オフィスステーションの評判・口コミ 全104件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・給与ソフトとの連携を強化して欲しい。
・
その理由
・給与ソフトはMFクラウドを使っているが、給与ソフトとの連携がうまくいかない。テンプレートによる給与データの登録も、支給項目とその設定をユーザーが自由に変更することができない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子申請により、ハローワークに行く時間も待ち時間も無くなり、事務の
手間やコストが大幅に削減できた。
・労働者名簿を作成したり、名前や住所変更のために差し替えたりする手間がなくなり、沢山の書類を事務所に置いておく必要もなくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・分かりやすいインターフェイスで、誰でも簡単にできる電子申請。
・ボタン一つでいつでも出せる労働者名簿。

検討者へお勧めするポイント

e-Govよりも断然使いやすく、簡単に電子申請ができる。
紙ベースでの労務管理と違い、従業員情報の変更や検索、業務に必要な情報の抽出が簡単にできる。

改善してほしいポイント

今のところ、満足して利用していますし、適宜追加機能が実装されているので不満は有りません。
ただ、サポートセンターの対応が、ワンクッションはさむような感じで、ちょっとレスポンスが悪いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

webシステムの為、同時に何人かで並行して作業が出来るのと、料金体系が利用者では無く、社員数に依存する為、無駄が無い。料金もアラカルトで必要な機能を選択できる為、これも無駄なコストの削減になっていると思われる。

検討者へお勧めするポイント

社員数や拠点が多い企業で、API連携できる給与ソフトを使用している会社は導入して損はないと思います。

改善してほしいポイント

・使っているERPの人事管理システム、給与管理システムとのデータ連携が実現していないこと。
・電子申請の結果がメールで通知されないため、ログインしないと結果が確認できないこと。申請に失敗したまま、数日間気が付かず放置してしまったことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前から社会保険関係の紙の手続を撤廃したいと考えていました。
eGovの電子申請を使っていましたが、当時はユーザインターフェースがとても悪く、申請に失敗することが多かったり、　データを再利用するにはxmlファイルで保存しておいて、取り込むなどそれなりにリテラシーが求められ、効率もなかなか上がりません。さらに保険組合は電子申請に対応しておらず、CD-Rにデータを焼いて郵送するという状況でした。

導入し始めて、最近のクラウドサービスのユーザインタフェースが装備されており、マスタ情報などデータベースとして記録が残るため、eGovの電子申請と比較して大幅に業務効率が上がりました。
また、コロナ渦でリモートワークが基本となり、保険組合の電子申請未対応で社会保険の手続だけがなかなかなくならなかったところ、ついにオフィスステーションも対応され、事務所に行かなくてはならない機会がほぼなくなりました。

労務手続の電子化をお考えの方に、お薦めしたいです。

検討者へお勧めするポイント

労務手続書類を紙で提出している企業は、これからは電子化必須です。
無償プランが合って導入のハードルもとても低いので、少しとっつきにくさはありますが、とりあえず使ってみることをお薦めします。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

某大手労務管理クラウドと比較されることが多いが、できることの幅が異なる印象。他大手のクラウドシステムはできる幅が広いがその分費用もかさむため、何を解決するために導入するか見極める必要がある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

e-GOVの電子申請の簡略化。今までは担当者がハローワークへ出向き窓口で行っていたが、多くの申請を電子化にすることができるようになった。
それに付随し、担当者の拘束時間、残業時間が約30%削減することができた。
また、従業員サーバーの基幹データとして年末調整などをさまざまな箇所へ連動できた。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

・システムに長けていない担当者でもすぐに操作できるような、シンプルかつ見やすいUI
・E-GOVと連動し電子申請を行える

改善してほしいポイントは何でしょうか？

従業員の立場として、大きく改善して欲しいポイントはあまりありません。
強いてあげれば、親切機能なのか、管理者が入力していたのかわかりませんが、今年の収入がデフォルトで記載されていて、これは今年の収入予定なのか昨年どの収入か迷いました（管理者に問い合わせをしたところ昨年度の収入でした）。
もしシステムの親切機能でしたら、余計な機能と思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

