Microsoft Outlookの評判・口コミ 全994件

改善してほしいポイント

メーラーの設定(アカウント、送受信設定)が少し複雑で、わかりづらいです。設定を変更しようとすると、[ファイル]-[オプション]や、[情報]-[アカウント設定]など、変更パターンが複数あり、ネット検索で調べてからでないと、自分で探してとなると、とても時間を要します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マイクロソフト　チームズとの親和性が非常高く、OutlookからWeb会議の日時設定の開催案内を行うと、スケジューラに自動で会議予定が設定されます。またメール上に、打ち合わせ当日に使用するアドレスが自動で貼り付けられますので、招集された側は、ワンクリックで、会議に参加することができます。Outlookの進化を感じました。

改善してほしいポイント

複数カレンダーを使用していますが、Windows版で、表示カレンダーのチェックが勝手にすべて外れることがあります。
チェックをし直せばいいだけですが、日常使っているものだけに、表示設定が急に変わってしまうとかなりわずらわしく感じます。
是非、改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンと、iPhoneでスケジュール管理が同期できるのでとても便利です。
予定の入れ忘れなどのミスも防げますし、出先でもスマホから予定の確認・入力が出来るので仕事の効率化にもつながっています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft Office の付属ソフトなので、Windowsパソコンにはほとんど入っているソフトではないかと思います。
メール機能は使っていても、カレンダー機能を使っていない人が多いように思います。
個人的には他サービスのカレンダーより使いやすいと思いますので是非一度試してみてください。

改善してほしいポイント

何かエラーなのかもしれませんが、検索バーで打てるのがすべて英語だけなので（ひらがなが打てない）、その点は改善の余地があるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マイクロソフトの他のソフトとも連携をしており、すべてがシームレスに使用できる点がメリットです。またカレンダーのページでは、同僚や会議室も一覧で見ることができ、誰が空いているか、どの時間に設定すべきかすぐにわかるので、各々にも聞かずとも会議の予定を入れられる点、お互いの時間を取ることなく、業務効率化に役に立っております。

改善してほしいポイント

出張時や不在時に大きな容量のものが送られてくると、比較的容易に容量オーバーとなり受信不可能な状態になる場合があり、空き容量を増やす為のメールの整理に気を遣う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務用に利用するメールソフトとしての機能が網羅されており、操作性も良いことから社員全員が容易に利用でき、対費用効果が高いことから、コストパフォーマンスを高めている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ZOOMとの連携が不十分で予定からダイレクトにZOOMMeetingに参加することが出来ない
・予約送信はPCがその時間にネットに繋がっていなかれば送信されないため外出していると送信されていないことがよくある
その理由
・予定表からTeamsのように会議に参加が直接ZOOMでも行うことができればわざわざカレンダーのURLから飛ばなくともダイレクトに接続可能
・ネットに繋がっていない状況でも予約送信できると特に休み明けの朝のメールをお送る際に便利

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議の調整にわざわざ連絡して空き時間を調整する文化がなくなった
・マルチデバイス対応のため、外出先からもメールが確認できるため便利
課題に貢献した機能・ポイント
・OUTLOOKの予定表の共有
・オンラインでのOutlookの活用

改善してほしいポイント

自動送信メール機能があり、これは便利だと思い自分が有給休暇の時に配信しようと思い設定したものの、送信されていなかった。Outlookを立ち上げている時にしか送信されないと後で知った。。　Outlookを立ち上げていない時でも、使えれば今後の働き方改革を促進させるツールになると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでTeamsを使用してたが、メールツールは別の製品を使っていたので、連携ができていなかった。Outlookに切り替わったことで、Teamsと連携でき、オンライン会議招集など管理しやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

予定表機能が便利

改善してほしいポイント

時々文字化けした時のエンコード設定ができないことがある。また、最近インターネットエクスプローラーが、利用できなくなったことに伴い、このアプリ上からのメールやWEBへのハイパーリンクができなくなり、エラーが出るようになってしまった。解決法がわかれば教えてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務種別ごとにメールのホルダーを管理している。G-mailなどほかのものよりも見やすく管理がしやすい。これまで、いくつかのメールソフトを使った経験があるが、自分としてはこれが一番業務を進めやすい。

検討者へお勧めするポイント

カレンダーソフトというよりはメールソフトです。

改善してほしいポイント

メール受信のルール設定が解除されることがあります。
指定のフォルダに振り分けされないので受信メールを見失うことがあり困ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

TEAMSやZOOMと連携できるので、会議招集の効率があがりました。
添付メールも見やすく表記されるので資料間違いの誤送信も発生していません。
メール宛先が漢字やアルファベット検索ができ簡単なので、宛先間違いの送信ミスが無くなりました。

改善してほしいポイント

設定で１年以内のメールのみ表示していますが、検索するときも表示されている１年以内のメールに絞られてしまうのは改善してほしいポイントです。もっと過去のメールも検索されるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員の場合、新入社員のメールアドレスをアドレス帳に登録しないと予測変換で出てこない手間がかかってました。
新入社員のアドレスも社員リスト（Offline global address list）に勝手に登録されるので、
変換ですぐに出るメリットが得られ、利便性があがりました。地味に面倒だったのでありがたいです。