Microsoft Outlookの評判・口コミ 全973件

改善してほしいポイント

勉強不足で恐縮だが、「Vivaインサイト」とか、使いこなせていない機能がある。各メニューや機能について、ポップアップで概要を教えて頂けると使える機能が増えるのではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール、スケジューラ、Webexがそれぞれ分離していた時と比べて、Outlookにまとめたことにより、打合せ予約の作業効率が大幅に改善した。従来、スケジューラで関係者の予定を確認し、Webexで会議予約を発行し、メールで関係者にURLを送っていたところ、Outlookであればスケジューラで関係者の予定を見て、予約して、Teams会議をクリックして送信するだけ。圧倒的に在宅勤務が楽になります。

改善してほしいポイント

スマートフォンのアプリでメールを返信する際の書式設定の変更方法がわかりません。
テキスト形式でメールに返信したのですが、送信されてきたメールがHTML形式だと変更する方法が
わかりません。
簡単に書式を変更できれば、便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々なメールアドレスを登録して、Outlookですべてを管理しているので、管理が非常に便利です。
あとは、スケジュールを活用することでしっかりつ通知がくるので、直前でスケジュールに気づくことができます。

改善してほしいポイント

受信が遅れる事がある。
動作の起動までに遅い時がある。
PCとスマートフォンのアプリとで画面の構成が違っていて慣れれば問題ないがはじめは戸惑う事があった。
同じスタイルにして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外出先で内容を確認する必要がありOneDriveにアップロードしていたものを参照して返信する事ができた。
・外出先でも端末さえあれば簡単な連絡は行うことができる。
・ファイルの送信も添付することが可能。
課題に貢献した機能・ポイント
・マイクロソフト間でのデータの移行、活用、変換などがマイクロソフトアカウントで完了する事。
・

改善してほしいポイント

メール受信確認の機能がありますが、相手に自身が開封設定をしているのが知られてしまう点が嫌です。また、メール送信設定で10秒がMAXとなっておりますので20秒くらいまで幅を持たせてほしいです。過去の受信メールの編集が出来る様になれば非常に使いやすくなると思います。Notesの場合はそれが可能でした。画面背景のレイアウト、デザインを自由にネット上でダウンロードした画面差替えが出来ると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のコミュニケーションがスムーズになるようになりました。いいね！ボタンがあるので、Notesの時の様に、承知しました。などの手間が省けます。また、Temasなど外部ツールとの連携も出来ているのでスケジュール管理が非常にしやすいです。リマインダとして、画面右上に予定が表示される点も効率が上がり非常に役立っております。更新検討の方には絶対におすすめのツールです！！！

検討者へお勧めするポイント

更新を検討されている場合は、ぜひお薦めします！
・スケジュール管理
・リマインダ機能による失念防止！
・いいね！ボタンによる返信(相手がメールを見たかどうかが把握できる)
・Temasなどとの連携が可能な点

改善してほしいポイント

メールをinboxに保管して検索を使用するとどうしても操作が重くなり、検索ができなくなることがあります、特にWindows11になって、リンク切れが発生しています。ここは改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のアカウントを使い分ける必要があるのでメールの保存ファイルがアカウント毎に分けて保管できることが便利です。バックアップする場合や別のアカントを使う必要がなくなった場合のメンテナンスが楽になりました。

改善してほしいポイント

定期的にOutlookの動作が遅く、フリーズしてしまうことがあるため、 定期的にWindowsおよびOfficeのアップデートや、データファイルの修復といった対応を継続することが肝要であると思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アドイン機能を用いて、メールの内容をほかのアプリに連動させたり、ほかのソフトに保管したりすることが可能であり、OneNoteでは他社と共有しているノートブックにコピーすることで、自身のメールが関係者間で容易に展開されることになり、意思疎通に大変有効である。

検討者へお勧めするポイント

スケジュール調整機能や各種アドイン機能が便利

改善してほしいポイント

若い社員にとってはキャッチアップが難しいと思う。（個人でGmailやYahooメールを使用している方が多い為）
UIが昔ながらであり、堅苦しい見栄えがどうも苦手。
ほしい機能として、社内会議室の予約だけでなく、予約の際に同時に上長の承認が取れる機能があればなお良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議、商談、海外チームとの打ち合わせ含め日常のあらゆる課題をサポートしていると強く感じている。
コロナの中では重要な連絡ツールでもあり、商談設定や契約書の確認業務、取引先とのやりとりのログ残し等、
業務が成り立たないレベルなので必要不可欠なサービスでもある。

改善してほしいポイント

頻度は低いもののOutlookデータファイルが破損するという事象が発生することがある。発生時には、手動でリカバリが必要となるが、事前にバックアップを取得していないと、リストアを行うことができないため、自動でバックアップを取得する機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Microsoft のTeamsとスケジュールの連携が可能であり、オンライン会議の出席依頼や出欠回答をTeamsを使用せずとも、Outlookから行うことができる
・重要度の低いメールや、TOが自分でないメールについて、フィルタリング機能を活用することで、本当に重要なメールを見落とさないような工夫ができる

改善してほしいポイント

特に思いつきませんが、時々入ってくるスパムメールが鬱陶しく思うので、セキュリティが弱いのかなぁと心配になることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

便利なところはカレンダーのソフトも入っているところです。メールの下のところにカレンダーの表示もすることができるので、一緒に管理ができてスケジュールとメールを連携することができています。また地味に助かっている機能はメールの取り消し機能で、相手が開かなければ間違ったメールは取り消しできます。間違って送信してしまったメールもこの機能で取り消しできて、危機を逃れました。。