オフィスステーションの評判・口コミ 全104件

改善してほしいポイント

使用する上で困ったことはないです。しいて言うなら、ユーザビリティ・デザインはやや古いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社手続きに関する雇用契約書の締結や必要書類の提出に利用しました。前職や役所で取得すべき書類なども一覧でタスク管理できるため、雇用者側も被雇用者側も抜けもれなく対応できて、便利です。

検討者へお勧めするポイント

入社前の社員になる方とのコミュニケーションは、万が一の信用トラブルが起こらないように、より慎重かつ毀損ない対応が求められることが多いと思います。労務担当者にとっても被雇用者にとっても心理的安全性が守られるこうしたシステムは、機能以上に価値が高いと思います。

改善してほしいポイント

良くも悪くもシンプルイズベストといった感じで、給与明細の各項目と数字が羅列しただけの簡素なものです。
社員の中にはローン締結などの際に給与明細の提出をもとめられて印刷したものを提出しましたが、いかにも捏造できそうなデザインのため会社に事実確認が入るほどのレベルです。
PDF出力できるデータの方はもう少しオフィシャルな給与明細であることを示せるようなデザインにすべきだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員数が多くなるほど給与明細の出力・配布だけでも負担になることと、遠隔地にある事務所には郵送で送っていたため要らぬ経費が生じていたのを無くすことができたのが良かったです。
（ただ、使い勝手があまりよくないので使い方に関する質問が定期的に寄せられるので、導入時や新規採用の際は少し手間がかかると思います）

検討者へお勧めするポイント

無償トライアルもできるので、セキュリティの面で問題ないことを確認のうえAPI接続して試してみると良いと思います。対応のSaaSソフトを使用している場合には簡単に移行できます。

改善してほしいポイント

様々な電子申請の際にcsvを利用するのですが、題名を変えるとエラーが出てしまったり、うまく連動してくれないことがあります。
まだまだ私自身使いこなせていないためかもしれませんが、難しく感じます。
今後いろいろな申請の際試してみて、自分なりのマニュアルを作成しようと思っております。
こまやかな流れが書いてあるマニュアルがいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく紙の削減が大きいです！書類の準備や社員情報のためにコピーをもらっていたものがすべてなくなりました。
また、給与明細の方も利用させていただいているため、給与明細の印刷、封入作業もなくなりました。
年末調整も利用しているので、こちらも紙が減ったことはとても強く感じております。

改善してほしいポイント

社会保険の手続きの進捗状況がわかりやすくなるといいと思う。egovとマイナポータルで別々に確認せねばならないのが手間である。進捗状況の確認が、手続きごとのほかに、人ごとにできるともっといい。
手続きモレや、差し戻しのチェック漏れに早く気づくことができる。
雇用契約書（更新）を作成して本人に送る作業がわかりづらい。作成、公開、本人送付とそれぞれ違うページに行かねばないので、改善を望む。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の印鑑をもらうために出社したり、押印の為に上司が出社する必要がなくなった。

社員の雇用契約の更新の際に、会社の押印→社員へ送付→社員押印→社員が会社に送付するために1週間近くかかっていたが、オフィスステーションの導入で、1日でできるようになった。

改善してほしいポイント

・ワークフローは、あらかじめ届け出関連のテンプレートがあると嬉しいです。
・SAML認証に対応してらもえるとSSO連携できてうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙で管理していた、入社退職、人事管理台帳、届け出関連のペーパーレス化
・労務管理業務フローの標準化
・通勤経理の管理

検討者へお勧めするポイント

労務だけでなく、年末調整、Web給与明細を利用するとがあるので、
一緒に入れるとペーパーレス化が進むと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能が多い点は嬉しいですが、その分煩雑になってしまう懸念があります。
よりわかりやすく利用できるような仕組みづくりを何かしらしていただけたら嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

入退社手続きが非常にラクになりました。
対応している帳票がかなり多いので、今のところどんなケースにも対応できています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

会社自身で電子申請を行っている会社さんにとっては、活用ができると思いますが、社労士さんにお願いしているため、電子申請の機能を使う機会がありません。管理という面だけで見ると料金が高いので、電子申請はオプションなどにしてもう少し安くしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

入社手続きの際に新人にタブレットなどで直接入力をしてもらえるため、間違いが起きにくくなりました。また、住所変更があった際は紙で連絡してもらっていましたが、自分のスマホで変更手続きの申請を各自で行えるようになったため、変更するまでの時間の短縮にもなりました。
給与明細も電子化できるため、以前は封筒に1人1人入れていましたが、配信するだけなので、かなり楽になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

無料版では、使われる機能が限定されているかと思いますが、有料版と同様の機能を付随する事で、このシステムの良い点をもっと知っていただけるのではないかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙での工程作業が一部不要になりました。又、書類が溜まっていたものを、電子管理する事に依り、不要な書類を処分する事が出来ました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

是非ともお試しいただく価値は有るかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

色々な業種に合わせられるように各入力項目の選択肢が多数あったり、ぱっと見わかりにくい項目がある。調べる気がある人は問題ないが、全社員に不自由なく対応させるには自社に合った形にカスタマイズする必要がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

年末調整の担当者は全社員の書類チェックや再提出の指示、提出管理の手間は相当だったと思われ、それがかなり軽減されたことは間違いないはずです。また年末調整作業以外にもデータを利用できていると思います。