Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2287件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①プランナーの改善
②Outlookのメール内容との統合
③検索機能が非力
④チャットへのリアクション

その理由
①はじめ利用していたが、使わなくなった。理由としては自由度が低く、各アイテムの記載、優先度の入れ替え、進捗チェックしかできないため、タスクをスケジュール含め柔軟に管理するには使いづらいため、スケジューラと連動し、より細かなアイテムをスケジュール含めて管理できるようにするか、自由度を増していろいろな表現ができるようフリーフォーマットにするかどちらかに方向性を絞ったほうがよい
②同じトピックの内容はチャットであろうがメールであろうがまとめて見れるようにする機能（どこで見た内容なのかをそれぞれのツールで検索しなければならない負荷の軽減）
③複数のキーワードで検索したら、それに見合った検索結果を返してほしい（人の名前とキーワードで探すが、思った通りの結果にならずロジックがよくわからない）
④チャットへのリアクションの場所が右上から左下になってしまったことで自分でリアクションしたかどうかが分かりづらくなってしまった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①メールによる非同期だったコミュニケーションを活性化
②自動化の導入による業務効率化

課題に貢献した機能・ポイント
①メールだと簡単に「OK」を返したい場合にもどうしても形式ばってしまったり、送信してから返信を待たなければならなかったり、とコミュニケーションが停滞し気味だったがチャットと通話が統合されたことでコミュニケーション効率は２倍以上になったのではと感じる
②PowerAutomateとの連携により、定期的なメッセージをチャットに流したり、メールで来た通知をチャットに流したりといった効率化が実現したことで業務効率が少なくとも3割はアップしたと感じる。

検討者へお勧めするポイント

ほとんどの企業で利用されているので安心感がある

改善してほしいポイント

・重いファイルの共有が出来ない
・検索が文字を打ち込むタイプだけなので、覚えていないと検索が出来ない。
・基本チャットルームはクローズドな環境なので、情報一元化には向かない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・タスク管理
　作業進捗をカンバン方式で管理できる。
　かつ、期限設定と作業割り当てが出来るため効率化が進んだ

改善してほしいポイント

•会議での文字起こし機能は、いちいち言語を自分で設定する必要があり、またその内容も改善の余地があります。ただ、これは他のツールでも同じで、全て発展途上といった印象です。

•これは会社側の設定でそうなっているのかもしれませんが、チャットの履歴を全く消せません。アーカイブ的なものにしか出来ないため、これは消せるようにして頂きたいです。

•録画機能の動画ダウンロードは、ダウンロードというボタンがバンっ！と出ていて欲しいです。毎回ダウンロードの方法探しに時間を使います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール以上、電話未満の緊急度のメッセージを社内で送れるようになった事が大きいです。
また、ZOOMを会社で契約していないため、国際会議のツールとして重宝しています。

改善してほしいポイント

チャット
・何か別のツールからテキストをコピー&ペーストするとデフォルトで書式まで複製してしまうのが不便
・検索がしにくい。自身にだけ使えるフラグ機能や日付での検索が出来るとありがたい。

チーム機能
・スレッドが更新で入れ替わるのが分かりにくい。日付や更新順でのソートをユーザー毎にカスタマイズできて欲しい。

画面共有
・オーディオ、カメラ設定が分かりにくい。
打ち合わせによってイヤホンや会議用オーディオ、カメラを使い分ける必要があるが、ファーストビューの中にはなく、一階層進んだところで設定が必要なため、不慣れな人間が行う場合、その作業でもたつくことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡単な業務確認(勤怠状況、ファイル格納場所の共有など)はチャットで、込み入った確認は画面共有、恒常的な情報のやり取りはチーム機能でと、コミュニケーションのほとんどがteamsで完結するのがありがたい。
製作物の回覧をいかに効率的に行うかという課題が自身の部署で発生したが、最終的にteamsのチーム機能を用いて行うこととなった。決め手は手軽さと通知機能、リアクションの取りやすさ。

タスク管理ツール、画面共有ツール、それぞれ他社にも製品はあるが、一気通貫で利用できるゆえに余計なコストもかからないのも良い。

MicrosoftのOfficeツールとの連携も当たり前ではあるが圧倒的で、シームレスに利用できるのもよい。

検討者へお勧めするポイント

Office365を使用しているかどうか

改善してほしいポイント

日付の検索ができない
例えば11/21 と検索してもヒットしない
なので、チャットに記載する際は、気を付けて日付は記述しないといけない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内全体のコミュニケーションツールとして、報連相が早くなった
・WEB会議がしやすくなったため、スピードがあがった

検討者へお勧めするポイント

王道を使って見たい人は、まず試してみるといい
色々な会社でも取り入れているため、連携もしやすい

改善してほしいポイント

Office製品以外は連携出来ない気がする。URLのリンク等にするなど代用案を少し考えることはあるかも。
MS-Office製品の利用企業は多く、不自由することはあまり無いはずだが、動画などのクリエイティブな現場ではチャットと掲示板機能くらいしか使い道がなさそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務者・フロアや座席が離れたメンバーとも動画会議やファイル共有が便利。メッセンジャー・掲示板的に共有できること、ファイル共有もマニュアル類をWord・Excel・Powerpoint等で既製のものがあれば作り直さずアップするだけで業務効率面でもかなり助かる。

改善してほしいポイント

基本的に話を聞く、話すときにはまとめて話すという使い方のミーティングには適していると思いますが、お互いに議論しあうといった使い方に関しては、どうしてもタイミングがずれるような気がします。
商談についても微妙な間合いがずれるのを感じ、個人的には不得意です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決PC、スマホなど情報通信機器をもっていればすぐにミーティングを開始することができること、相手側にシステムが導入されていなくてもURLでコミュニケーションが開始できるなど今までの打ち合わせの形が根本から変わりました。
他社もそうだと思いますが、出張という概念が大幅に減少、今後コロナが解決しても少なくなるような気がします。

改善してほしいポイント

・Teamsの各種ツールのマニュアルが公式には無く、経験者に教示されないと分からない等最初の使用時点の手間が
　多い。チャットボット機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Teams使用開始して半年経ちOfficxe365とのリンクも順調に進んだことでWEB会議自体やその会議後のやり取り等の
　効率が格段に向上した。非常に快適です。

検討者へお勧めするポイント

WEB会議のみではなく、データ格納や送受信、チャット等ビジネス全体での運用を視野に導入されることをお勧めします。

改善してほしいポイント

マイクロソフト社のクラウドサービスを使っているので、大規模障害が発生すると、すべての機能が使えなくなるのが難点。個人の努力ではどうにも対処できないと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議するための機能や会議中における画面やファイルの共有がとてもしやすく、情報の共有がスムーズにできてよい。
メンバーとの意識合わせやちょっとした会話にも使えて、とても便利なツールだと感じる。