NotePMの評判・口コミ 全385件

改善してほしいポイント

権限周りの設定を強化して欲しい。クライアントや外部に見せたいもの、社員のみ、バイトさんまでと細かく設定できるといいと思いました。また、その設定ができる人というのも、オーナーや管理しゃだけではなく、このプロジェクトはこの人が設定できるみたいに細かく設定できるようにして欲しいです。 あとは、もっとAPIを充実していただけると、エンジニアとしては利用しやすいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロダクトやプロジェクトの情報はもちろん、業務や作業、その他業界の流行や技術の流行、社内に存在するさまざまな知識や情報についてうまく共有できていないと感じてNotePMを導入しました。情報を持ってる人が情報を書き溜めてくれることが、まずは重要だと考えてました。そんな中、notePMは書くというハードルをグッと下げてくれたように思えます。また、欲しい情報を探す際も検索の部分一致が強力で、検索慣れしていない部署の方や、まだ会社のことがよくわからない新入社の方なども曖昧なキーワードから探していた情報に楽に辿り着けているようです。

検討者へお勧めするポイント

安くて操作も簡単なところ。

改善してほしいポイント

記事を公開後に編集をした際に、いつの間にか改行などが崩れたりしてしまっていることがあります。
プレビュー画面でしっかり確認すれば良いのですが、複数名で編集などをしていると確認漏れで崩れて再度修正ということが何回かありました。
変な見た目になっている際にアラートなどがあると良いかもしれません（強調やアコーディオンが崩れてしまっている場合など）
また知らないだけかもしれませんが、テンプレからの作成ではなく、コピー機能があると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前から他のマニュアル蓄積のツールを使っていましたが、そのツールよりかは記事作成がしやすいと感じます。
プレビュー画面でリアルタイムで確認しながら入力できるのが良いです。

改善してほしいポイント

弊社の使い方が悪いのかもですが、資料を格納してあるだけなので、何か知りたいキーワードがあるときに、全資料を確認しないといけないです。検索では資料のありかしか見つからないためとても時間がかかります。
これなら別にNotePM利用しなくてもファイルサーバーレベルの管理と同じ気がするので便利な使い方を知りたいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

利用者側なので、何かサービスや商材の資料を探す際につかうので、いちいち過去メールを探したりせずに必要なものを探せるのが便利です。

検討者へお勧めするポイント

フクロウのロゴがかわいい。ログインすればどこでもいつでも見れるのでわかりやすい。格納してくれる人がいるから私も使えらのですが、資料が一箇所にまとまってるのでとても便利。

改善してほしいポイント

一度投稿した内容について、編集したりすることができる機能があると、さらに使いやすくなると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

訪問診療に関するマニュアルなどがアップされていて、新人に教育・研修する際に便利だった。また、そういったマニュアルをベースに指導することで、どこまでを研修でているか、抜け漏れをチェックすのにも役立った。

検討者へお勧めするポイント

社員間でナレッジの共有について課題を感じている企業の方にとっては有効なツールとなると思います。

改善してほしいポイント

フォントの大きさを大中小でなくもう少し細かくできたらいいと思います。
稀にJPG張り付けた資料が場所を移管などする際に崩れる（読み込み不可になって映ってない）状況になったため
こちらの操作ミスかもしれませんが、そういった挙動がある場合は改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DXツールの共有に使いました。
スムーズに全従業員へ共有できるためよかった。またES向上施策の他拠点の事例を参考に
自部署で応用し活用できた。

検討者へお勧めするポイント

簡単に使えることがいいところです。研修もそれほど時間なくスムーズに導入できるかと思います。
ナレッジ集約やマニュアル管理にぜひ。

改善してほしいポイント

一方で、目的の情報が探しづらく、検索性やカテゴライズに課題があるように思う。より柔軟な検索方法や新しい分類の切り口があるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サジェストされた記事にあった「議事録の自動作成」を試してみました。ミーティングが終わったら議事録がすでに8割できていて、あとは微修正するだけだったのでかなりの時短に。

改善してほしいポイント

マークダウン記法の問題かもしれませんが、文章の成形に時間がかかります。
例えば、段落下げなどを統一して編集したい場合に、一つずつ編集したり、また番号リスト内で画像を挿入した場合に続く番号がリセットされてしまうなど。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままで口頭で伝えていた内容などが集約されたため、事業部から問い合わせの件数が月平均でおよそ10件から3件程度に減りました。
また、ナレッジの蓄積箇所が一箇所に集約されたため、自分の部署で管理していないマニュアルなどもすぐに検索できるようになり、自分から事業部側への問い合わせについてもほぼ消滅しました。

改善してほしいポイント

AIが流行しているご時世ですので、AI機能があると嬉しいです。例えば、ある程度の条件を伝えれば、投稿案を作成してくれるなどの機能があると投稿の手間はだいぶ省ける気がします！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・マニュアル保管場所が点在していて、マニュアルを探すのにいつも時間がかかっていました。NotePMで保管するようになってからすぐに見つけられるようになり、1日の中でマニュアルを探す時間が減りました。

検討者へお勧めするポイント

まだ使用を始めて浅いですが、検索もしやすく、保管場所として優れている気がします。トライアルだけでも試してみる価値はあるのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

・高度な検索ができない（例えばGoogle検索で言うフレーズ検索ができない）
・記事をプライベートノート（ノート: フォルダのような概念）からパブリックノートに移動した際、記事上で画像が見えなくなってしまう（画像がプライベートノート内に配置されてしまい、対象のプライベートノートの閲覧権限を持っている人にしか画像が見えなくなる）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

かつては非エンジニアとエンジニアとで、ドキュメントの保管場所が異なっていた。そのためエンジニアの作成したドキュメントを非エンジニアメンバーに共有する際、直接ドキュメントを閲覧することができず、別途PDF化する等での対応が必要だった。

NotePM導入後は、全社員共通でNotePMでのドキュメント管理を行うようになり、共有の手間が減った。
またドキュメントのフォーマット面でも全社で統一され、きれいなデザインの記事を書くことが出来るため、全体的にドキュメントが見やすくなった。

検討者へお勧めするポイント

・記事を直感的に書ける（マークダウン形式/リッチテキスト形式を選択できる＆その場でプレビューが確認できる）
・記事のデザインが見やすい