オフィスステーションの評判・口コミ 全100件

改善してほしいポイント

気になる改善ポイントは今のところ特に見当たらないです。
インターフェイスが優れており、使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドットインパクトプリンタの運用を終了でき、スペースができたこと。
プリンタの煩い時間がなくなったこと。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ビジネスネームでのマッチング機能が欲しい

その理由
・他のシステム（勤怠管理・King Of Time）とのAPIデータ連携時、従業員の氏名をキーにしているようだが、これを社内呼び名（ビジネスネーム）でもマッチングするようにして欲しい。
オフィスステーションには労務手続きがあるため、結婚後名前が変わった従業員は変更後の本名で登録しているものの、勤怠管理システム（King Of Time)には、社内呼称（ビジネスネーム）で登録している。このため、勤怠データをAPI連携する際に、オフィスステーションの氏名を登録変更して対応していて手間に感じている。

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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・手続きの電子化
・手続きの漏れ、抜け防止

課題に貢献した機能・ポイント
・社内での入社手続き、社外への社保等の手続きが一気に電子化できた
・すべきことがフローになっているので、必要な手続きがわかりやすく、処理が漏れることがない

改善してほしいポイント

住宅ローン控除を申請する際に、オフィスステーションに映し出されるフォーマットと、自分の市で取り扱ってる申請書とフォーマットが異なり、記載内容が合っているか不安に感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、自分で年末調整の書き方を解説しているサイトをネットで検索したり、社内の詳しい方に伺いながら資料を作成していたため、資料を完成させるために3日程度かかっていたが、オフィスステーションを使用することで1日もかからずに資料を作成することができました。

検討者へお勧めするポイント

複雑な年末調整資料の作成を、あっという間に終わらせることができます！

改善してほしいポイント

楽な反面、一つ一つの項目ごとにページが切り替わるので、最初の印象としては仰々しいというか時間がかかりそう。実際はそこまで時間はかからない。PC操作だと書類のアップロードが面倒だが、携帯では簡単。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

言わずもがなリモートワークでも簡単に年末調整が可能。最終的に書類の提出は必要だが、時間節約にもなる。判子も不要。

改善してほしいポイント

・電話でのサポート費用は別料金のため、無料のサポートはメールを送信して回答までに3営業日程度かかる
・控除証明書の写真が拡大があまりできず見えずらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2020年に導入しましたが、海外出張が多い会社のため、紙でやり取りせずに済み、コロナ禍で出社せずにやりとり可能で大変助かりました。コストも郵送料を考えれば、すぐにペイできる値段であり、何より従業員からの回収速度も上がりました。

検討者へお勧めするポイント

まずは年末調整だけクラウド導入したいときにお勧め

改善してほしいポイント

ところどころ細かいことで不便だなと思うところはあります。
申請時の申請者の欄が代表になってしまうとか、申請のデータが勝手に直近で絞られてしまうとか。（何か方法があったらすみません）
給与に関してはそこそこの機能なので、台帳等充実するとよいのかなと思います。
個人的には奉行クラウド系と連携していると嬉しいです。

また、直近で価格改定があったようで昔ほどの圧倒的コスパはないかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠・給与管理まで網羅しているため、給与明細等のオプションをつければあらゆることがシームレスに実現できます。実際、かなりの工程が削減できます。

労務の人的コストをいっきに縮小できたと思います。

改善してほしいポイント

集まってきたデータを確認する際、保険料の控除証明書は写真データかPDFで送られてくるが、PDFだと確認用の画面が小さくて見づらいので、拡大表示などできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

なんといっても紙の運用がなくなったことで、印刷、配布、回収、チェック、データ転記入力の作業がほぼ０になり、年末調整恒例の残業がなくなりました。
また、計算ミスや転記ミスがなくなったことでチェック項目が減ったことも大きいです。

改善してほしいポイント

年末調整の時期でしょうがないかもしれませんが、サポートの問い合わせに対するレスポンスの改善をお願いしたいです。
受付はしてもらえますが、折り返しが翌日になることが多く当日中に行いたい作業がストップしてしまいます。
サポート要員の増員を検討していただくと今後のやりとりがスムーズになり助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までペーパーで発送、回収、チェック、入力を担当者がスケジュールをたてて行っていました。
当然、一通りの作業を完了させるのには手間も時間もかかります。
年末調整ステーションを導入したら、それがすべて解消しました！！
ネットで社員にログインしてもらいアナウンス通り入力作業をすすめてもらえればいいだけです。
あとは担当者が、入力チェックをするだけでほぼ完成し、今まで費やしていた時間と労力が大幅に解消されました。
また、給与計算（年末調整含む）で使用しているPCA給与に連携しているもの導入を決めた大きな要素となりました。

検討者へお勧めするポイント

社員を多数かかえ年末調整を紙ベースで行っている方にはお勧めです。

改善してほしいポイント

他社システムとの連携について、徐々に提携先は増えていますが、まだまだ少ないと思います。提携先以外の給与・勤怠システムとの連携に際しては、給与・勤怠システムでCSVファイルを生成し、加工して取込を要します。従業員数が多い企業や、給与項目勤怠項目の多い企業様は、初期設定をしっかりしておかないと、毎月取込に苦労するかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員からの書類・マイナンバーの収集～チェック～社内システムとの連携～社会保険手続きという一連の作業について、ペーパーレスを進めることができました。また、在宅勤務との相性も良く、例えば社会保険の月変・算定においては、チェック作業を在宅で集中して行い、かつ電子申請で届出することにより、作業効率化を図ることができました。

検討者へお勧めするポイント

お試し期間もありますので、まずは体験してみて導入を検討されてはいかがでしょうか。