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その他の化学工業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
手順やナレッジを集約できました
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
マークダウン記法のため、PC操作に不慣れな方は最初はとっつきにくいと思いますが、慣れるとWordの煩わしさなどがなく非常に書きやすいです！
改善してほしいポイント
ノートのトップページはページのリストが表示されますが、Notionみたくトップページを編集(カスタマイズ)できるようになると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで、Excel、Word、PowerPointなどの資料は作成者の好みによってバラバラに作られており、統一感がなく、必要な資料を探すのにも多くの時間がかかっていました。しかし、NotePMを導入したことで、資料のフォーマットや管理方法が統一され、「NotePMを開けばすぐに必要な情報が見つかる」という状態を実現できました。情報の整理・共有がスムーズになり、業務効率が大幅に向上したと実感しています。NotePMを導入して本当に良かったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
情報の整理・共有が非常にスムーズになり、チーム間のコミュニケーションが円滑になります。次に、検索性が高く、過去のナレッジをすぐに活用できるため、無駄な作業を減らすことができます。また、UIが直感的で使いやすく、ITに詳しくないメンバーでもすぐに活用できる点も魅力です。
NotePMの導入によって、社内の情報管理が劇的に改善されることを実感しています。導入を検討されている方には、ぜひおすすめしたいツールです。
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連携して利用中のツール
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ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ブラウザで完結するナレッジツール
マニュアル作成ツール,Web社内報,社内ポータルサイト作成ツールで利用
良いポイント
社内で共有していた情報をEXCELやWord、PDFで共有する限界を感じナレッジツールを探していましたが機能が多く高価なツールが多い中、少人数から始められ、かつ必ず使っている「ブラウザ」で完結できることから採用しました。
優れている点・好きな機能
※WEBページを作っていくのですが基本はワープロのように文書を作るだけ、条件はありますが文字サイズを変えたり色を付けたり自由に作成できます。また、参照したい写真、図面の貼り付けもコピーペーストで簡単に行えますし矢印やコメントなどを挿入するためにペイントソフトを使うこともなく作成できます。また外部URLの挿入も可能。
※入力内容が自然に検索キーになっているためタグをつけなくても（つけた方がもっと便利なのでしょうが）全文検索で資料を探すのも簡単です。
※ノートを作成しそこにページを作成するイメージですが、移動、権限も簡単に設定できます。
※一部資料は外部公開していますが「外部共有をON」にして「パスワードON・OFF」し、作成されたURLを送るだけでページの共有が簡単にできます。アップデートの資料など他社と共有する特に便利です。
改善してほしいポイント
※表の作成にちょっと「くせ」があります。作成は簡単なのですが修正時に崩れたりしやすいです。簡単に修正が出来るようになればありがたいです。
※WEBページを作成するため機能制限もありますが（文字の大きさとか）問題になるレベルではないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
簡単にWEBマニュアルが作成でき、参照URLも使用できますので慣れると数分で作成できます。
また、既読数、既読者もわかるので管理も簡単に行えます。
まだ使用していませんが投稿にリアクション、コメントを付けることができるので固定、陳腐化していたナレッジが生き返りました。
検討者へお勧めするポイント
現在ユーザー数２０名で使用していますがライセンスは８名で運用しています。（編集ユーザー８名）
企業の大小に関係なく眠っている、または活用できていない情報を表に引っ張り出すツールとしてはかなり有効だと思います。トライアルもありますから実際に使ってみることをお勧めします。
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その他サービス｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
マニュアル管理ツールとして便利です
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
NotePMは、使える機能に絞られているので、体系的なマニュアルを作成できるところが気に入ってます。それと検索機能は本当に強力なので、これ以上のマニュアル管理ツールはないのではないか。
改善してほしいポイント
「下書き」の状態でページの「仮登録」と他ユーザーへの「URL展開」をできるようにして欲しいです。本登録する前に作成者から上司や関係者に事前確認をしてもらうステップを入れたいが、現状はできないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内に散在していたマニュアルの集約に役立ちました。おかげで業務の標準化や担い手の汎用化を進めることができました。
検討者へお勧めするポイント
