倉田 有規
      
        
          株式会社アーキテクト|その他サービス|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
        
      
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      WEB会議の新風
    
    
      Web会議システムで利用
    
    
      良いポイント
      WEB会議は色々な種類があるが、最近はteamsを使う企業が増えている気がする。
使ってていいなと感じた点は、チャットへのいいね機能。参加者の反応が分かるため非常にいい。
好きな点はExcel等のMicrosoftツールとの親和性。
     
    
        改善してほしいポイント
          基本的にはないですが、レイアウトが少し見ずらいかなと。
私だけかもしれませんが、共有すると重くなってしまいます。
また、シンプルなみためで仕様が少し分かりづらく初めは時間がかかります。
        どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
          Microsoftツールとの連携がしやすく、特にExcel等のツールを共同編集できるのは作業効率がかなり上がるかなと思います。
編集しながらその場で反応もわかりとてもいいです。
        今後導入予定のあるITツール
        Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
マルウェア・フィッシング対策
条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
BIツールの導入(さまざまなデータを分析・見える化)
PBXのクラウド化(会社の固定電話の着発信、内線通話をPC、スマートフォンなどで行えるようにする)
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      メジャーなアポツールとして利用
    
    
      Web会議システムで利用
    
    
      良いポイント
      優れている点・好きな機能
・TeamsがNGの企業様が少ない
・資料の画面共有がしやすい!
その理由
営業をしており、最近はwebアポが主流となっていました。そんな中、会社からはGooglemeetを推奨されていましたが、セキュリティ上使えない企業様が多く、その度に毎回先方よりwebリンクを発行頂いておりました。Teamsが導入されてからはそういったこともほぼなくなり、先方に手間をかけることなくwebアポが出来てます。
meetでは資料の共有をすると自分の顔や先方の顔が見えなくなり、一手間(ピクチャーインピクチャーを起動する)必要でしたが、Teamsはそういった手間がなく、資料共有しても相手の顔が端の方に出てきてかつ共有されている資料もどんな感じに共有されているのか見えるので、相手の顔色を見ながらアポが出来てます。
     
    
        改善してほしいポイント
          Teamsのアプリからスケジュール登録する際に、エラーが出ることがちょこちょこ・・・何が原因かわかりませんが、何度か試すと登録できるようになります。
また、1つ登録すると当日のスケジュールに戻ってしまうのも不便なところ。例えば、翌週のカレンダーを開いてスケジュールを登録すると、当日のカレンダーに戻ってしまう。登録したスケジュールのwebリンクは登録したスケジュールからしか取れないので、ちょっと不便でした。
        どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
          会社からはGooglemeetを推奨されていましたが、セキュリティ上使えない企業様が多く、その度に毎回先方よりwebリンクを発行頂いておりました。Teamsが導入されてからはそういったこともほぼなくなり、先方に手間をかけることなくwebアポが出来てます。
        検討者へお勧めするポイント
          webアポ、web会議が多い人、資料共有することが多い人には便利に利用可能!
        今後導入予定のあるITツール
        Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
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      毎日使う必要なツール
    
    
      ビジネスチャット,Web会議システムで利用
    
    
      良いポイント
      チャット機能を使うことで、簡単に社内コミュニケーションがとれるし、チーム機能では、プロジェクト毎のチームを作成することができ各チームの進捗状況の確認にとても便利です。
     
    
        改善してほしいポイント
          WEB会議の議事録をAIが作成してくれる機能を追加してほしいことと、同時通訳機能も追加されるとビジネスシーンではとても有効なツールになり、業務効率が格段に上がると思います。
        どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
          チームメンバーへの情報共有が素早く簡単にできるため、業務進捗スピードが導入前と比べると50%くらい早くなっている。また、複数のプロジェクト管理が可能なため、導入前は2~3つのプロジェクトを管理していましたが、導入後は、6~7つのプロジェクトを同時に管理できるようになりました。
        検討者へお勧めするポイント
          社内コミュニケーションが格段にアップするツールです。社外のビジネスパートナーとも一緒に利用できるため、プロジェクト管理にも最適なツールです。
        今後導入予定のあるITツール
        Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
電子署名ツールの導入
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条件付きアクセスの導入(いつ、どこで、だれが、どのPCで会社のデータ、アプリにアクセスできるか制御)
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          食料品・酒屋|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
        
      
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      社内・社外ともにオンライン会議に必須のツール
    
    
      ビジネスチャット,Web会議システムで利用
    
    
      良いポイント
      優れている点・好きな機能
・社内会議メインで使っているが、社外の方も招待でできる(招待していない人が参加しようとすると許可が必要なのもGood)
・録画が可能
・自分用のみ文字おこししたい場合も対応している
     
