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広告・販促｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ トライアル
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GeminiとNotionの併用でAIを味方にサクサク仕事！
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AIライティングツール,文章生成AIで利用
良いポイント
昨年までは、Gmail・Gemini・Google Meetを併用しながら、メディア一括管理を行って
いたものの、Notionの利便性は、その更に上をいく感じで現在多様しています。
その最たるものとして、macPCでメモを取りながら業務を推進したり、アジェンダを
記録していたのですが、Notion一つでメモを取りながら、AIで情報を検索＆アイデア出し
を図れ、無駄のない業務推進で、右腕と左腕を同時に動かせているような優れものです。
実際にmacOSとの相性も、Gmail・Gemini・Google Meet併用時よりも優秀に感じます。
改善してほしいポイント
まだインターフェースに優れておらず、
英語主体のベースがあるが故の、日本語表記が視認的にチープに見える印象
は拭えないです。今後のアップデートに期待したいところです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
やはり、仕事の一貫した管理を図りながら、AI技術の手助けをもらいながら、
Notion一つで、OODA（ウーダ）スキームが全て完結できる点にあると思います。
僕は常にメモを取りながら仕事に邁進する癖つけをしてきていたので、
それぞれが別媒体となっていると、後から反映したり、手間と時間がかかっていた
のですが、Notion一つで、一元管理出来るようになったことで、業務効率化と、
仕事の中身をより深くまで知れるきっかけをくれました。
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進学塾・学習塾｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用者によってカスタマイズできる万能ツール
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
APIを用いて別のアプリからのNotionへの書き込みや、データベースを取得してアプリやHPに表示することが可能なのが良いです。色々なクラウド型のデータベースアプリを試しましたが、費用感や使い勝手が素晴らしいです。
改善してほしいポイント
AI機能など様々な機能がありますが、どのように使えばよいか使い方が分からないことがあります。
いろいろな事ができるがゆえに使いきれていない部分があるので、動画などで使い方の説明動画などが増えればいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前使用していたクラウド型のWebデータベースサービスに比べると、費用が圧倒的に安く導入できました。
NotionはWindows、Mac、iOS、Androidなど、さまざまなデバイスで利用できるため、社内での共有事項の確認漏れがなくなり、情報のやり取りがスムーズに出来るようになりました。
検討者へお勧めするポイント
複数人での情報共有におすすめです。小規模な事業者でも気軽に導入できるのが良いです。
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広告・販促｜その他一般職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チーム内でのファイルの整理、リンクの整理に便利
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
XX月分のデータだけソートしたい、という時に、ソートして一覧で表示できるのがとても良いなと思っています。
改善してほしいポイント
上記でソートできるのは嬉しいと記載したのですが、ソートした後、全件でいくつか表示されると良いなと思いました。
テーブルを複数ページ内に作ると、テーブル内の数値は出ますが、各テーブル合計でいくつかを知れたら嬉しいです。
また、notionを思った通りに活用できればいいのですが、テンプレートがないとまだまだ上手く使いこなせません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクト管理において、notionがとても有効的でした。
現在の進捗ペースはどこか、視覚的にわかりやすいです。
検討者へお勧めするポイント
フォルダ分けが視覚的にしやすい
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連携して利用中のツール
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その他｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
主にWikiの用途で利用しています。
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
プロジェクトの管理や、社内向けに基幹系ツールの手順書やQ＆Aを公開する目的で利用しています。
UIがシンプルで見やすいのと、自由度が高いこと、モバイル端末で閲覧した際にレイアウトが崩れにくい点を気に入っています。
改善してほしいポイント
ITに疎い社員の場合は作成・管理するのが大変かと思います。
テンプレートもあるにはあるのですが、自由度が高いせいかいつも大きくカスタマイズして利用しています。
他の製品のようにチュートリアルがもっと豊富だと社員教育に割く時間を削減できると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Wikiのような社内向けのサイトを作成しました。
業務で利用するシステムの手順書やナレッジをNotion上で公開しています。
プロジェクト管理以外でも効果を発揮することができました。
検討者へお勧めするポイント
導入もしやすいので一度使ってみることをお勧めします。
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ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
タスク管理や情報共有ツールとして最適
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・無料で使えるのに多機能でちょっとしたメモ書きからシステム設計のスケジュール作成までできる
・直感的に操作しやすくマニュアルを見なくても箇条書きや表の作成、罫線のデザイン変更などができる
改善してほしいポイント
特にありませんが、強いて言えば、使い方のより詳しいサポートがあるともっと使いやすくなると思えました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自身のタスク管理においてこれまではメモ帳やチャットツールのマイチャットに残していたのがNotionで一括管理できるようになりました。
