Microsoft 365（旧Office 365）の評判・口コミ 全1031件

改善してほしいポイント

ライセンス更新方法が複雑でよくわからない事があります。ベンダーに連絡をしてメールが来て更新するアカウントを選択してと更新は工数が多いと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のOfficeはほぼ全台のPCにインストールされているのですが、バージョンが全て最新で統一されるようになりバージョン間での操作方法の違いやデータのやり取りでの化けなどに対応する時間が無くなりました。また管理も管理画面で出来る様になったので更新の作業の回数が各ＰＣでやっていた時に比べると圧倒的に減りました。

改善してほしいポイント

メールをグループで送ることができるのはありがたいが、メール作成のページからではなくアドレス帳に切り替えてから宛先を選ぶのは使いにくい。アドレス帳とメール機能の連携が進むと、もっと活用しやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダー機能が使いやすいので、個人だけでなく、組織の業務予定が確認しやすくなり、個人作業、チーム作業の予定が立てやすくなった。その結果、見通しをもってそれぞれが仕事に取り組めている。

検討者へお勧めするポイント

協働的な仕事をする組織であれば、メールとの連携で管理がしやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通信障害
・
その理由
・通信障害があった際に使えなくなってしまうのでバックアップ機能なのがあると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft 365は会社のpcで使っているツールがほとんど入っている為、パソコンが苦手な私もこれがあればテレワークでも会社同様の仕事が出来ます。

検討者へお勧めするポイント

テレワークされているかは会社同様の仕事が出来ます。

改善してほしいポイント

シングルデバイス用の料金が欲しい。
パソコン１台しか登録しないユーザーにとって、複数デバイス登録者と同じ料金なのは正直もったいない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンや会社携帯の交換時に、交換対応が楽になった。
ユーザー毎にライセンスが付与されているため、ライセンスコードの入力は発生せず、
ユーザーログインするだけで完了となる。
そのため、ライセンスコードを管理しなくてよくなったのもメリットである。

改善してほしいポイント

ライセンスの更新が手間とライセンスの追加が代理店経由ですが手順が複雑で分かりにくいです。価格も導入数が多い場合はもっと安くして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィスツールは業務上必須のツールなので導入が必須です。これまでは社内でオフィスのバージョンが異なり事前に確認や社内で一番古いバージョンで保存をしておくなど手間でしたが今はなくなりデータの受け渡しは非常にスムーズになりました。管理面のコストは下がると思います。

改善してほしいポイント

自動でバージョンアップができたのは良かったが、それによりエクセルファイルの機能が使えない時があった。
初期設定で、バージョンアップについて説明があれば良かったと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所と現場で、同じエクセルファイルの作業ができる。
現場からの要望をタイムリーに対応でき、確認作業も、スムーズにできる

改善してほしいポイント

PowerPointのみ利用時にロックする事が複数回あり、その度にファイルを復元する
手間が発生しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PC買い替えの度に必須となっていたExcelファイルの移行作業が
　不要となり楽になりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・顧客へのデータの受け渡しの際に、双方のバージョンが異なる
　ことによる文字化け等の不具合が発生していましたが、現在は
　発生していません。

改善してほしいポイント

具体的には、Sharepointの活用方法がよくわかりません。当社ではTeamsを利用しているので、ライブラリのファイルを共有しブラウザからも見れるくらいにしか使えていないのですが、ポータルサイトを作りこんだり、様々な活用方法があるのであれば、もっとアピールすべきかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールに関してですが、複数端末で利用しているとどうしてもフォルダや送信済みアイテム等の同期に相違がでてしまいます。
当社では365の機能であるExchangeOnlineを用いてドメインと紐づけを行い、社用PC、社用携帯にてメールを利用することで、いつでもどこでも最新の同じ状態のメールボックスを利用することができています。
また、共有メールボックス機能を用いて複数ユーザで同じメールボックスを使うこともできて便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・シンプルゆえに見栄えの良い、クリエイティブなカスタマイズはできない
その理由
・例えば企業アンケートで対C向けのアンケートにおいては、少々使用に抵抗がある。
　Googleフォームであることを、『わからなく』できるカスタマイズ機能があると、完璧なツールと言えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・広告入稿依頼や施工完了報告書などの提出をリアルタイムで現場から行えるようになった
・社内だけではなく、社外に対しても同様の機能が使える点
課題に貢献した機能・ポイント
・今まで、入稿用等のサイトを使用していたが、仕様変更に際して開発に依頼をかける必要があったが、
　この機能ができてからというもの、運用担当者レベルで改善が可能となり業務効率化が図れた。
　体感、7割の工数削減が出来たと思う。
・社内だけではなく、社外に対してもアンケートをとることができ、上記のような業務依頼にも対応可能となった。
　スプレッドシートなどと違い、結果にアクセスすることも制御できるため、業務漏洩なども防げる。

検討者へお勧めするポイント

Googleワークスペースを使用しており、複数の入力者がいる場合は間違いなく効率化を図ることができます。依頼をするという業務はどこでも発生すると思うので、ぜひ使用することをお勧めします。