OneDrive for Businessの評判・口コミ 全356件

改善してほしいポイント

バックアップが取れていることは便利なのだが、常にバックアップをクラウド上に取っているので業務PCの動作がネット状況によっては遅くなる事象が数多く発生している。
効率の良いバックアップで通常業務に影響が出ないような仕組みが求められる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務用リースPCのデータ入れ替えが、時間がかかったり、移し替えがスムーズに行えないことが課題であったが、常にONEDRIVE上にバックアップが取れているので、業務用PCの入れ替えがスムーズに行えるようになった。
又、出先等でのリモート環境でのデータ確認等のネットさえつながっていれば可能なのでデータの有効活用にも貢献してくれている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・確実にアップロードができているがわかりづらい。
・その理由
・アップロードができていると思ってPCをシャットダウンしたら、出先でアップロードができておらず、同期をしても最新のデータを活用することができなかった。データをいったん閉じて、再度onedriveのフォルダを開いてアップロードができているか確認しないといけないと思い込んでいるが、確実にアップロードができているか確認する方法があれば教えてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・なんといってもMSWord等のデータが自動アップロード。何度かデータ保存を忘れて無駄になったしまった作業時間がある。それがなくなったことは、何時間もの作業時間が削減できている。
・USBデータの持ち運びがなくなったことや、容量が大きいデータの共有がスムーズにできるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・自動アップロード機能
・クラウドサービス

改善してほしいポイント

sharepointとonedriveの役割分担やどう使うかについて、わかりやすく説明したドキュメントを製品とセットで提供していただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

onedrive上でファイルの共有を行って複数人で作業できます。そのため全体の作業効率が非常によくなりました。
従来はファイル転送を使ったり、メール添付を使ったり、まどろっこしい作業をやっていましたが、便利な世の中になったものです。

改善してほしいポイント

通常のOneDriveと異なり、SharePointがベースとなっています。
そのためWebで表示させた際の画面が見慣れない、馴染みない、とっつきにくいUIです。
他のサービス用のフォルダやファイルも表示されているのでしょうか。
この部分はDropboxやGoogleDriveの方が断然使いやすい。
PCに詳しくない方にOneDrive for Businessをおすすめしにくい点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人レベルで十分すぎる容量のストレージが得られたのでPCのファイルを丸ごと同期しています。
最近のNASでも設定次第で同期できるため、工夫次第でバックアップの冗長化も可能です。
データの消失リスクが減りました。
Micirosoft365の費用で賄えるため、コストアップも避けられました。

OneDriveに置いたファイルを共有することでExcelでの共同作業が捗ります。
古いExcelに備わっていた共有機能とLAN上の共有フォルダを使った共同作業とは安定性が段違いです。
Googleのスプレッドシートの優位性が少し揺らぎました。

いつか1TBで不足する日が来ることが気がかりです。

改善してほしいポイント

大きなサイズのファイルを扱う時にかなり重くなってしまう事。アップロードもなかなか時間がかかるので、ストレスを感じることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインストレージ上のファイルでやり取りすれば、送ってから修正して、送り返してもらうというフローを省けるので効率化に役立っている。なによりMicrosoft製品なのでセキュリティがしっかりしている為、重要なファイルでも安心してファイルを取り扱う事ができている。

改善してほしいポイント

・アクセス権の付与方法が分岐していて分かりづらい
　※ダウンロードのみの権限、アップロードのみの権限等、権限付与の機能に集約してほしい
　※「リンクを知っているユーザー」「特定の権限があるユーザー」など簡易選択できるが
　　　逆に権限付与されているユーザーが分かりづらい

・アプリを使用せずにWEBブラウザでアクセスした際のスマフォ表示をレスポンシブデザインに改善してほしい
　※ファイル共有先の会社によってはアプリのインストールを制限している場合もあり、ブラウザでのアクセスで
　　ＰＣ版のみではスマフォユーザーに不評

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・無料のオンラインストレージでは、すぐに埋まってしまうサイズになるデータの授受ができた（10GB）
・特定のクライアントとデータの授受を行うことができるオンラインストレージサービスが必要な時に
　アップロードとダウンロードのみの権限を付与できる準備がすぐにできた
　※フォルダ単位でアクセス権が変更できるメリット
・PPAP対策ができる（パスワードを別方法で伝えることができる）

検討者へお勧めするポイント

単体契約ではなくMicrosoft 365のプランで利用すればコスト的にメリットがあります。
フォルダ・ファイル共有のURLは送信されない仕組みなので、PPAP対策でお悩みの方にお勧めです。

改善してほしいポイント

OneDriveを利用し始めてから、デスクトップのショートカット等に緑のチェックマークがつくようになったのでアイコンが見づらいと感じています。非表示設定ができるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内であらかじめ決められた場所に資料や試験結果を保存できるようになったので、わざわざVPNを繋げなくても結果の閲覧・編集が可能になりました。VPNを繋げたままリモートで打ち合わせをすると非常に動作が重くなるので助かってます。

改善してほしいポイント

自社の環境の問題かもしれませんが、容量は足りているにも関わらずアップロードが出来ない場面があります。また、権限管理もうまくできない(本来アクセス不可の人がアクセスできてしまう等)場合があります。ユーザ側の問題の可能性もありますが、使用面含めて改善されるとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり資料共有が簡単にできること、共同で編集が可能となるため、作業が効率化される点にあると思います。メールやUSBなどを用いる必要がなく、業務時間の短縮に繋がりました。
また、社用のスマホから少し資料を見たい時も、OneDriveにアップロードしておけばすぐに確認できるのは非常に便利な点だと考えています。

検討者へお勧めするポイント

他のクラウドサービスと比較したことがないのですが、問題なく使用できているため、資料共有の手段を探している方は選択肢の1つに入れることをお勧めします。

改善してほしいポイント

一部記号や、特殊文字に対応していないのが残念ですね。対応していないにしても勝手に変換して格納できるようにしていただけるともっと便利に使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務効率に貢献しております。今まで大容量のデータをメールで添付する際に圧縮しても送付できないときがあり、
DVDの媒体に焼いて提供していた作業が無くなったため、非常に作業効率が向上しました。

やっぱりメールで大容量のデータをリンクとして添付できるのは大きいですね。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftとの連携もばっちりで使い勝手はいいですよ！