OneDrive for Businessの評判・口コミ 全356件

改善してほしいポイント

改善点ではないですが、SharePointやTeamsの裏側でOneDriveが動いているようですが、これらサービスの関係性を理解しにくいです。
別々のサービスをクラウドでまとめたことによる結果だと思いますが、ホームページ等でわかりやすい解説があればと思います。（簡単ではないと思いますが・・・）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Power Automateを利用してある業務を自動化していますが、業務アプリから吐き出されたファイルをマウントしたOneDriveに保存すればクラウドに同期され最新版に更新されるため、エンジニア不要で自動化を実現できました。

改善してほしいポイント

弊社環境あるいはネットワークの問題かもしれませんが，新しいデバイスで最初にOneDriveにアクセスすると非常に遅い。最近使用したファイルを優先して同期するなどできればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デバイスにかかわらず必要なデータにアクセスできる。移動中にスマートフォンで閲覧できるだけでなく，編集しアップロードできる。ネットワーク接続できないオフライン状態でも編集作業ができる。アクセス権の設定も可能。別のPCを使用する際も，OneDrive上にデータがあれば，データのありかを意識せず，必要な情報にアクセスし編集できる。Windows10タスクバーからすぐアクセス可で便利。

改善してほしいポイント

OneDriveに限らずGoogleドライブやDropboxなどどのクラウドストレージでも同様なのですが、初回導入時の大容量データのアップロードに苦慮します。データ容量が少なければ問題は少ないのですが、容量が多いとアップロードにかかる時間も膨大で、数日では終わらないこともあり、なおかつ途中で原因不明のエラーで止まったり落ちることもあり、スムーズに導入することが困難です。データを小分けにしたり、手動で1つずつアップロード等で対応しますが、時間と手間がかかり大変な思いをすることが多いです。導入後は特に問題なく稼働するのでいいのですが・・・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ管理やバックアップ、データ消失の対策としても、OneDriveを利用することでMicrosoftがセキュアにデータ管理をしてくれているので安心感があります。データ消失の際には責任はこちらにあるようなので、あまり過信せずに適宜バックアップは行っていますが、日々のデータ消失等の心配からは開放されました。また、外出先でもどこでもデータ閲覧や使用が可能なので、業務効率化が一気に進むといったメリットも感じています。

検討者へお勧めするポイント

データをクラウドへアップロードすることでテレワーク環境が構築でき、データ管理やバックアップ等も不要になり作業が軽減されます。

改善してほしいポイント

ファイル名が文字化けしているとクラウドとの同期に失敗することがあり、煩わしいことがある。（文字化けしているファイルを特定して、修正する機会が得られると考えると逆にメリットととらえることもできます）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCのバックアップは、これまでほかのディスク媒体にコピーするなどの手法が用いられてきましたが、Microsoftのライセンスを購入することで、手軽にPCバックアップを取得できるようになった。PCの入れ替え、PC障害時のリストア作業などで非常に有益なツールとなっています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365で単体での購入ではなく、SharePoint、Teams、Apps for business/enterpriseなどとセットでライセンス購入することで生産性が向上すると考える。

改善してほしいポイント

１）Microsoftアカウントに紐づけられているので、個人のOneDriveに保管していたファイルを共有していた場合、もしその方が辞めたりする場合に、保管していたファイルをみることができなくなる懸念がある（当たり前の事ではあるが）。スマートに解決するソリューションを用意してほしい
２）共有をする場合、毎回、右クリックから設定を選んで、リンクコピーしていく手順が必要になるが、ボタン１つで同じ共有設定を行ってリンクコピーできるようにしてほしい。（クリックの手間を減らしたい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上にデータが置かれていることと、そのクラウド自身も信頼できる場所なので、大きなメリットが得られている。
１）PCの定期的なバックアップがほぼ不要。
　　これまでは、PCローカル内の空き容量を作るために、都度バックアップを行うことがあったが、クラウド上に置いておけるので、煩雑なバックアップ作業が不要になった
２）PC入れ替え時の手間が大幅に削減
　　これまでは一度データをどこかに退避してから、新しいPCにデータを移す作業が必要だったが、MicrosoftアカウントでOneDriveを設定するだけで移行ができる
３）１に近い内容ではあるが、PC内のデータ容量が不足している場合でも、ファイルをローカルにおかずにクラウド上だけに置いてしまう（それでも、ファイルの存在は見える）ことができるので、PC内を整理する、という概念はほぼ不要で使えるようになった

改善してほしいポイント

常にファイルを同期させるためにデスクトップに常駐しているが、メモリの消費が激しい。もう少し動作が軽くなるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ExcelやOnenoteを複数端末で利用するために活用している。これまでローカルのみであったOffice製品がクラウドライクに使用できるようになったため、社内と社外で変わらずに作業ができるようになった。

改善してほしいポイント

ファイルの同期が少し遅いように感じるので、もう少し速度を改善して欲しい。
エクスプローラで階層の深いフォルダをコピーすると、フォルダはコピーされるがファイルがコピーされていないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバでは容量の制限があったり、ユーザが自由にアクセス権を設定することが難しかったのですが、１アカウント毎に1TBの容量が使えることで容量の問題がクリアとなり、必要に応じてアクセス権を追加/削除できるので個別のアクセス権管理も解決しました。
また、ファイルは全てOnedriveに格納することで、モバイルPCを紛失した場合の機密情報漏洩といったリスクを排除することができました。

改善してほしいポイント

アクセス制限の設定がわかりづらかったです。特に新しくフォルダを作るとき、設定を間違えないよう注意が必要だと思います。このところついては、もう少しわかりやすいUIになるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

普段はPC上でOneDriveを使っていますが、外出先でどうしてもファイルを見たい、修正したいということが起きていました。どうしようかと検討したところ、OneDriveのスマホアプリがあれば、解決しそうだったので、スマホにインストールしてみました。インストールをして使ってみたところ、PCと操作するのとまったく同じで使いやすく、外出先での急な対応ができるようになりました。やはり、OneDriveはいつでもどこでも使えるので便利です。

改善してほしいポイント

様々なOfficeサービスを活用していると、知らないうちにファイルが配置されていて整理していいのか不安に感じることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで資料の保管や編集はローカルドライブでやっていて、編集できるタイミングが限られていたのですが、
Onedriveへアップしていくことによりシーンを選ばずに過去の資料を確認できるようになりました。
ちょっとした資料の更新もオンライン上で簡単に行えるので、そのためだけにPCを立ち上げなくてもよくなりました。

検討者へお勧めするポイント

Office系のファイルを扱うことが多ければ、高確率で利便性を感じられると思います。