NotePMの評判・口コミ 全388件

改善してほしいポイント

使いこなしていくにつれて情報量が多くなり、ノートが多くなるのでタグ付けなどユーザーごとに整理できる機能があるとさらに便利になると思います。
版管理機能があると文書管理もNotePMでできるようになるので是非実装してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内情報をNotePM１か所にまとめることができるため、社内で共有すべき情報の一元管理ができたので、ファイルサーバーを探し回ったり、誰かに聞いたりすることがなくなり、時間効率があがりました。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルを実施して使用感を確認するのが良いと思います。

改善してほしいポイント

改善というよりも、こういった製品だと実際の運用が一番重要です。
ITリテラシーの高い組織であれば、導入しました→なんとなく運用されていますという形にはなりますが、
その部分が弱い組織だと、箱は用意されたけど、全く使われていません。
という状態になりがちです。
そちらの部分へのアプローチがあると、使いやすさという点も良くなるのかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

属人化している知識や情報をまとめることはできました。
ですが、暗黙知を拾い上げ可視化するところまではまだ至らず。
とはいえ、知識を集約できるという意味で役に立っています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在利用している範囲では特にありません。
強いてあげるのであれば、料金がもう少し下がると導入しやすいですが…。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

組織内でのナレッジ共有、ドキュメント共有に利用しており、
今まで使用していた他製品よりも使いやすく、ナレッジが溜まり(投稿し)やすくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

テンプレート選択するさいにプレビュー画面にテンプレート全体を表示してもらえると選択が楽になると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

チーム用のテンプレートを使い続けることで、情報の理解をスムーズにすることができるので積極的にテンプレートを活用するようにしています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に改善してほしい点は思いつきませんが、レイアウトを洗練して、無駄がなくなれば、更に見やすいかと思います。また、SNSのようなプロフィール設定はビジネスにおいては、あまり意味がないのかなと感じました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Ccに入れていなかったことによる、連絡漏れがなくなり、送った送っていないという不毛なやり取りがなくなったことです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他のサービスと連携して使いたいためAPIを公開してほしい。API開発中みたいな事をブログかTwitterで見た気がするんですが実はずっと待っています。

チームユーザーのアイコンを選択したときにページ作成、ページ更新、コメントの数しか見えないので、せめてそのユーザーが作成した記事の一覧は表示してほしい。ノートから辿るのが大変な時もあるため。

ノートを開いたときに右側に表示されるフォルダが全て表示されるため、アコーディオンメニューのような感じで階層ごとに開けるようにしてほしい。フォルダの数が増えてくるとちょっと見にくいなと思います。

Markdown記法について。標準のMarkdown記法がどういうものか分からないのですが、GithubやQiitaで書けた記法が書けなかったり、書き方が違ってたりするのでそこをいい感じにしてくれたら嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

月報や有給申請等の比較的フォーマットが決まっている文章を書くのは楽になりました。
ノートやフォルダという単位で記事を蓄積できるため、技術的なナレッジ共有をまとめることにも有効です。

改善してほしいポイント

このツール、日々の情報共有をグッとラクにしてくれる存在ですが、いくつか「ここがもっと良くなったら最高」というポイントもあります。
まず、Googleドキュメントのようなリアルタイム同時編集機能があれば、複数人での作業がもっとスムーズに。会議中のメモ取りや、マニュアル作成などでも一緒に手を動かせると、チームの連携がさらに加速しそうです。
また、スマホアプリの操作性については、もう一歩シンプルさが欲しいところ。外出先からでもサッと情報を探したり、簡単に編集できたりすると、利用の幅がぐっと広がります。
検索機能は強力ですが、AIによる要約や関連ページの自動レコメンドが加われば、必要な情報にさらに早くアクセスできるようになるはずです。
さらに、議事録やマニュアルのテンプレートが充実すれば、ゼロから作る手間が省けて、文書作成のハードルもぐっと下がります。
これらの機能が強化されれば、情報の共有スピードと質の両方がさらにアップし、チーム全体の生産性にもつながると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、「あの資料、どこにある？」というやり取りが日常茶飯事でした。
メールをさかのぼったり、チャット履歴を探したり…。1つの情報を探すのに15〜20分かかることも普通でした。
でも、NotePMを入れてからはその時間がグッと短縮。
タグやフォルダで整理しやすくなった上に、検索機能がかなり優秀なので、今では平均5分以内には探せるようになりました。体感的にも「探すストレス」がだいぶ減ったと感じています。
また、よくある質問や操作マニュアルをNotePMにまとめたところ、社内からの問い合わせが激減。
以前は月に30件くらい同じような質問が来ていましたが、今では10件程度。
そのぶん、サポートチームも本来の業務に集中できるようになり、全体的にムダが減りました。
それと、地味にありがたいのがコメント機能と更新履歴です。
誰がいつどこを直したかがすぐにわかるし、「ここ直した方がいいかも」みたいな軽いやりとりもNotePM上で完結。
おかげで会議資料のレビューや準備にかかる手間も3割くらい減った印象です。

検討者へお勧めするポイント

情報を探すのに時間がかかる。ナレッジが社内に埋もれている。そんな悩みを感じている会社には、NotePMがおすすめです。
PDFやWord、Excelなどのファイル内まで検索できる高精度な全文検索と、フォルダ・タグ・目次機能で、資料探しが圧倒的にラクになります。
コメントや@メンション機能もあり、チーム内のやり取りやレビューもスムーズ。
ページごとの閲覧・編集権限も細かく設定できるので、情報管理も安心です。
操作はシンプルで直感的。SlackやTeamsとも連携でき、普段の業務にもすっとなじみます。
情報共有のスピードを上げたい属人化を防ぎたいという会社には、心強いツールです。

改善してほしいポイント

純粋に機能、使い方が分かりづらい。社内においても一定の利用者が中心に活用、全体的な活用に至っていない点。
より分かりやすい操作、活用方法の展開。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務改善においてこれまでは社内好事例をあまり共有、インプットする機会がなかったが、本ツールの活用により業務改善施策の立案に役立った。

検討者へお勧めするポイント

スムーズな情報共有、横展開

改善してほしいポイント

AIが流行しているご時世ですので、AI機能があると嬉しいです。例えば、ある程度の条件を伝えれば、投稿案を作成してくれるなどの機能があると投稿の手間はだいぶ省ける気がします！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・マニュアル保管場所が点在していて、マニュアルを探すのにいつも時間がかかっていました。NotePMで保管するようになってからすぐに見つけられるようになり、1日の中でマニュアルを探す時間が減りました。

検討者へお勧めするポイント

まだ使用を始めて浅いですが、検索もしやすく、保管場所として優れている気がします。トライアルだけでも試してみる価値はあるのではないでしょうか。