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広告・販促｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
チームやプロジェクトの進行を円滑に行える
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
タスク管理やメモなど、本当にいろいろなことがいろいろなフォーマットで、他人と共有しながら進行することができる。
タスク管理、プロジェクト進行、メモ、等々本当にいろいろな管理がチーム内で共有できてよい。
改善してほしいポイント
フォーマットが自由すぎて使いこなすことができないと諸堂が難しい。
テンプレートをもっと充実させていくれたり、機能に関するチュートリアルがあれば最初使いやすいかなと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトの進行をチームで確認するようにワークスペースを活用したことで、スケジューリングミスが減った。
使い方次第にはなるが、プロジェクトの全体進行を管理するのに必要な作業がかなり減った。
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連携して利用中のツール
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経営コンサルティング｜ITコンサルタント｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内の共通ルールや社内wiki的な使い方にフィット
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
社内での活用方法として、ナレッジシェアにうまく活用できています。また、社内会議での議事録も手軽に記録でき、皆が自由に閲覧でき、閲覧制限をかけたいクローズドな設定も可能。使い方がいろいろできるのが利点です。
改善してほしいポイント
検索機能がうまくヒットしないことがあります。特定のワードで検索して該当のページが見つからないことがありました。それ以外は特に不便は感じていない状況です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内ナレッジや暗黙知の共有に寄与しています。特に社内wikiのような活用として適しており、社内でログインすれば誰でも閲覧でき、共同編集が可能なのが利点です。
検討者へお勧めするポイント
タスク管理をダッシュボード形式で見える化することにも向いています。社内で誰がタスクの比重が多くなっているかなど、可視化することで見えてくる部分があると思いますので、そういった活用ができるところは重宝しています。
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非公開ユーザー
経営コンサルティング｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
日々の業務管理に最適
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
最初は社内の議事録作成に使用していましたが、最近はプロジェクトごとのタスク管理にも使用しています。担当者や期日、タスクの進捗状況も把握できるためとても使いやすいです。
改善してほしいポイント
特にありませんが、半角のスラッシュを入力すると、ブロックタイプの候補が自動で出てくる機能があるので、スラッシュを打つときに少し気を付ける必要があるかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
基本的に社内で共有し使用する事が多いのですが、クライアントによってはNotionでWEB限定公開をし、議事録等を共有する事もできるので、わざわざ議事録送付などの手間が省けて便利です。
また、文書を作成する際に、必ずブロックごとに階層を分けて記載できるので、整理がしやすいです。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
部内の情報共有・ナレッジ蓄積に活用している
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
複数のタスクやプロジェクトをチーム内で共有、管理するのに使っていますが直感的に利用が出来き、作成・編集も容易なので運用開始後からすぐにメンバー内で利用を開始することが出来ました。
ただし、自由に様々なコンテンツが作れるため、ある程度社内ルールというか作法は定めた方が良いかなとは思います。
改善してほしいポイント
有償を使用したいが無償版を使っている。有償への移行を考えると、1人当たりの費用が結構かかるので、部署のメンバーが増えていくことを考えると負担が大きい。他社の様々なクラウドサービスも使用する中で、Notionを維持していくためには、もう少し価格を下げてもらえると有償への移行を進めやすい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
手軽かつ簡単に利用できることもあり、社内の情報共有、ナレッジの蓄積量が増え、情報も集まりやすくなったと感じている。
検討者へお勧めするポイント
個人、組織を問わず利用が出来、アイデアしだいで様々な使い方ができるため、明確な用途が定まっていなくても、まずは無料版で自社での活用方法を模索されると良いと思います。
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沓名 大河
株式会社ライスカレー｜情報通信・インターネット｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
自由度が高く自分好みの使い方が可能！
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
タスク管理や情報集約など自分が必要な情報を好みの形に作成できるところがポイント高いです！
ページ階層をつけてどこに何があるという形で作成もできるので、情報の一元化に役立っています！
また、タスク管理においてもNotionカレンダーなどと連携して自分の作業にかかっている時間を測ることもできるので、仕事において何を改善すると良いか考えやすい構造になっています
改善してほしいポイント
自由度が高い分、使い始めはどのように使用するか迷う部分も多いかと思います。
テーブル内の書式設定を変更できないこともあるので、こちらは今後のアップデートに期待しております
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
タスク管理機能、Notionカレンダーの機能を使用していつ何をするを可視化することができました！
また、タスク進行に伴う情報の集約も同じアプリケーション内で可能のため情報がどこにあるか探す手間も減りました！
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