業務の効率化・標準化・汎用化を進めるうえで、まずはマニュアル整備は必須と思います。NotePMは応えてくれるツールだと思います。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜会計・経理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
誰もがマニュアルを積極的に作るようになりました
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
今まではマニュアルはスプレッドシートで作成していましたが、画像の貼り付けなどがかなり不便でした。NotePMはとにかく画像の加工、貼り付けが瞬時にできるため視覚的にわかりやすいマニュアルを作成するのがとてもスムーズになりました。
改善してほしいポイント
ページとページのつながりがわかりやすく表示される（フロー図に組み込まれるイメージ）とよりわかりやすいマニュアルを作成できると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
担当業務の属人化が課題でしたが、各自が自分の業務をマニュアル化することで新人の業務引継ぎやジョブローテーションの際にかかる時間や労力が圧倒的に減りました。
検討者へお勧めするポイント
マニュアルを作るためのツールとしてだけでも、かなり業務効率向上が見込めます。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
今まで使った社内wikiの中では抜群の使いやすさです！
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内wikiとしては他製品を凌ぐ使いやすさ
・直感的な操作性が高いのでヘルプを使わなくても大半の機能が使える
・記事のエクスポート（PDF）機能がチャットボットなどの他システムへの連携に便利
・エディター機能が秀逸でエンジニアの方でも満足出来ると思います
・SSO連携やslack連携などの機能も揃っているので非常に良いです
・機能の追加やアップデートサイクルの早さ
・価格が手頃で導入しやすいです
改善してほしいポイント
これと言ってすぐに思い浮かぶポイントはありませんが、強いて言うならデザインが地味な事位ですが、むしろシンプルなデザインが好みの方にとっては改善の必要はない範囲かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内の手順書がGoogleドライブに散乱している状態になって来ており、どれが正しいものがわからなくなっていたものをnotePMに統一したところ探し間違いやトラブルがなくなりました。
・また社内FAQの更新などの履歴管理がやりやすくなったのでプラグラムソースの管理と同様に単純なドキュメントもRev管理を取り入れる事がで出来ました。
検討者へお勧めするポイント
使いやすいの社内で普及するか不安な方にもオススメ出来る製品だと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
入社時からお世話になっています。
Web社内報で利用
良いポイント
私の所属している部署では全員がnotePMを使っているのですが、普段使いでは客先ごとに情報がまとめられていたり、連絡が必要な場所の番号が乗っていたりしているので、素早い対応を迫られた時もこのサイトを開けば迅速に対応できているのでいつも助かっています。
全体的に見やすくて使いやすいサイトだと思います。
改善してほしいポイント
タグやノート一覧のメニューが使いづらいです。入社したての頃は仕様がわからず苦労してしましました。
どこか別のサイトでも構いませんので、説明書のようなものがあれば助かると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
私が入社する前、多くの資料を紙で管理をしていた時代は紛失などのリスクが今より格段に多かったと思います。
しかし、notePMを導入することによりそのリスクを大幅に軽減し、更には管理もしやすい＆複数人で共有がしやすくなっていて、弊社もずっと利用していることから多くの人が便利に感じていると思います。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜保守・運用管理｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
有用な情報共有ツール
コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,Web社内報で利用
良いポイント
１．備忘録になる。
作業時の備忘録になり、自分が再度同じ作業を実施する時に手間にならない。
２．情報共有
同じ作業を別の人が実施する時に、作業前確認の２度手間にならない。
３．作業改善
同じさ作業を実施する際に、別の人も確認するため、作業効率をアップできる。
４．誰が確認したかがわかる
誰が確認したかがわかる為、上司や部下が確認してくれたかがわかりやすい。
５．更新履歴
更新を実施した際にどこを更新したかの更新履歴があるので、誰がどこを更新したかがわかりやすい。
６．検索機能
検束機能がついているので、キーワードで情報の確認ができる。
改善してほしいポイント
１．テンプレート機能
まだ１回も使っていない。
使い方がわからないだけかもしれないが現在の使い道が分からないため使用していない。
有効な使用方法を知りたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
技術共有、情報共有にとても有用である。
自分がわからない情報も上司や部下が内容を確認し、内容更新や情報連絡してくれるので助かっています。
検討者へお勧めするポイント
とてもいいツールだと思いますので、迷っていたらトライアルを是非したほうがいいと思います！
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