    
        改善してほしいポイント
          欲しい機能・分かりづらい点
・ほかのツールに比べ、画像へのフィルター機能などが少ないように感じる。とくにテレワークなどオフィス外から利用するときに不便さを感じる
・会議内でチャットを送った後、見返したいときにほかのTeamsチャットと並列で表示されるので若干探しづらい
        どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
          ・社内・社外どちらの会議でも使用。とくに社外の方との会議で、証跡を残しておきたい場合などは、録画・文字おこし機能が便利に感じた。
・社外の方も、スケジュール(Microsoft Calendar)にメールアドレスを指定して招待しておけば、会議URLを別途送らなくてよいので、手間が省ける
        検討者へお勧めするポイント
          Microsoftを会社で使用している場合で、社内・社外のWEB会議ツール・チャットツールを使用したい場合は、Teams一択なのかなと思います。ほかのMicrosoft製品との相性が良く、大きな問題なくスムーズに使えています。
        今後導入予定のあるITツール
        Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
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          自動車・自転車|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
        
      
        企業所属 確認済
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      コミュニケーション系の親和性
    
    
      ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
    
    
      良いポイント
      優れている点・好きな機能
・チャットとファイル共有が一体化している
 チャット画面上でファイルを直接共有・編集できるため、メールのやり取りが不要になり、業務のスピードが向上。
・会議の録画・文字起こし機能
会議内容を録画・自動で文字起こしできるため、参加できなかったメンバーも後から内容を確認でき、情報共有がスムーズ。
・チームごとのチャンネル管理が可能
 プロジェクトや部署ごとにチャンネルを分けて運用できるため、情報の整理がしやすく、目的に応じたコミュニケーションが可能。
・Outlookとの連携がスムーズ
 会議の予定がOutlookと同期されるため、スケジュール管理が一元化され、ダブルブッキングの防止にも役立つ。
・リアルタイムでの共同編集機能(Word、Excel、PowerPoint)
 複数人で同時にドキュメントを編集できるため、修正の反映が早く、作業効率が大幅に向上。
     
    
        改善してほしいポイント
          ・議事録の精度がよくなるともっと良いと感じる
・外部ユーザーの招待が少し難しく、もっと容易に行えるようにして欲しい
・録画された会議のサムネイルなども改善ができるよいかも
        どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
          Teams導入後は場所にとらわれずコミュニケーションが取れるようになった。 コミュニケーションが活発になったと感じる。
特にスマホでの対応ができるようになったのはとてもよいです
        今後導入予定のあるITツール
        Web会議ツールの導入
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        非公開ユーザー
      
        
          ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
        
      
        企業所属 確認済
      
     
   
  
    
      ビジネスに欠かせないツールとなってます。
    
    
      Web会議システムで利用
    
    
      良いポイント
      日々、業務を行う上で、欠かせないツールです。チャットで気軽に同僚とやり取りできるだけでなく、会議もワンクリックで始められるので、時間のロスがありません。特に便利なのは、Excel等をそのままTeams上で共同編集できる点。ファイルを探す手間もなく、履歴も残るので安心です。会議の録画機能も重宝していて、勉強会等の内容を後から確認できるのが助かります。
     
    
        改善してほしいポイント
          基本的には非常に満足しておりますが、強いて上げるのであれば、通信環境にもよりますが、音声の遅延を感じるケースがあります。さらに動作の軽いツールになってくれる事を願っております。
        どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
          全体的に営業活動の効率が大幅に向上しました。これまで課題であった遠方のお客様へのフォローについては特に効力が発揮されております。併せてチャットや会議機能を活用することで、顧客対応のスピードと質が改善され、提案のタイミングや内容の精度も向上してます。営業現場にとって、Teamsは欠かせないツールとなりました。
        今後導入予定のあるITツール
        Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
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          その他製造業|その他情報システム関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
        
      
        企業所属 確認済
      
     
   
  
    
      効率的な業務を実現するMicrosoft Teamsの魅力
    
    
      ビジネスチャット,Web会議システムで利用
    
    
      良いポイント
      チャットや会議、ファイル共有が一つにまとまった便利なツールです。直感的な操作性とリアルタイムの共同編集が可能で、情報整理やリモートワーク時の一体感を感じながら効率的に業務を進められる点が魅力です。
     
    
        改善してほしいポイント
          検索機能の精度と速度を向上させることで、チャットやファイルをより効率的に見つけられるようにしてほしいです。また、通話や会議中の接続が途切れることなく安定して行える環境を提供してほしいです。さらに、操作性を向上させるためにインターフェースを簡素化し、ユーザーが直感的に操作できるデザインにしてほしいです。通知については、必要な情報だけを受け取れるよう通知管理の柔軟性の向上を求めます。加えて、外部ツールや統合アプリとの連携性能を高めることで、業務効率をさらに向上させることを期待しています。
        どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
          Microsoft Teamsを活用することで、遠隔地との円滑なコミュニケーションや情報共有が可能となり、意思決定の迅速化やコスト削減、業務効率化を実現しました。さらに、働き方の柔軟性が向上し、チーム内の透明性やコラボレーションが強化されるなど、多くのメリットを得ることができました。
        今後導入予定のあるITツール
        Web会議ツールの導入
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        非公開ユーザー
      
