Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2286件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・社外ユーザーとの連携
・ウェビナー機能
その理由
・社外ユーザーを招待しやすいのは競合の方が便利
・ウェビナー機能としてみると競合の方が使いやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンライン会議でのマンネリ防止
・時間のかかる議事録作成工数が削減できた
課題に貢献した機能・ポイント
・会議でのプレゼンテーション方法の多様化でオンライン会議での参加者の集中力が高まった
・会議の後議事録作成に時間がとられていたのが作成工数が削減でき他のコア業務にその分時間を割くことが可能になった

改善してほしいポイント

検索機能が今一つ。メッセージ検索などでは、ピンポイントにその発言が見つかり、その前後の文脈を見るのが難しい。最近機能が改善して少し見やすくなったような気がするが、その点はslackなどに軍配があがる。

スタンプも拡張性が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各自がメールでばらばらと情報を「送りあっていた」のと、添付ファイルがそれぞれ散らかっており、「情報の送受信」はともかく、チーム内での「共有」はできていなかった。
Teamsにより、チーム機能と、その中のチャネル機能で、プロジェクトやメンバーごとの部屋を作り、会話とファイルを一括管理して、その場で共有できるように変わった。

改善してほしいポイント

・検索機能などが充実しているとなおよい。
どこにファイルを保存したかなど忘れることがある。
・通知機能ももう少し充実してるとよい。コメントが届いているかわからないときがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・在宅勤務時などファイル共有として重宝した。
ファイルサーバーは出社しないと確認することができません。Teams上でファイル共有をすれば出社することなく
関係者とファイルを共有することができました。
・出社しなくても気軽にWEB会議や、チャットなどが可能だった
会社に出社して会議室で打合せをする必要なく、会議をすることができた。
・議事録ではなく、WEB会議の録画機能を使用すること、議事録の作成コスト削減、また打合せの振り返りをすることができるようになった。
・様々なアプリがあり、例えばタスク管理アプリを導入することで、関係者のタスクの見える化、進捗状況の確認、
タスクの失念を防いだりできるようになった。

改善してほしいポイント

音声の品質が他の製品(zoomなど)に比べると弱いイメージを持っています。
弊社の環境の問題でもあるとは思いますが、音が途切れるケースが散見しました。
他には画面共有をした際に、スライド切替をした際などに反映が若干遅いイメージでした。
また、Teamsの管理者としてはセキュリティ設定など直感的には利用しづらい部分は多いかと感じました。
（その分、細かい設定が可能でメリットにも繋がると思いますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは各部署、各プロジェクトごとにSlackなどのチャットツールを利用していましたが、セキュリティ対策の強化を意識して全社で統一的にTeamsの導入を決めました。
既にM365を導入していたこともあり、比較的スムーズにツール移行をすることが出来ました。
zoomを利用していた際は40分の制約のあるライセンスだったのですが、Teamsを導入してからは会議が突然切れることが無くなった為、利用しやすくなりました。
メリットでも書きましたが、PowerAppsと連携して勤怠管理アプリを作成して日々の勤怠報告が楽にすることが出来たのも様々なMSツールと連携可能なTeamsを利用したからこそのメリットだと思います。

検討者へお勧めするポイント

M365を既に導入しているのであれば、比較的導入が簡単だと思いますので特におすすめです。
逆に導入していない場合は、少し躓く部分があるかと思います。
ただし、機能としてはMSツールとの連携性を考えると他の製品より確実に優れていると思いますので、トライアル版などでまずは試してみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一旦招待後に参加を拒否する場合、自動的にメッセージを相手先に流せるようにして欲しい。

その理由
・対象者全員に参加案内した後、配置転換等で参加させられなくなった社員に対しては、入室時に自動的に対象者ではない旨のメッセージが流せるようなら便利である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務において部内会議を含む連絡会議に使用出来た。無料版でも十分な機能を有しており、社内使用では差しさわりがなかった。他社からの参加要請においても簡単に入室でき、誰でも運用に対してシステム側へ問い合わせもなく、使用することが出来るアプリケーションである。

