非公開ユーザー
デザイン・製作|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
スマホとPCがシームレスで快適!
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
1年以上有料課金して使用しています。Googleドキュメントがより洗練されたUIになったノート作成アプリがNotioという感じです。作ったノートをWebサイトとしてそのまま公開できたり、シートを共有して共同作業することもできます。データベースも対応していて、どんどん下層ページを作ることもできるので、無限にアイデアが広がります。PCとスマホアプリとの連携もシームレスなので、もうこれなしでは仕事できない!というくらいおすすめです。
改善してほしいポイント
私は有料課金していますが価格がドルなので、円安の今、少し高く感じることでしょうか。円決済できるようにしていただけると嬉しいです。
また、今の所、GoodNotes5のような「手書き機能」や「音声録音機能」がないので、そういった機能が追加されてiPadのApple Pencilを使って作業できるようになると、さらに便利になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
特におすすめなのが、Chromeの拡張機能「Notion Web Clipper」との組み合わせです。気になったウェブサイトの記事などをボタンひとつで自分のNotionに取り込むことができるので、それを編集して必要な部分だけを残したり、新しく自分のノートを作成したり、情報を集めたりするのに便利です。大量のブックマークから解放されます。
検討者へお勧めするポイント
GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントを使用している方であれば、Notionの動作の軽さや使い易さに感動するはずです!無料でかなりの範囲使えるため、一度試してみることをおすすめします。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
操作簡単、初心者でも即扱える
AIライティングツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・画像やリンクが簡単に入れられる
・スマホからも作成ができる
その理由
・以前使っていた別のアプリが画像がうまく入らなかった
・以前使っていたアプリはスマホのUIがいまいちだった
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・いまのところない、機能がありすぎて使いこなせていないぐらい
その理由
・次々の新機能が出てキャッチアップが追い付かない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・技術ブログ作成の効率化
・メンバーとのWeb記事や画像の共有が簡単になった
課題に貢献した機能・ポイント
・画像やWeb記事のリンクが簡単に貼り付けられ、レイアウト調整も自動で行われる
・スマホからの操作性がよい
・アカウントが簡単に切り替えられる
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非公開ユーザー
その他サービス|経営・経営企画職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
あらゆるアイデアが実現できる最高のツールです
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
この製品を活用することで社内の情報流通スピードが格段に上がりました。
直感的な操作性かつ機能の豊富さ、一度Notionが浸透してしまえば離れられないツールです。
仕事のみならずプライベートでも活用ポイントがたくさんあるので、知れば知るほど好きになりますね。
改善してほしいポイント
改善ポイントはとくにありません。
今後、競合ツールもたくさん出てくると思うのですが、機能開発は常にトップランナーとして走っていただきたいなという思いです。
コミュニティがあると思いますがもっと活発になってほしいです。
地方の中小企業にまで浸透し、日本全体の生産性があがることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
情報を検索するスピードは50%削減できた感覚があります。
更新も容易なため、古い情報が少なくなり、検索性が高いため欲しい情報にすぐにたどり着けるというのは、
簡単に見えてとてもむずかしいことです。
また、社内のコラボレーションも増えてきたように感じるため、時間削減だけではなく見えないところで売上成長にも貢献していることは間違いないでしょう。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
トヨタ自動車株式会社|自動車・輸送機器|製品企画|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
欲しい機能が使いやすくて最高です!
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
私が一番使用しているのは、Notion Web Clipper。
これはGoogle Chromeの拡張機能ですが、見ているWebサイトをポチッとクリックするだけでNotionに保存することができます。仕事でデスクトップリサーチをしているとき、少し気になる記事やページがあると思います。でも、じっくり読んでいる時間がない。そんなときは、Notion Web Clipperをクリックしておけば、勝手にNotionに保存してくれるので、空いている時間にでも忘れずに振り返って読むことが出来ます。
私の場合は、気になった記事を仕事やプライベートとを分けずに、片っ端から保存し、後から一気に振り返るようにしていますが、時間の使い方が非常に効率的になった実感があります。
改善してほしいポイント
特に改善ポイントは思いつかないが、強いてあげるなら
使い方マニュアルがもう少し充実していると、すぐに使いこなせるような気がしています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
気になった記事・ページを後で読もうと思っても、実際に時間が立つと忘れてしまっていることって多々あると思います。そんなときに、Notion Web Clipperで片っ端から気になったページを保存することで、忘れてしまっていたとしてもNotion上で振り返ることが出来るので、自分の時間をより有効に使うことができるようになりました。
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非公開ユーザー
歯医者|社内情報システム(CIO・マネージャ)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
情報の整理共有管理が変わった
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
端末を選ばない操作性・可読性はさることながら、タスク管理から議事録、普段のちょっとしたメモまで何にでも対応可能なためもうNotionなしの生活は考えられないほど。
ちょっとしたデータ共有をはじめ複数でのプロジェクト管理にも最適だと思います。
またAIが導入されたことにより、文章のリライトや構成を頼むことも増えました。非常に助かっています。
改善してほしいポイント
想定していない使い方かもしれませんが、複数人が同時作業している際に入力した情報がたまに消えてしまったりすることがある。
何書いたっけ…となる場合もあり、少しめんどくさくなる時もあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