        
          電気・電子機器|人事・教育職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
        
      
        企業所属 確認済
      
     
   
  
    
      品質の安定しているコミュニケーションツール
    
    
      Web会議システムで利用
    
    
      良いポイント
      音声や画像が安定しており、web会議がスムーズに進行できます。また、録音や共有などのツールが直感的に使いやすいです。会議のセッティングもoutlookと連携しているので、スケジューラとの二重入力が省けます。
     
    
        改善してほしいポイント
          要約機能があるのですが、他のソフトに比べて誤変換が多い印象です。会議の定義をこちら側で行うことで、誤変換を防ぐようなツールがあるといいと思いました。
        どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
          会社の全社会議(上位職)や採用面接で利用しております。全社会議では日本国内だけでなく、海外に拠点があるので、交通費が節約できています。また、採用面接でも学生さんも知っているツールなので、利用方法を説明する必要がなく、その手間が省けます。
        検討者へお勧めするポイント
          マイクロソフト製品ということで、outlookとの互換性があり非常に便利です。
        今後導入予定のあるITツール
        Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
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        非公開ユーザー
      
        
          設備(建設・建築)|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
        
      
        企業所属 確認済
          利用画像確認
      
     
   
  
    
      チャット機能で気軽に連絡できる
    
    
      ビジネスチャット,Web会議システム,コラボレーションツールで利用
    
    
      良いポイント
      他フロア・支店の人へのちょっとした連絡に使えます。メールや電話をするほどでもないけど一言伝えておきたいな。というときに利用しています。複数人で共有したい連絡もチャネル(グループ)を作れば一斉に連絡や資料の共有ができます。
また、Teamsのテレビ会議システムも難しい操作は特になく、気軽に使えるのが便利だと思います。テレビ会議の主催者であれば、誰がどの時間にどれだけテレビ会議に参加したかなどのログが残るので、大人数参加するテレビ会議であればちゃんと参加していたか出欠確認にもなります。
     
    
        改善してほしいポイント
          全社員をチャネルに登録して一斉に連絡事項を伝えたかったのですが、Microsoftの管理者権限があっても社員のTeams通知を管理者側でOFFからONに変更することはできないようで上手く全社員に伝達ができませんでした。デフォルトでTeamsの通知がOFFになっている人が多かったので管理者側で変更できるようになるとありがたいなと思います。
        どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
          良いポイントでも記載しましたが、気軽に連絡を取れることで遠方の社員とも円滑にコミュニケーションが取れるようになったことです。Teams未使用時は都度電話やメールをしてもすぐに出られなかったり返信までに時間が空くなどありましたが、ちょっとしたメッセージであればすぐに返信しやすく、近くで会話しているようなコミュニケーションの取りやすさが良いです。
        検討者へお勧めするポイント
          気軽に社内連絡を取れるようにしたい、ファイル共有したいなど考えている方に使っていただきたいです。
        今後導入予定のあるITツール
        Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
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        非公開ユーザー
      
        
          その他製造業|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
        
      
        企業所属 確認済
          利用画像確認
      
     
   
  
    
      トラブルが多い
    
    
      ビジネスチャット,Web会議システムで利用
    
    
      良いポイント
      世界中で使えるので、海外の取引先との簡単な連絡には便利です。カレンダー機能やミーティング機能もあるので、ビジネス利用にいいのですが、頻繁にメッセージが送れなくなるなどのトラブルが発生します。また、外部の人(社外の人)と急に連絡が取れなくなるなどのトラブルも多いので、連絡手段のサブとして利用するのがいいかと思います。
     
    
        改善してほしいポイント
          トラブルが多い。特に、スマホ版でメッセージが送れなくなってしまうことが多いので、改善してほしい。また、文字化けや文字の変換ができなくなることもあるので、そちらも改善希望。
        どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
          メールよりも気軽に使え、返信も早くなるので、タイムリーに連絡が取りたいときに便利。海外の取引先も多くがこちらのTeamsを使っているので、便利。Web会議の設定もこちらから行い、参加者へコードを共有するだけなので簡単で良い。
        検討者へお勧めするポイント
          操作が簡単。世界中で使える。
        今後導入予定のあるITツール
        Web会議ツールの導入
チャットツールの導入
ファイル共有ツールの導入
ペーパレスを実現するためのツールの導入
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