改善してほしいポイント

WEB会議の機能で、ZOOMと違い、こちら側から見て自分の画像が右隅に小さく表示される点で、オンライン面接や研修の際に双方向性が失われるように感じる。相手方と同じ大きさでこちら側も表示されれば、一体感もより強く感じられるのではないかと考える。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

地方の営業所や在宅勤務者とのコミュニケーションをWEB会議で行うことで、声のみの電話とは違い表情を通じて意思疎通がしっかりできるようになった。また画面共有により、伝えたいことをビジュアルで示すことも可能になり、より意思決定までのスピードがあがった。

改善してほしいポイント

私の所属している会社ではメインのミーティングツールでZoomを使用しており、ミーティングのみの使い勝手であると複雑すぎて機能がありすぎ使用がしずらい感じがあった。
特に、外部から人を招く際には使用方法を細かく説明しないといけないなどがありその点はめんどくさい。
また、ゲストユーザーなど都度メール登録をするなどもめんどくさい所ではある。

もう少し機能的に分類がしてあると使いやすいという印象はある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新人の教育の際に個別の部屋に分けての教育が出来た。特にメインルームとの行き来が特別な権限などが無くともやりやすく使い勝手はいい。
また、成果物などのデータの共有や同時編集などもしやすいために使い勝手が良かった。
他の製品とも連携をとれるということでそのあたりも使いやすいと感じた。
デフォルトでWindowsが立ち上がるとTeamsが起動しようとするのはやめて欲しい。
録音録画がゲストユーザーでは出来ない点は不便であった。

検討者へお勧めするポイント

オンラインコミュニケーションツールとしてはZoom等の方がシンプルで使いやすいが、付属の機能を考えて使用したいのであればおすすめ、ただしWindowsにログインの際にTeamsが立ち上がるなどはめんどくさい。

改善してほしいポイント

改善されてきたとはいえ、PCの負荷は高めです。
PC起動時にアプリが起動するように設定され、毎回起動してきますが使用しないときには閉じます。しかし、通知領域のアイコンを右クリックして終了しない限りバックグラウンドで動作しています。
結果的にノートPCの場合は、バッテリーを消耗するので注意が必要です。コミュニケーションツールなので、基本的にずっと起動していたいソフトなのでそうできたほうがより活用できます。
機能やメニュー数はシンプルになっており、迷わないですが自動起動やバックグラウンドの動作や細かいところについては設定したい人には設定できるようにしてほしいとも思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Webミーティングを使い、コロナ渦においても自社・他社共にコミュニケーションをはかれた。
接続は招待されたリンクをクリックする、もしくはアプリのカレンダーに登録された会議のスケジュール枠をクリックし「参加」クリックするだけで参加できます。
画面共有に関してもPC画面に「↑」マークが書かれたアイコンをクリックすることで、PCで開けているウインドウがサムネイル表示され、クリックした画面が相手に共有されます。このように直感的に操作できるように工夫されており、分からない場合であっても、通話相手がやり方を説明してあげることでも伝えられる（ほど簡単）ことは情シス部門への問い合わせが減るいいきっかけになります。ZOOM同様多くの人に使われているソフトのメリットがかなり出ます。

チャット機能を使い、ちょっとした連絡をこれで済ませることができるようになった。
誰もが発言することで誰が誰の返信をしていることが分かりづらいときもありますが、メッセージに対しての返信が行えるので、「承知しました」もどれに対しての発言かをわかりやすくできます。

検討者へお勧めするポイント

当社では部門長に導入し課員についてはゲスト参加させることで週次ないしは日次のミーティングを行っています。ライセンスを削減できるのでおすすめです。マイク・スピーカーは多人数会議の時には必須です。

改善してほしいポイント

他のチャットソフトとくらべると、動作全体が重く、資料などを開きながらオンライン通話をしていると、すごく重い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、チャットソフト、スケジュールソフトなど別々のソフトを利用し、確認作業が煩雑でした。
Teamsを利用することで、すべて連携ができ作業を効率的に行う事が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークの必需品！