OneDrive for Businessの評判・口コミ 全356件

改善してほしいポイント

ファイルが一つ更新される度にOneDriveが動くため、ドキュメントフォルダをバックアップの対象にしていると、Outlookでメールを受信するたびにOneDriveの更新がかかるのがネックです。
通常の光回線では問題ないのですが、テザリングを利用している現場事務所ではデータの通信料を制限する方法で対策をとっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自動バックアップにより不測の事態でもPCの復元が可能なことと、サブPCやiPadなどの端末でもデータにアクセスできることが非常に便利です。
いままで営業部門は紙に印刷して提案資料を持ちまわっていましたが、現在はiPadからOneDriveのデータにアクセスするだけで良いので、大量の資料を持ち歩く手間がなくなり、経費削減にも繋がりました。
iPadからでもOneDrive内のデータの編集が出来ますので、簡単な報告書などであればPCを使わずに完結しています。

改善してほしいポイント

ネットワークが切れている状態だとOne Drive にアクセスできないのが不便。専用アプリで同期させてPCローカルとOne Drive の両方に保存するしかないが、PCの容量を食うので、ネットワーク非接続時の対応を改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張中でもモバイルツールからOne Drive に保存した重いファイル（プレゼン資料やPDFファイル）を呼び出すことができるので、ノートPCを持っていない場合でも十分に商談ができるので非常に助かっている。

改善してほしいポイント

新PCに移行後はほぼ快適に使用できているが、旧PCの際は動作が重くなり、ある程度のストレスを伴った。
ハード面の性能に依存している印象がある。逆に一定以上の性能のPCならば、素晴らしい環境です。
エクセル等の自動更新関連をもう少し、目立つ仕様にして欲しい。自動バックアップで便利な時もあれば、過去資料を参照して新規提案資料を作成する際、元の資料を更新してしまったことがあった。不注意ではあるが、過去資料の復元を容易にできるように工夫してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

●チーム間での情報・データの共有が根本から変わった。
●バックアップの手間がほぼなくなった。
●リモートワーク環境に大いに役立つようになった。個人所有 タブレットで、エクセルの表を見ながら
　会社のPCで別の表を作成することなどができるようになった。
●ビジネス版ならではの、十分な容量が安心できる。
●社内の環境も同時期に刷新され、LANケーブルから解放された高速WiFi環境でPCを持ち寄っての
ミーティングが容易になった。

検討者へお勧めするポイント

社内の人間のPC破損による全情報消失がなくなる意義は大きいと考えます。

改善してほしいポイント

OneDriveを個人（プライベート）で使うのであれば問題ないが、会社組織（For Business）として使う場合はデータが散乱してしまう。（原則各社員のアカウントに紐づいた領域にのみ保存される）
また、OneDriveでデスクトップを同期（アップロード）すると、ローカルディスク側のデータが全て消えてしまう。
これでは万一MicroSoft側のサーバーにアクセスできなくなった場合仕事にならなくなるリスクがある。
また常に同期しているためPCの動作が遅くなり、OneDrive側にあるファイルを読み込みに行くだけでも通常の数倍時間がかかる。
更に、同期されたファイルが壊れて開けなくなることもあった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内サーバーの廃止を考える際にOneDriveの導入を検討したが、上記の点から使いづらさを強く感じたため断念した。
代わりにSharePoint領域でポータルサイトを作成するか、DropBoxを導入するか等、他の方法を検討している。

改善してほしいポイント

設定のバックアップタブからバックアップの設定をONにすると、バックアップ設定したフォルダの場所がCドライブから別フォルダ（OneDriveフォルダ）に移動されてしまうため、バックアップ設定時にもフォルダが移動されないような仕組みにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCのバックアップを容易に取れるようになった。これまでは社内にサーバーを準備して、そこに同期を取るように設定していたが、それだとある程度の容量を持ったサーバーが必要で運用にコストがかかっていたため、それがなくなり大変助かっている。

検討者へお勧めするポイント

PCのバックアップ＋αとして活用できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・URL共有する際の編集権限はもっと細かく設定できると良い。
（閲覧のみ（ダウンロードできない。WEBで内容表示。）、ダウンロードのみ、アップロードのみ、削除可能などそれぞれ設定。）
・せっかくのRPA（PowerAutomate）連携機能があるのに、使い方やヘルプもわかりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・何といっても外部とのファイルのやり取りが楽になった。
例えば、大量の取引先にデータを依頼する際に、メールで共有の仕方などのひな型を作れば、共有URLや一部を変更するだけで良い。OneDrive用のローカルフォルダを同期設定しておけば、自動で保存される。
・外部との共同の作業場に。
外部は別のMicrosoftアカウントが必要だが、お互いフォルダやファイルの取り扱いについてのルールを決めておけばやり取りがスムーズに。制作会社への素材データ渡し用のフォルダ作成し、制作後は納品フォルダに入れてもらうなど。
・Office製品との連携した使い方
PowerPointで作成した資料もOneDrive上にあれば、外部PCでアプリなしでも閲覧できる。スマホもアプリがあれば良い。

検討者へお勧めするポイント

巨大なファイルの受け渡しサービスなど色々あるが、使い勝手が良いのは断然こちら。ただ期間限定など使えないので管理は必要。なので、ファイルの取り扱いがどのうやファイルかによってサービスを使い分けると良いかも。どちらにしろ圧倒的なコスパやWindowsやOffice連携がしやすいのもメリット。１アカウントからテスト的に始めても〇。

改善してほしいポイント

ファイルを消そうとする時に、リンクが終わっておらず消せないことがよくあります。数分待っていれば消せることがほとんどですが、ダメな場合は再起動をしています。その辺のリンクが手動で設定できると便利かなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データバックアップ代わりにもなり、今のご時世だとリモートワークするにも手放せないと思う。OneDriveを導入してから、データ移動の手間が減り、1日あたり数十分の工数削減には繋がっていると思う。

改善してほしいポイント

・Cドライブライブラリの情報をアップするため、実質的にCドライブの空き容量がクラウドの空きとなってしまい、ユーザビリティの面で少し支障しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・部門内のリマインダーや提出資料一覧等、逐次チェックが必要なファイルを、クラウドバックアップを意識せずに安全に保存することが可能です。

改善してほしいポイント

「アイテム保管ライブラリ」の中に削除したはずの大量のファイルが残ってこれが容量を圧迫していたという事例が発生したのだが、このアイテム保管ライブラリの中身を消す方法がない。
サポート先に質問をして、やっとわかった答えが、オンライン版のOneDriveの表示をまず「従来のOneDriveに戻す」にしてから「アイテム保管ライブラリ」を表示すると削除するインターフェイスが現れる、というもの。
新しいインターフェイスを導入するなら従来のインターフェイスの機能を全て含有してから導入していただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCのデスクトップ、ドキュメントを全てクラウド同期するようにしている。これによってPCのクラッシュ時にも元通りの環境が復元できる。ユーザー側はクラウドを使用している認識すら不要。
ファイルサーバからOneDriveへ軸足を移すことができたので、ファイルサーバの容量負荷が減った。
外部の方とのファイルの共有が楽になった。

検討者へお勧めするポイント

クラウドサービスは数あれど1TBという大容量のクラウドストレージがOfficeのおまけでついてくる、という点が最大のポイントでしょう。導入時の決め手でもありました。