オフィスステーションの評判・口コミ 全100件

改善してほしいポイント

今のところ、満足して利用していますし、適宜追加機能が実装されているので不満は有りません。
ただ、サポートセンターの対応が、ワンクッションはさむような感じで、ちょっとレスポンスが悪いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

webシステムの為、同時に何人かで並行して作業が出来るのと、料金体系が利用者では無く、社員数に依存する為、無駄が無い。料金もアラカルトで必要な機能を選択できる為、これも無駄なコストの削減になっていると思われる。

検討者へお勧めするポイント

社員数や拠点が多い企業で、API連携できる給与ソフトを使用している会社は導入して損はないと思います。

改善してほしいポイント

・使っているERPの人事管理システム、給与管理システムとのデータ連携が実現していないこと。
・電子申請の結果がメールで通知されないため、ログインしないと結果が確認できないこと。申請に失敗したまま、数日間気が付かず放置してしまったことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前から社会保険関係の紙の手続を撤廃したいと考えていました。
eGovの電子申請を使っていましたが、当時はユーザインターフェースがとても悪く、申請に失敗することが多かったり、　データを再利用するにはxmlファイルで保存しておいて、取り込むなどそれなりにリテラシーが求められ、効率もなかなか上がりません。さらに保険組合は電子申請に対応しておらず、CD-Rにデータを焼いて郵送するという状況でした。

導入し始めて、最近のクラウドサービスのユーザインタフェースが装備されており、マスタ情報などデータベースとして記録が残るため、eGovの電子申請と比較して大幅に業務効率が上がりました。
また、コロナ渦でリモートワークが基本となり、保険組合の電子申請未対応で社会保険の手続だけがなかなかなくならなかったところ、ついにオフィスステーションも対応され、事務所に行かなくてはならない機会がほぼなくなりました。

労務手続の電子化をお考えの方に、お薦めしたいです。

検討者へお勧めするポイント

労務手続書類を紙で提出している企業は、これからは電子化必須です。
無償プランが合って導入のハードルもとても低いので、少しとっつきにくさはありますが、とりあえず使ってみることをお薦めします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

某大手労務管理クラウドと比較されることが多いが、できることの幅が異なる印象。他大手のクラウドシステムはできる幅が広いがその分費用もかさむため、何を解決するために導入するか見極める必要がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

e-GOVの電子申請の簡略化。今までは担当者がハローワークへ出向き窓口で行っていたが、多くの申請を電子化にすることができるようになった。
それに付随し、担当者の拘束時間、残業時間が約30%削減することができた。
また、従業員サーバーの基幹データとして年末調整などをさまざまな箇所へ連動できた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

・システムに長けていない担当者でもすぐに操作できるような、シンプルかつ見やすいUI
・E-GOVと連動し電子申請を行える

改善してほしいポイントは何でしょうか？

従業員の立場として、大きく改善して欲しいポイントはあまりありません。
強いてあげれば、親切機能なのか、管理者が入力していたのかわかりませんが、今年の収入がデフォルトで記載されていて、これは今年の収入予定なのか昨年どの収入か迷いました（管理者に問い合わせをしたところ昨年度の収入でした）。
もしシステムの親切機能でしたら、余計な機能と思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

やはり、手書きからの解放と自動計算によって、計算ミスによる書き直しや再申請の可能性が減ったことが大きなメリットだと思います。
また保険料控除証明書の画面添付によって、糊付け作業などからも解放され、年末調整にかけていた時間が大幅に減ったメリットは大きいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一番最初、従業員の追加はどこから入るのか迷いますが、10-15秒もあれば探し当てることができます。ユーザーインターフェースを少し変えてもいいかもしれませんね。あと項目が多いですがすべて入れる必要はないように思います。最低限入れる必要があるのはどれなのかわかるとうれしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

健康保険の手続きが楽になっている思います。はじめからこれを使っているので具体的にどれだけの時間短縮になったとかはわかりませんが。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

わかりやすい説明書などがあればと思います。とくに年末調整などは年1回しかないため、使い方がわからなくなるので、入力しながら、入力方法や説明文などがみれたらと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前までは、紙で給与明細と年末調整をしていましたが、導入することにより、配布する手間などが省けました。また年末調整に至っては、計算間違いもなくなり、まだ出していない人も画面上でわかるため、便利になりました。
また、住所変更などがあっても、従業員さんが自分で入力するため、間違いなども起きにくいのでいいと思います。

改善してほしいポイント

データ分析機能があるのは良いのですが、以前に使用していた人事奉行と比較するとExcelへの出力機能が無かったり、年齢や性別など細かな設定での資料作成が見劣りする印象。ただ、必要最低限のものは完備されているので、労基署への提出資料といったものは問題なく作成できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当然ですが、クラウドサービスなので、設定作業だけでなく、従業員の身上変更等もスマートフォンで操作が可能。特に年末調整機能は、総務部門の業務量を大幅に削減できました。年末調整については、ベテラン従業員ほで申請作業が簡単に感じてくれたようで、紙で行っていた時の記入誤りや計算誤りが無くなっただけでなく、数分で申請作業が終わるので好評でした。

検討者へお勧めするポイント

多少の初期費用が掛かりますが、月額費用は他社よりも安価です。従業員の増減で翌月の請求金額も自動で変更されるので便利です。機能も必要最低限のものは揃っているので困ることはありません。

改善してほしいポイント

改善ポイントは特にありませんが、追加の機能として比較検討がしやすくなると便利だと思います。
税金がどれだけ上がってるのかなど、知れると目安になると思うため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の給料明細が不要になったこと。
家族への情報の共有なども便利になり、紙データ紛失のリスクもなくなりました。
ペーパーレス化は会社の大きなテーマの一つなので、社内用の印刷が減ったのもよかったです。

改善してほしいポイント

ユーザー側からの改善してほしいポイントあまりありません。強いて言えば、パソコンで給与明細を確認する際に、別タブで開き比較出来るようにして欲しい。各月の比較や前年度と今年度での比較を行いたいからです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

直感的に操作出来る点は、とても利点が大きく、利用者が多いシステムでは重要になってきます。
複雑なシステムは、マニュアルやヘルプがあっても操作方法の問い合わせが発生します。
このシステムは、問い合わせがほとんどなく業務負荷の低減に役立っています。