NotePMの評判・口コミ 全451件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・とくにないですが、ショートカットキー操作ができるとうれしい。
その理由
・キーボード操作で素早く操作できると効率的なため

・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の共有と資料や動画ファイルなどの共有が簡単になった
・たくさんの情報を集約でき一元管理できてよかったです
課題に貢献した機能・ポイント
・テキストだけでなくファイルの埋め込みができるため、いちいち添付ファイルを開く、といった操作がなく早く情報を閲覧できる
・

改善してほしいポイント

使いこなしていくにつれて情報量が多くなり、ノートが多くなるのでタグ付けなどユーザーごとに整理できる機能があるとさらに便利になると思います。
版管理機能があると文書管理もNotePMでできるようになるので是非実装してもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内情報をNotePM１か所にまとめることができるため、社内で共有すべき情報の一元管理ができたので、ファイルサーバーを探し回ったり、誰かに聞いたりすることがなくなり、時間効率があがりました。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルを実施して使用感を確認するのが良いと思います。

改善してほしいポイント

改善というよりも、こういった製品だと実際の運用が一番重要です。
ITリテラシーの高い組織であれば、導入しました→なんとなく運用されていますという形にはなりますが、
その部分が弱い組織だと、箱は用意されたけど、全く使われていません。
という状態になりがちです。
そちらの部分へのアプローチがあると、使いやすさという点も良くなるのかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

属人化している知識や情報をまとめることはできました。
ですが、暗黙知を拾い上げ可視化するところまではまだ至らず。
とはいえ、知識を集約できるという意味で役に立っています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在利用している範囲では特にありません。
強いてあげるのであれば、料金がもう少し下がると導入しやすいですが…。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

組織内でのナレッジ共有、ドキュメント共有に利用しており、
今まで使用していた他製品よりも使いやすく、ナレッジが溜まり(投稿し)やすくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

テンプレート選択するさいにプレビュー画面にテンプレート全体を表示してもらえると選択が楽になると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

チーム用のテンプレートを使い続けることで、情報の理解をスムーズにすることができるので積極的にテンプレートを活用するようにしています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に改善してほしい点は思いつきませんが、レイアウトを洗練して、無駄がなくなれば、更に見やすいかと思います。また、SNSのようなプロフィール設定はビジネスにおいては、あまり意味がないのかなと感じました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

Ccに入れていなかったことによる、連絡漏れがなくなり、送った送っていないという不毛なやり取りがなくなったことです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他のサービスと連携して使いたいためAPIを公開してほしい。API開発中みたいな事をブログかTwitterで見た気がするんですが実はずっと待っています。

チームユーザーのアイコンを選択したときにページ作成、ページ更新、コメントの数しか見えないので、せめてそのユーザーが作成した記事の一覧は表示してほしい。ノートから辿るのが大変な時もあるため。

ノートを開いたときに右側に表示されるフォルダが全て表示されるため、アコーディオンメニューのような感じで階層ごとに開けるようにしてほしい。フォルダの数が増えてくるとちょっと見にくいなと思います。

Markdown記法について。標準のMarkdown記法がどういうものか分からないのですが、GithubやQiitaで書けた記法が書けなかったり、書き方が違ってたりするのでそこをいい感じにしてくれたら嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

月報や有給申請等の比較的フォーマットが決まっている文章を書くのは楽になりました。
ノートやフォルダという単位で記事を蓄積できるため、技術的なナレッジ共有をまとめることにも有効です。

改善してほしいポイント

複数人での同時編集時に保存の競合が起きやすいので、Googleドキュメントのようなリアルタイム共同編集ができると嬉しいです。また、開発案件で扱う大量のコードや複雑なAPI仕様を管理するには、エディタ機能がやや物足りなく感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はお客様との仕様確認でExcelやWordのファイルがチャット上で散乱し、「どれが最新版かわからない」という先祖返りが起きがちでした。NotePMに最新仕様と変更履歴を集約し、お客様にも直接コメントを書き込んでもらう運用にしたところ、認識のズレが激減。手戻り工数が約2割削減され、プロジェクトの納期遅延リスクをしっかり抑え込めているのがメリットです。

検討者へお勧めするポイント

社内だけでなく、社外のクライアントや外部パートナーを巻き込んでドキュメントを一元管理したいチームに最適です。操作がシンプルなので、誰でも迷わず使い始められます。

生成AI機能へのレビュー

4.3

打ち合わせの議事録からToDoや決定事項を箇条書きで要約してくれるのが便利で、作成時間がかなり浮くというメリットが大きいです。ただ、開発の専門用語やプロジェクト独自の略語はまだ誤認識されることもあるので注意が必要だと思います。

改善してほしいポイント

元資料に複雑な表や画像が多い場合、マニュアル化した後で見出しや配置を多少手直しすることがあります。建設関係では図面や写真を多く使うので、画像中心の資料でもレイアウトをよりきれいに再現できるようになるとうれしいです。また、似たマニュアルを作成しようとした際に、既存ページの候補を先に知らせてもらえると重複を防ぐことにもなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経験の長い施工管理担当者が別案件へ移る際、本人が持っていたPowerPointの説明資料やチェック項目だけでは、後任者が細かな判断基準まで把握できないことがありました。そこで既存資料をNotePMにまとめ、本人へのヒアリング内容も手順として追加しました。後任者が現場で迷ったときに該当ページを確認できるようになり、前任者に毎回電話で確認する場面がかなり減りました。どうしても一部のベテランに偏りがちだったノウハウを残す用途で効果を感じています。

検討者へお勧めするポイント

ベテラン社員の経験や社内に散在しているWord、PDF、PowerPointの資料を会社のノウハウとして残したい企業におすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.3

AIマニュアル作成が便利で、ゼロから文章化する負担が減るのは大きいです。ただ、専門用語や現場固有の判断までAIに任せるのは難しいので、最後は人間による確認が必須ですね。