単純な情報共有や議事録、ちょっとした提案などには使えますし、PDF書き出しできるためスマホで入力後印刷したとしてもそれらしい資料が完成します。
また、プロジェクト管理やタスク管理も目に見えてわかる為非常に追い込まれていいです。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
圧倒的
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
・カスタム性が高い
・タスク管理からメモまで何でもできる
・ワークスペースでチーム管理ができる
・頑張ればデザイン性も高められる(ブロックの使い方、色の使い方)
・ポートフォリオやコーポレートサイトとしても申し分ない
・NotionAIの翻訳性能が高い(Google翻訳よりネイティブ)
改善してほしいポイント
・リレーションがわかりにくい
└初見にとっては構造を理解するまでに時間がかかる印象です。公式のヘルプページがもう少し親切だとありがたいです。
・関数にもう少しバリエーションがほしい
└0ベースで書ける人は問題ないと思いますが、普通のビジネス職にとっては少々ハードルが高い印象です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・各事業部の情報を一元管理できた。
例:ビジネス職と開発職の壁を取り除けた
・カスタム性が高いので、かゆいところに手が届く設計ができた
・AIに翻訳を頼んだりブレストを頼んだりできるので、業務効率につながった
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非公開ユーザー
人材|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
議事録ツールとして使っています
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
主に議事録として活用しています
テキストだけでなく、画像や表なども用いることができ、デザイン性も高いので非常に便利です
改善してほしいポイント
個人タスク管理にも使用しているのですが、Googleカレンダーと同期してカレンダー表示できたら便利だな〜と思います(既に開発済みでしたらすみません)
その他、マインドマップが簡単に作れたり、表作成に関してもエクセルのように使えたらnotionで完結してしまうのでさらに便利になるなと思います
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまではミーティングの前にスライドを作成し、ミーティング後はPDF化してクライアント様へお送りしていましたが、スライドではなくnotionではじめから作るようにすると、思考を整理しながら先方にお伝えしたいことがビジュアルでまとまるのでスライド作成の時間が大幅に短縮されました
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|システム分析・設計|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
DBとしても利用できる全てにおいての万能ツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
【簡易的なDBとして利用が可能】
営業先の反応やクライアント名などを全てDB的に管理することができる。
また各データに対して詳細を細かく記載することができ、
管理営業がとても捗る
改善してほしいポイント
使い方テンプレートを増やして欲しい。
機能が多岐に渡りすぎていて、どのように使うことが最も効率が良いのかがわからない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
管理営業の進捗がとても捗った。
店舗ごとに更新時期などが一目がわかるようになり、
かつそれをチームで共有することもできた。
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非公開ユーザー
家具・インテリア|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
会議資料、個人ノートなどあらゆることに使用可能
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
無料で使えるのに非常に使いやすい高性能過ぎるメモ帳といったイメージです。通常のメモはもちろんのこと、画像を追加したリッチなコンテンツ、スプレッドシートを埋め込む、簡易的な表を作る、ウェブに公開してチームでコラボレーションするなど使い方は自由でちょっとメモを取りたい方やチームで情報共有したい場合など様々な使い方ができるのが良い。
改善してほしいポイント
何でも出来る反面使いこなすにはそれなりの学習が必要で初めて使っても直感で使えるがデータベースを使用してよりリッチなものを作ろうとした場合、YouTubeなどで勉強しながらでないと難しいのが難点。テンプレートとしてフォーマットがあれば誰でも気軽に使えるんじゃないかと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チーム内で情報共有をしたり、作業ログ、進捗管理など色々なツールを使用しなければならなかったのが工夫次第ではNotionがあれば解決し、スムーズにコラボレーションが出来るのが良いです。資料配布などもNotionで作成し、リンクを共有するだけなので非常に簡単。誰かにメモを追加してもらいたい場合は編集可能リンクを送れば良いだけなので使いやすく効率アップに繋がる
検討者へお勧めするポイント
無料で使えるので気軽に試してみると良いです、YouTubeにもオススメの使い方があるので見るだけで楽しいですよ
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非公開ユーザー
通信販売|その他情報システム関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
todoリストやマニュアル、議事録の管理が大幅に変わった
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
数多くのテンプレが用意されているため、それを流用すれば
お洒落で見やすいtodoリストやマニュアルサイトが作成できる。
ブラウザで起動できるので、色々ツールを行き来しなくていいのが便利。
また、AIが文章をまとめてくれたり、校正してくれる機能は議事録作成に利用でき、
要点をまとめてくれたり、日本語を訂正してくれたりするので非常にはかどる。
タスクを割り振ったり、todoリスト化したりするのも一瞬でできます。
改善してほしいポイント
各書類にパスワードをかけられるようにしてほしい。
ウエブブラウザのパスワード管理などもnotionで整理したいが、ロックをかける機能がないため、
ブラウザ上にパスワード管理をアップするのは不安なため。
また、図形を描画するのは向いていない。
画像を挿入するか、figmaなどを挿入して使用している。
figmaやGoogleツールは埋め込みができるので問題はないが、
ある程度図形の描画もできるようになるともっと便利。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までデスクトップの付箋機能でtodoリストを管理しており、
目標管理などもテキストでメモして保存していましたが、notionを使うことでタスク管理や目標管理がとても見やすくなりました。
自分用のマニュアルやメモ帳などもnotionに移行することで、PCの入れ替えが発生しても問題なく引継ぎできました。
自動保存なのも便利です。
おしゃれで使いやすいテンプレートが数多くあるので、毎日PCを開く度にモチベーションが高まります。
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連携して利用中のツール