいポイント

とにかく起動が遅いです。他のMicrosoftアプリとも幅広く連携できる点は素晴らしいのですが、オンライン上で接続処理が必要になるため、起動時の1つ1つの通信接続に時間が掛かっているように思われます。チャット1つ送るにも携帯のアプリのような感覚でやり取りできると、より快適性が増すと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで社内でのコミュニケーションがメールと電話が主流でしたが、Teams導入によりチャット・Teams電話に置き換えられるようになり非常に簡素化されるようになりました。相手との関係性にもよりますが、メールでの定型文・挨拶文の入力が省略できる点、電話の取り次ぎの煩わしさから脱却できる点については工数だけでなく職場内のストレス低減効果も得られました。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

多機能であるがゆえに一つ一つ動作が重く感じます。
基本的にはWeb会議をメインに使用したいのでそれに特化していれば十分なのですが、重さのことを考えるとzoomの方に軍配が上がるのかなと思います。
特にパソコン起動時にTeamsも立ち上がる設定にしていると起動が遅くなります。
ハイスペックのPCを導入している企業ならともかく、非IT系の企業で一般的なPCを導入しているところでは不満に感じると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsの本格的な利用はやはりコロナ禍時になってからです。在宅勤務の方とWeb会議をしたいときのツールとして使用し、コロナ禍でも円滑に業務ができることに貢献しました。
プロジェクトチームを作って、チームメンバーに同時に会議アドレスを共有したいときに便利です。チャット機能も使っています。

検討者へお勧めするポイント

Web会議を検討されていて合わせてグループウェア的な使い方をされたい方向け

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改善してほしいポイント

既存のメールサーバー(Outlook)とTeamsの連携方法が分からず、Outlook上の予定表とTeamsアプリの予定表が連携できておらず二十管理になってしまっている。
Teamsアプリ上のカレンダーにも、Outlook予定表のように他人の予定も確認できるようになるとより利便性を感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで他社の会議ツールを利用しており、ブラウザでログインして会議スケジュールを立てて、URLを共有しなければならなかったが、Teamsのチャットでは、文字では上手く伝わらないことがまれにあるので、そういった時は右上のボタンですぐ会議開催ができ、コミュニケーションがとりやすくなった。
相手のオンライン状況がみられる（アイコンに表記がある)ため、打ち合わせ中なのか離籍中なのかなどなんとなく把握がしやすく、チャットするタイミングがつかめる。
自分の予定のみだがOutlook予定表で登録したカレンダーも確認できるので、打ち合わせスケジュールがたてやすい。

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改善してほしいポイント

チームのスレッドが増えてくると所定のスレッドを探しにくくなってしまう。スレッドごとにもう少しカスタマイズできるとよい。特に新規コメントが入った際は太字になるだけだが、何かしらのアイコンが欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

急なオンライン会議の開催が必要な場合に、Teamsにスケジュール機能が内蔵されており、各社員のスケジュールが即時に確認の上時間を設定できるため、効率的に会議を開催することができた。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

沢山のアプリがありますが、よく使い方がわからないので、実例と詳細な説明があるとより使用したくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドで同時作業が行えるようになったので、記入してほしい書類のURLをお知らせすることで、効率的になり期日までに記入してもらうことができるようになった。
作成改善前：1件/1.0分　1ヶ月/約200件＊1.0分＝200分/月
作成改善後：1件/0.4分　1ヶ月/約200件＊0.4分＝80分/月

検討者へお勧めするポイント

使いこなすともっと仕事もはかどり、コミュニケーションがもっと円滑になると思います。

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