Microsoft Outlookの評判・口コミ 全997件

改善してほしいポイント

特に改善をのぞむポイントは無いと思います。
ただ、他のMS社系ソフトのレビューでも記しましたが、
MS社都合による更新がある度に、ユーザーインターフェイスに変更がある点が要改善。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

IT情報機器の海外メーカーの日本支社に勤務の者です。
思えば、私のように本社以外で勤務している同僚が何千人もいるのですが、
それらが全てこのOutlook上で社内のメールグループで繋がっているというのはすごいですね。

それぞれのオンライン動態も簡単にならチェックできますし、
メールベースでのやり取りが必要ならこのOutlookで。
もう少し会話によるやり取りが必要ならTEAMSで。
それをもう少しオーソライズした形で実施したいなら、ミーティングアレンジする。

Outlookはメールを起点としたコミュニケーション管理ソフトと言え、
企業のコミュニケーションに関わるあらゆる課題の解決に繋がっていると思います。

改善してほしいポイント

複数回やり取りしているメールなどをまとめてくれるような機能があると使いやすいと思います。検索機能でワードを絞っても、一番最初のメールで用いた言葉だと引用返信ごとに検索に引っかかってしまうため、使用しづらいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの保存機能が重宝しています。
頻繁に異動がある部署なので、過去のやり取りなどを引き継ぐことが手間でしたが、アウトルックは簡単にメールを保存でき、共有も可能なので、異動してきた人への引き継ぎが格段に楽になりました。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特にありませんが、開くタイミングによって若干動作が重たいことがあります。その点さえ改善してくれたら完璧です。あとは定期的に機能を増やしてくれたらいいと思います。昔と比べたらだいぶ機能が増えていますが、今後も期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社にはITリテラシの低いスタッフがいましたが、そんなスタッフはメールの送受信だけでも苦戦していました。しかしOutlookを使うようになってからは、ほとんど自己解決するようになりました。またOutlookはMicrosoft製品なので、他のMicrosoft製品を使うときに便利なことが多いです。

検討者へお勧めするポイント

わかりやすいインターフェイスのメーラー、仕事で使えるメーラーを探している人におすすめします。とにかくインターフェイスがわかりやすいので、新人に教える手間が省けました。

改善してほしいポイント

現在、あまり使用していないが、タスク管理機能がもう少し使い勝手が良くなることに期待したいです。例えば、簡単なガントチャートが作れるや、プロジェクト管理がメール機能と連携すると、もっと良くなると思います。TO DO的なタスク管理機能だと用途が限定されてしまい、活用できないので、上手な使い方を提案してもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール以外の機能として、会議依頼やスケジュールの調整にカレンダー機能をとても良く使っています。
具体的には、出席メンバーのスケジュール確認は一覧で空き時間を確認でき、Teams会議の招集を送ることができます。
会議招集の「承諾」をクリックすると自身のカレンダーに追加され、Teams会議のリンクが予定の中に付加されているので、わざわざ、リンクを探すことも不要なので本当に便利です。
会議議題、出席者、出席する為のリンクが自分のスケジュールに自動追加される、これらの機能は効率が良く生産性の向上に役立っています。社内の標準アプリケーションになっており、会社全体の業務効率化に繋がっていると感じています。

改善してほしいポイント

アプリでメールをチェックする際、ダブルクリックして新しいページで開かないといけないので面倒くさいです。メールのチェックはGooglechrome、カレンダーのチェックはアプリでと、使い分けています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール帳の共有をすることで別の部署の人のスケジュールチェックが簡単になったのと、電話対応をする際にホワイトボードを確認しに行かなくても予定が確認できるようになったので、すごく便利になりました。

改善してほしいポイント

アプリケーションが少し重いところを改善してほしいです。それほど、困ってはいないのですが、たまにアプリケーションの再起動が必要になることがあり、そこを改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

遠隔地にいるメンバーの予定が可視化されました。また、相手の空いてる時間を、本製品で確認し、空いていればそのまま相手の予定に打ち合わせ等を設定できます。これにより、打ち合わせ調整などの手間が減りました。

検討者へお勧めするポイント

手軽に使用可能です。

改善してほしいポイント

Outlookを使用して３年、不便に思ったことはありません。使い方に関しても特段わかりにくさはないですがブラウザの画面はやや見にくいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に組織内のメンバーのスケジュールをグループ化してみることができたりする機能は便利です。メールのやりとりだけではなく、タスク管理やスケジュール管理も可能です。teamsと連携してスケジュール上にオンライン商談リンクを貼り付けることも可能です。

改善してほしいポイント

スケジュールを確認したい人を登録しておくことが可能なのですが、その設定が稀に初期化されることがあります。またメールを大量に受信した際、更新までにラグがあることなどが、改善されるとさらに使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議を設定する際にどの会議室が空いているか、参加者の予定は空いているかを簡単に確認可能です。これによって他部署との会議設定までにかかる時間を非常に短くすることができました。

改善してほしいポイント

こちらから送ったメールや、相手から送られてきたメール、
どちらもなんですが、一覧から再送することができないのが残念です。
再送するには、メールをちゃんと開いてからしか再送することができないので、
メールを開かなくてもできるようになってほしいと切実に思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のアプリとの連携が早くて、やりやすい。
また操作に困ったときには、何をしますか？というアプリ内にある検索機能があるのでそれをフル活用しています。
操作方法が分からなくなってもすぐに解決できるのがメリットであり、
メールのやり取りをしていて、そのままの流れで会議を提案できる機能があるのもお客様とのやり取りの中でチャンスを逃さずにできるのでありがたいです。