やはり、手書きからの解放と自動計算によって、計算ミスによる書き直しや再申請の可能性が減ったことが大きなメリットだと思います。
また保険料控除証明書の画面添付によって、糊付け作業などからも解放され、年末調整にかけていた時間が大幅に減ったメリットは大きいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一番最初、従業員の追加はどこから入るのか迷いますが、10-15秒もあれば探し当てることができます。ユーザーインターフェースを少し変えてもいいかもしれませんね。あと項目が多いですがすべて入れる必要はないように思います。最低限入れる必要があるのはどれなのかわかるとうれしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

健康保険の手続きが楽になっている思います。はじめからこれを使っているので具体的にどれだけの時間短縮になったとかはわかりませんが。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

わかりやすい説明書などがあればと思います。とくに年末調整などは年1回しかないため、使い方がわからなくなるので、入力しながら、入力方法や説明文などがみれたらと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前までは、紙で給与明細と年末調整をしていましたが、導入することにより、配布する手間などが省けました。また年末調整に至っては、計算間違いもなくなり、まだ出していない人も画面上でわかるため、便利になりました。
また、住所変更などがあっても、従業員さんが自分で入力するため、間違いなども起きにくいのでいいと思います。

改善してほしいポイント

ログインの際に管理者権限ユーザだと、パスワード入力に加え、個別に発行された乱数表（A～E、１～５の計２５マス）にある２桁数字を入力しないとログインできない仕様になっているため、ちょっと面倒なのですが、セキュリティは高めだと思います。できればもう少しスマートな認証方法になると良いなと思います。
勤怠管理画面も慣れればわかってくるのですが、多くのユーザーは慣れるまでは少々使いにくさを感じるＵＩです。まずは直観的でなかったり、表現が少しわかりにくい部分があるのと、同じような処理を行うのにその画面へ入るルートがいくつかある点や、戻るボタンを押した際に戻る画面が、直前画面ではなくデフォルト画面と言うかトップ画面に戻ってしまうので、修正時や確認時に使いにくさを感じます。
また、全ユーザーがメアドを登録する必要があるのですが、アクティブユーザー確認の為か？登録から１年後（３６５日後）にユーザー更新確認メールが届きます。このメールが限りなくフィッシングメールっぽい【短い文章とＵＲＬだけ】と言う内容になっていて、忘れたころ（1年後）に届くので、毎回、不審に思った社員から何件か問い合わせがある点が残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、アマノの就業XGというシステムを利用していて、カスタマイズの対応に不満があったり、拠点ごとの集計や管理性に課題があったり、出張先や直行直帰の際の打刻が出来なかったりといった課題がありましたが、それらがすべて解決した上で、勤務集計や有給残処理までのデータ集約や修正処理もしやすくなり効率化に寄与しました。
また、アマノのシステムでは管理していなかった労務管理や電子申請データとの連携ができるようになり、労務管理効率が大幅に向上し、社員からの各種申請（駐車場利用申請、自己紹介文の登録、住民票提出、確認書類の提出など）もオフィスステーションのシステム上で管理できるように省力化と汎用化が進められた点が導入メリットとしてあった。

検討者へお勧めするポイント

中小企業の身の丈に合った費用感が一番のおすすめポイントです。当社では旧システムからの乗り換え検討時に、機器などハードの更新費用、プログラムなど本体の導入費用、クラウドシステムのサブスク利用料を５年間利用を前提に試算、比較しましたが、比較した「キングオブタイム」「アマノの各システムやサービス」「ジンジャー勤怠」「ジョブカン勤怠管理」「freee人事労務」の中で最終的に最も低コスト導入が出来たのがオフィスステーションでした。

改善してほしいポイント

免許や保険、在留カードの有効期限管理のアラートは管理者にしか発報されない。対象者本人にはあくまで管理者からのアクションが必要なので、設定で自動発報できるようになればひと手間省けると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

雇用契約書の更新を簡素化（ペーパーレス化、収集・確認）し、就業規則を電子化していつでも閲覧可能にし、入社時書類を一元管理する。期限のある免許などの有効期限管理を簡素化し、抜け漏れを防止する。年末調整もまずは社員のみで実施したところ、思ったより簡単であったため、２０２６年よりパートを含め全員で実施予定

検討者へお勧めするポイント

人事労務の書類管理を紙やExcelで行っているのであれば、とてもお勧めします。また、就業規則なども管理、公開できるため、従業員への周知もとても簡単です。