OneNoteの評判・口コミ 全293件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・閲覧した人を把握する機能

その理由
・メールなどでもそうですが、こちらから発信したものの受け手側が本当に見ているかがわからないため、アクセスした事がわかるような機能が欲しいです。（もしかしたら機能としてあるものの使いこなせていない可能性もありますが…）
現状はチェックボックスを作成して見た人はチェックさせるようにしてます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ユーザー特有の情報共有
・スピーディーな情報共有
課題に貢献した機能・ポイント
・仕事柄様々なユーザー先に行きますが入館方法や駐車スペースの指定場所など迷った時にまず確認するツールとしています
・情報の更新についても気軽にかつ迅速に行えるため、鮮度のある内容が共有できます

検討者へお勧めするポイント

電子掲示板としてオススメです

改善してほしいポイント

記載がテキストボックスである必要性を自分の利用用途では感じない。レイアウトを自由にしたいページと文書作成がメインのページと選べるようになったらよいのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

長期的に保存しておく内容などメモをノートに残すという様なイメージで整理機能を活かして保存をしていっています。内容によっては共有もできるのでマニュアルのように詳しい資料も作成ができるのでその場合は共有をし社内の人材育成にもいかせています。

改善してほしいポイント

今の改善してほしい所ありませんが、
期待する機能としてはタスクを外部のタスク管理ツールと連携できると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで議事録を作成する時はテキストファイルを使用していました。
日付+お客様名のファイル名で議事録を作成していたため、
なんども打ち合わせがあると複数ファイルが出来ていたため、
過去の内容を確認する際は、各ファイルを開くかGrep検索を行っておりました。
OneNote導入後はセクションをお客様名、ページを日付にし管理をしているため
お客様毎に閲覧ができ、キーワード検索も出来るので非常に管理が楽になりました。
またまだやってはいないですが、他メンバーとも共有できるようなので、
議事録をいちいちチャットやメールで展開しなくても良さそうなのも良いです。

改善してほしいポイント

インポート、エクスポート時に若干レイアウトのズレや
微妙に全ての情報が揃ってない等の不具合がありましたので改善すると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

URL貼付け機能を使用することでメモの引用もとまですぐにアクセスすることができました。
上司への報告時に信頼性をもって報告することができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

機能的且つハイクオリティのデザイン

改善してほしいポイント

エクスポート・インポートがやや不便です。
パソコンが変わったときに、以前まで使っていたOnenoteファイルはたしかにエクスポートできるのですが、うまくインポートして以前の状態に開けなかったことがありました。
そのあたりをうまく改善いただきたいです。
あと、意外と使っていない人が多いです。もう少し宣伝してもいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事で使うノート、メモやNWフォルダのリンク先などをまとめておける
自分のローカルに例えばエクセルやメモなどを作らなくても、この機能でタブで分けたり、項目を新しく作ればパソコン上のノート機能になりえます

検討者へお勧めするポイント

業務上のメモなどを例えばエクセルを新しく作ってそこにまとめておく方は多いと思いますが
それに代わる機能として十分なものがあると思います。最初はタブ分けされていたりするなど不便を感じるところもあると思いますが、使い始めてみるとおもしろいかもしれません

改善してほしいポイント

PCでの利用には何の不満もありませんが、ファイルをスマホで閲覧する際の視認性を改善してもらいたいです。データが画面に収まり切れないことが多く、見づらいです。
挿入した表を加工するのが難しいです。あくまで貼り付けなので編集する機能まで有する必要はないと思いますが、表の体裁を整えるくらいは簡単にできてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は議事録作成にWordを使っていたので都度別ファイルとして保存する必要があり、過去の議事録を閲覧する際にはファイルを端から開いて確認する必要がありましたが、OneNoteを利用するようになってからはタブの選択だけで済むのでストレスがありません。

改善してほしいポイント

Windows10でMicrosoft365を利用していると、Microsoft365のOneNoteと、OneNote for Windows10　との2つが存在し、2つともユーザーインターフェースが異なるため混乱してしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通勤時などに何か思いついてもスマホアプリで入力すれば、PCでも同じものを参照できるので忘れずに済んだ。

検討者へお勧めするポイント

利用端末台数に制限がない

改善してほしいポイント

別の端末から更新したものが反映される際に時間が掛かる時が多く、反映される順番も選べない為にとても待たされることがある
どんな変更でも自動保存されてしまうため、意図せず変更してしまった際には困る

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メモを忘れたり、覚えたつもりで覚えていなかった、などのミスを軽減できる
・思いついたらすぐにメモ、何か聞いたらすぐにメモ、体裁も気にせず書き殴っておけば良い

改善してほしいポイント

WEBページから文字を貼り付けるケースが多いのですが、その度に参照元としてURLなどが自動で記載されるのがいらないといつも感じてます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メモ帳を持ち歩くこともなくなり、また消すことや無くなることも無いので古いメモも検索ですぐに呼び出せるようになり情報をストックしながら扱えるようになった。数年前のメモが確認できるのはこれまでは無かった経験でより仕事の経緯が追いやすくなった。