非公開ユーザー
介護・福祉｜その他専門職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
オンラインストレージとしては、１ＴＢと大容量で使いやすい。業務上自身で管理するデータを保存するには大きすぎるくらいです。
また、オンラインストレージなので当たり前なのですが、インターネット環境があればどこからでもアクセスできますし、デバイスに関係なく使用できるのは便利です。保存してあるWORDやEXCELのファイルは、インターネットブラウザ上でそのまま編集等使用できるので、とても便利です。
今最大の利点として感じているのは、データやフォルダの共有が簡単ということです。プロジェクトチームなどを立ち上げた際、都度共有作業フォルダやデータを作成し共有及び共同編集が行える点です。フォルダのアクセス権を変更することで、閲覧や編集可否を管理できるので便利です。
オンライン会議をしながら同じデータを複数の者で同時編集などといった使い方もできるので便利です。
設定についても、それほど難しくないので、フォルダを作ったり共有したりといった設定だけならＩＴ管理などをしていない者でも取り扱えるレベルと思います。
アカウント数に余裕があるようなので、共有専用アカウントを作成して共有フォルダ的にも使用しています。
改善してほしいポイント
自身のパソコンと同期しているのですが、時々クラウド上と自身のパソコンの同期先フォルダの整合性が取れないときがある。
そういった場合は、同じファイルが複数できてしまうことがある。
エラー表示が出た際は、エラーが全く解消できないこともある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
サーバーでファイル共有をすると、物理的な機器の管理やメンテナスに手間がかかるうえ、機器の更新も必要になる。
クラウド上で管理するシステムとしたことで、こういったことが解消された。
最大の貢献は、同じファイルの共同編集ができるようになったこと。
ＷＯＲＤで作成した資料などを、話し合いながら発言者が直接編集できるので、結果が分かりやすい。
検討者へお勧めするポイント
業務で、Office Personal 2021などをインストールしたパソコンを検討なら、OneDrive for Businessを備えた断然Office 365 Businessがおすすめ。データの持ち運びにUSB等はもう不要です。共有も簡単で便利に使えます。
