Notionの評判・口コミ 全505件

改善してほしいポイント

オフラインでの機能制限が不便に感じます。インターネット接続がない環境では、ページの閲覧や編集に制限があり、急な作業が必要な際に不便を感じます。仕様上ネット環境が必要というのはもちろん分かりますがちょっとした作業などは外出先で触りたい事もあるのでそこが改善したら助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム間の連携は非常に助かります。プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで共有したり、タスクの担当者を明確にしたりできるのが時短にもなりますし、ミスの軽減にもつながりました。
あとは頻繁に使うテンプレートをNotion上で作成しておくことで、毎回ゼロから書類を作る手間がなくなり定型業務の時間を短縮できました

検討者へお勧めするポイント

情報整理に課題を抱える方、チームの生産性を高めたい方おすすめします。
自由度の高いカスタマイズ性で、どんな業務にもフィットするワークスペースを構築可能です。情報の散在を防ぎ、チーム連携を強化し、業務効率があがりました。まずは無料プランで登録して試してみるのをおすすめします。

改善してほしいポイント

良いポイントで挙げた万能さ・多機能さ故、簡単なメモ書きには向かないのがデメリットです。スマホのKeepメモ等でメモ書き→PCのNotionで最終仕上げをするのが個人的にはやりやすくておすすめです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はローカルのNASで管理しており、管理やファイルを探すのが大変でした。Notionを導入してからは、情報の一元化が可能になった上、全文検索もできるようになったので、業務効率が格段にアップしました。

改善してほしいポイント

改善して欲しいところ
・顧客とのやり取りにゲストユーザを利用していますがゲストユーザもグループ化して欲しい←現在はできません
今後期待すること（以下ができるとほんとに申し分なし！）
・NotionメールのExchange Online(Outlook)対応
・NotionカレンダーのExchange Online(予定表)対応

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

うちで利用している活用用途は以下です
・プロジェクト管理（振り返りを含めた新規参入者への早期キャッチアップ）
　プロジェクト起票からGoal、効果、詳細内容をDBのページに記載し振り返りも行っている
・タスク管理（煩雑な登録からの脱皮）
　プロジェクトに紐づいたタスクをガント、テーブル一覧＋オートメーション機能により進捗を管理
・社内文書共有（点在していた規定文書の一元化）
　ドキュメントをWiKi形式でまとめそのページに集約することにより検索を容易にした
　またNotion AIにより即座に探したい文書へ到達できるようになった

検討者へお勧めするポイント

会社利用前提ですがビジネスプランがおすすめです
・ほぼフル機能が利用可能
・生成AIが利用できる
・文書の一元管理ができる
・社内KnowledgeのAI検索ができる

改善してほしいポイント

・オフライン使用に対応していないのが惜しい。
・できることの幅が広すぎて、初見ユーザーは逆に何からやれば良いかわからなくなりやすい。もう少し機能をシンプルにしても良いと思う。
・アップデートが頻繁すぎて通知が多くてうんざりする時がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・自分が各クライアントに共通して共有したいマニュアルのようなものは今までPDFで共有していたため、編集や送信が手間だった。Notionでマニュアルを作成し、閲覧権限のみで公開すればリンク共有だけで済むようになり手間が省けた。また、公開後でもページの情報は更新でき、スマホで出先からでも対応できる。スムーズに業務を隙間時間でも進められるようになった。

改善してほしいポイント

ページの共有設定について、共有する期間（日時）まで設定出来るようになると更に便利です。
また、ページ作成時にテンプレートみたいなものがいくつかあると、毎回ページのベースを作ることがなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

指定のユーザーにのみ共有出来るので、社外秘のメモを同じチーム内でのみ共有しております。
権限の設定も出来るので、編集権限を持つユーザーだけ書き加えられたり、安全性も感じております。

検討者へお勧めするポイント

手軽に始められます。

改善してほしいポイント

機能が多すぎて、初めての人にはとっつきにくい印象。大規模ページでは動作が重くなることがあり、オフラインでの安定性がもう少し欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報が散らばらず、ドキュメントやタスクの一元管理が可能に。プロジェクト進行が可視化され、チーム内での認識のズレが減り、作業効率が飛躍的に向上しました。

検討者へお勧めするポイント

複数のプロジェクトを管理する際に整理ができて便利！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・モバイル版の動作がちょっと重いときがあります。さくさく動けば外出先でももっと使えるのに。
・タスク管理系の機能は、カレンダー連携やリマインダーがちょっと物足りない。ToDo管理にガチで使いたい人には、別アプリとの併用が必要かも。
・データベース機能が便利すぎる反面、最初はちょっと学習コスト高め。チュートリアルがもう少し実用的だったら助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は情報があちこちに散らばっていて、「あの資料どこだっけ？」が日常茶飯事でした。でもNotionを導入してからは、プロジェクトの概要、議事録、スケジュール、進捗状況をすべて1ページにまとめられるようになり、探すストレスが激減しました。
チーム全体でも「情報が見える化」されて、コミュニケーションの抜け漏れも減った実感があります。あと、テンプレート機能をうまく使うことで、業務の標準化にも一役買ってくれてます。地味にありがたいです。

改善してほしいポイント

・パソコン以外のデバイスで編集する際、もっと簡単に編集できるようにしてほしい。
・大規模なデータベースを扱うと動作が重くなることがあり、特にモバイル版では読み込みに時間がかかる場面がある
・オフライン機能が限定的で、インターネット接続がないと編集や閲覧が難しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1. 情報の一元管理
2. チーム内の情報共有
3. タスクと進捗の可視化
4. テンプレートで作業効率アップ

得られたメリット
作業の時間短縮と生産性の向上
情報の整理整頓がしやすくなり、ストレスが減少

改善してほしいポイント

AI機能につてはないが、文書作成についてはそれぞれの機能をどこから起動すればいいのか等癖があるので最初は慣れるのに時間がかかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々の文書作成からそれをきれいな形でまとめるスピードが向上した。例えば一度ChatGPTで整形して貼りなおすなどもできるがサービス内で完結できるのがよい。またAIを意識せずに誰でも使えるのもよい。

検討者へお勧めするポイント

文書をgoogledocで作ると整理が大変だが、notonで全て作る運用にすると整理を意識しなくてもそこに全部たまる、AI機能の検索等で呼び出せるので新規に文書管理やAIを導入検討する場合はいくつかのサービスの要素を兼ねられる点がおすすめ。