OneNoteの評判・口コミ 全287件

改善してほしいポイント

メモスペースの自由度が高くクリックしたその場所ピンポイントから書き始めることができるが、文頭位置が統一されず見づらいため、普通に一番左端から書き始められるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文章を資料化する必要があるが移動中でPC作業ができない際などに、スマホでこのアプリにメモすることで、PCを開いてすぐにその内容をコピペして資料に貼り付けることができるため、資料作成の効率化ができた。

改善してほしいポイント

特に不満はない。無駄に機能を増やしていくのではなく、できるだけシンプルに使えるツールとして維持してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OneNoteを会議の議事録として使用することで、議事内容の確認と送付が容易にできるようになった。また、業務中常に立ち上げておいて気になった点を記録し、業務備忘録として活用できる。

改善してほしいポイント

画像を貼り付けた時にトリミングができないこと。パワポみたいに画像のトリミングができるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

不在の人がいる会議などで、議事録を残しておくのに利用しています。自分が欠席した時も議事録を見て助かっています。共同で編集できるため、追記して記録を残してあげるのも良いです。

改善してほしいポイント

これと言って機能面で改善してほしいとこはないのですが、同期がうまくいかないことが多々あります。
OneNoteのデータはOneDriveに保存されているようですが、このOneDriveも時々エラーを起こすので、それが原因なのかなとは思います。
特にPCとスマホのデータがうまく同期されないのは使いづらく、データが破損しないか心配になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで使用するというよりも個人で使用するツールだと認識しています。
個人でメモを取る場合、PCのメモ帳や付箋、iPhoneのメモ帳などの様々なツールにとってしまったり、個人で契約したツールなどを使用されてしまう場合があります。
OneNoteはMS365ライセンスの範囲内で利用でき、Webアプリ、ネイティブアプリ、スマホアプリが提供されているため、メモの集約が可能です。
業務の効率化やデータ漏洩リスクの低減が期待できると思います。

改善してほしいポイント

デスクトップアプリのバージョンが古いために音声ファイルの文字起こし機能が使えず、O365のオンラインOneNoteを使用しているが、オンラインのOneNoteがデスクトップ版に比べ使いづらいのを改善して欲しい。
また、デスクトップ版の古いバージョンにも音声の文字起こし機能を追加して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teams会議の議事録の作成をする際に、出席者の名簿が会議案内から自動反映されるため、出席者をいちいち名前を記載する時間が省け、業務が効率化した。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・閲覧した人を把握する機能

その理由
・メールなどでもそうですが、こちらから発信したものの受け手側が本当に見ているかがわからないため、アクセスした事がわかるような機能が欲しいです。（もしかしたら機能としてあるものの使いこなせていない可能性もありますが…）
現状はチェックボックスを作成して見た人はチェックさせるようにしてます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ユーザー特有の情報共有
・スピーディーな情報共有
課題に貢献した機能・ポイント
・仕事柄様々なユーザー先に行きますが入館方法や駐車スペースの指定場所など迷った時にまず確認するツールとしています
・情報の更新についても気軽にかつ迅速に行えるため、鮮度のある内容が共有できます

検討者へお勧めするポイント

電子掲示板としてオススメです

改善してほしいポイント

記載がテキストボックスである必要性を自分の利用用途では感じない。レイアウトを自由にしたいページと文書作成がメインのページと選べるようになったらよいのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

長期的に保存しておく内容などメモをノートに残すという様なイメージで整理機能を活かして保存をしていっています。内容によっては共有もできるのでマニュアルのように詳しい資料も作成ができるのでその場合は共有をし社内の人材育成にもいかせています。

改善してほしいポイント

今の改善してほしい所ありませんが、
期待する機能としてはタスクを外部のタスク管理ツールと連携できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで議事録を作成する時はテキストファイルを使用していました。
日付+お客様名のファイル名で議事録を作成していたため、
なんども打ち合わせがあると複数ファイルが出来ていたため、
過去の内容を確認する際は、各ファイルを開くかGrep検索を行っておりました。
OneNote導入後はセクションをお客様名、ページを日付にし管理をしているため
お客様毎に閲覧ができ、キーワード検索も出来るので非常に管理が楽になりました。
またまだやってはいないですが、他メンバーとも共有できるようなので、
議事録をいちいちチャットやメールで展開しなくても良さそうなのも良いです。

改善してほしいポイント

インポート、エクスポート時に若干レイアウトのズレや
微妙に全ての情報が揃ってない等の不具合がありましたので改善すると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

URL貼付け機能を使用することでメモの引用もとまですぐにアクセスすることができました。
上司への報告時に信頼性をもって報告することができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

機能的且つハイクオリティのデザイン