オフィスステーションの評判・口コミ 全102件

改善してほしいポイント

給与ソフトがオンプレミス版（クラウド版ではない）なので、csvでのデータのやり取りになるのですが、オフィスステーションから年末調整のcsvデータを取り込んだ際に、住所の番地が一部上手く移行出来ない事例がありましたので、改善していただきたいです。本人の、給与以外の所得データ（基礎控除の判定に使う）もcsvで吐き出せなかったので改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

年末調整の書類を税務署で大量に貰ってくる必要が無くなった。年末調整の詳細な案内（マニュアル）を作る必要がなくなった。郵送でのタイムロスが無くなった。初めてだったので間違いが多かったのと、昨年のデータは紙ベースだったので確認に意外と時間がかかりましたが、2年目は今回のデータがあるので大分楽になると思う。

検討者へお勧めするポイント

1ヶ月のトライアルは意外とあっという間に過ぎるので、時間を纏めて多めにとって一気に試すといいと思います。トライアル期間も電話のサポート対応してくれるので利用された方が良いです。

改善してほしいポイント

ボーナス月は月の項目に「２」と表示されるのが最初わかりづらかったです。「賞与」などのように別項目で表記してもらった方がいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースの場合、各部署に明細を配布する必要があるが、オンラインで閲覧できるようになり、業務の効率化につながった。

改善してほしいポイント

当社では社会保険、雇用保険手続きを電子申請することが目的で、オフィスステーション労務を導入しましたが、
ほかにも「ワークフロー」や「従業員マイページ」の機能があり、気にはなっているのですが、具体的な使い方や活用方法が分からず、使いこなせていません。
本来の目的である社会保険、雇用保険手続きについては満足しているので、プラスアルファの部分にはなりますが、問い合わせやサポート体制がもう少し手軽にできると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社会保険、雇用保険手続きが電子申請手続きで行えるようになりました。
オフィスステーション労務は、導入時に一通り使い方をレクチャーしていただける期間があり、不安なく始めることができました。
その後のサポートは有料なので、電話での問い合わせが無料でできればもっと使い道が広がりそうだと思っていますが、現在使用している機能については直感的に操作できるのでおおむね満足しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワークフロー機能にて、フォーム作成でPDFファイルを挿入したい。
・ワークフロー機能での申請時、承認不要で簡易にフォーム作成したい。
その理由
・ワークフロー機能を用い、従業員向けのテスト等に活用したい。
・簡易なアンケート取りなど、工数をかけずにワークフロー機能にて行いたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・テレワークが増加している中で、従来は用紙を郵送して行っていた従業員向けの調査がWEB経由で行えるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・回答確認が出来るため、未回答者の割り出しが出来る。

検討者へお勧めするポイント

低価格帯で、WEB対応の人事システムを初めて導入する企業様には、お手頃な価格帯。
同業他社で相見積もしましたが、当社が求めるミニマムのサービスだと当サービスがダントツで安かったです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メニューによっては画面遷移や接続に時間がかかることがあるので、もう少しサクサク動くようになればより良い
・給与通知書・異動辞令のフォーマットを作って欲しい、CSV取り込みして電子配布できるようにしたい
・他システムとのAPI連携の選択肢を更に増やしてほしい
・マニュアルは完備されており使いやすいが、操作方法だけでなく何故これをやらなければならないかについても解説があると良い（労務電子申請は基本的な書類以外はややこしい名前のものや、どのようなタイミングで使うのかが分からないものも多いのでその申請の必要性や説明があると有り難いです）
・市役所へ提出する就労証明書等の帳票も作成できるようになって欲しい
・オフィスステーションで給与明細を使っている場合は給与データへの自動連携があると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

労務手続に要する工数が大いに削減でき、他の人事業務に注力できるようになりました。
工数の削減効果は前年対比で約50％でした！
入社手続についても入社前にご本人から入力してもらえるため給与システムへの反映時の手入力ミスが無くなり、必要情報のやり取りがオンラインで一気通貫で完結することになりました。
契約社員の雇用契約管理漏れも防ぐことができ、毎年の雇用契約書作成も簡易になりました。
年末調整含め、従業員満足度の向上にも繋がっています。

検討者へお勧めするポイント

UIが分かりやすく、直感的に操作が可能です。電子申請アレルギーがある方ほど使っていただきたいです！

改善してほしいポイント

ヘルプが少し分かりづらい。良いポイントとしてあげたインターフェースが改善されている機能が、ヘルプが追いついていなかったりして良く分からないので、問い合わせることになる。（サポートの回答は分かり易い）

社員から変更の申請が来ていないか、定期的に確認しているので、変更申請が登録されたら担当者にメールが飛ぶようにして欲しい。

入社手続きでアップロードできる書類が少なく、結局原本を持参してもらう必要があった。
後で件数が増えたが、時期的に遅くて入社手続きには間に合わなかった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員の雇用契約を入社前に行うようになって、提出書類を事前に確認できるようになったのが良かった。
例年入社当日はバタバタしていて、書類の記載ミスや人によって時間がかかったりしたが、事前に不備があれば差し戻せるので時間が削減できた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ホールディングスのグループ間企業でのマルチログインがやや弱い
・承認フローのデータ出力機能が改善されると嬉しい
その理由
・親会社で登録しているユーザ名と子会社で登録しているユーザ名が違う場合、最初にログインした企業アカウントでのユーザ名が反映される。
　弊社での利用方法では、それぞれの企業で設定しているユーザ名で更新履歴などを残したいため、注意を要する。
・既存の出力様式は、レコードの件数と承認か否認か、といった程度で、レコード内の項目までは出力できない。
　これが可能になると、より使用範囲が広がるため今後に期待したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外部社労士に業務委託していた社会保険手続きの内政化に貢献
・
課題に貢献した機能・ポイント
・従業員からの情報収集、データ管理、申請書への入力、届出といった一連の流れがシステム内で完結
　回収漏れ、不備の確認などもシステム内で可能なため、不要な工数を削減できた。
・

検討者へお勧めするポイント

機能面も優秀だが、コストパフォーマンスが特筆すべき点である。
予算が限られている状況では、オフィスステーションをお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・チャットでの問い合わせができるようになれば、好きな時間に問い合わせができるので助かります
・ログインの際の乱数表は、少し面倒な気もします

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・年末調整の記入の際の問い合わせが、ほぼなくなり、かなり業務効率がよくなりました
・ペーパーがなくなったので、収納スペースに困っていましたが解決されました
・データ管理なので、未提出者など現在の状況がすぐにわかるようになりました

検討者へお勧めするポイント

ＩT部門がない企業ですが、わからないことがあれば問い合わせもできるので、使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

契約書のテンプレート機能は便利ですが、文字数が多いと枠が大きくなるのではなく、文字のフォントが小さくなるため、文字数が多ければ多いほど、何が書いているかわからない。
既存従業員の住所や通勤経路が変更になった際に、従業員が直接変更できない。
上記2点を改善すると、より使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子申請のため、郵送費がかからない。また、郵送によるタイムラグや届かないといったリスクも低減。
・紙で運用している社内手続きをペーパーレス化できた。