非公開ユーザー
人材｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
スカウト媒体との豊富な連携で、情報の自動転記がスムーズに行え、求人対応がスピードアップしました。煩雑な作業が減り、本来の業務に集中できています。
改善してほしいポイント
各媒体でのスカウト送付数などをPERSONA内で管理できるとかなりいいなと思います。また、PERSONA内で各媒体へのメッセージを送れると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
求人媒体との情報連携が自動で行えるようになり、候補者の対応スピードが向上。連携先の幅も広く、採用業務の回転率が格段に上がりました。
検討者へお勧めするポイント
スカウトサービスを多用している方にとって、自動転記の便利さは一度使うと手放せません。対応スピードが格段に上がります。
導入している拡張機能
非公開ユーザー
不動産賃貸｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
採用業務に必要な機能が一通りそろっており、非常に使い勝手の良いツールです。自動送信やリマインド機能、候補者管理、履歴書の読み取りなど、業務の効率化に大きく貢献しています。分析画面も直感的で、採用ページの作成もスムーズに行えるため、全体として非常に満足しています。
改善してほしいポイント
過去、候補者の検索がしづらい点があったのですが、保存条件と検索の自由度が増したので、特段ないです！！
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
当時は、採用に関わる業務をExcelやメールで個別に管理しており、
候補者ごとの対応や面接リマインド、履歴書の処理に日々時間を取られていました。
さらに、採用サイトの更新やレポート作成などにも多くの工数が必要で、業務の非効率さに悩んでいました。
導入後は、採用業務の多くが自動化・一元化され、
業務効率が大きく向上。面接官間の情報共有もスムーズになり、
意思決定が早まりました。採用ページの作成も直感的に行え、即公開できるスピード感も魅力です。
レポート作成も簡単になり、より戦略的な採用活動が可能になりました。
導入している拡張機能
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X Mile株式会社｜人材｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
このツールを使用することにより工数を最小限に減らし採用活動を行えます。
Googleカレンダーと連携することができ、日程調整URLをツール内で作成することができます。
日程調整が確定したGoogleカレンダーには、候補者様氏名や応募ポジション・選考ステータスが自動で反映されるため確認の手間が省けます。また、日程登録されたカレンダーに候補者様のPERSONAページが添付されるためカレンダーから1クリックで候補者様の情報を確認することができます。
日程調整URLから日程登録いただいた際に自動的に確定メールが弊社にも送信されるため、
日程確定しているのか未設定なのか一目で判断できます。
改善してほしいポイント
過去に弊社に応募いただいていた候補者様が重複として確認できることがとても便利です。
確認の際に、生年月日や在籍企業等で判断するため別タブで候補者情報を開けるともっと確認作業のスピードが上がると思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・採用スピードの向上
・リードタイム削減
・現場社員への適切な情報開示
課題に貢献した機能・ポイント
・公開メンバーの設定により適切なメンバーへの情報公開
・面談調整URLをツール内での自動発行
導入している拡張機能
非公開ユーザー
人材｜人事・教育職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
日程調整機能と自動メッセージ機能は、日々の業務において非常に役立っており、大変満足しております。特に、他のサービスと比較してもカスタマイズ性が高く、細かいニーズに合わせて設定できる点が素晴らしいと感じています。これにより、業務効率が大幅に向上し、以前よりもスムーズに業務を進めることができるようになりました。
改善してほしいポイント
現状、弊社では主に中途採用者向けにこのシステムを利用していますが、新卒でも使用を開始しております。そのため、新卒の方でもより使いやすく、様々なカスタマイズができるようになると、さらに多くの場面でシステムを活用できるのではないかと考えております。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
分析機能にダッシュボードが追加されたことで、数値分析が格段にしやすくなり、手作業の負担が軽減されました。また、日程調整機能も自動メッセージとの連携により、日程確定まで自動化できるため、確定メールの送信作業が不要になりました。さらに、カレンダーに登録された予定にPERSONAのURLが記載されることで、どの候補者との面接かすぐに確認でき、確認作業の手間も省けています。多くの業務において効率化が進み、大幅に業務負担が減ったと感じています。
導入している拡張機能
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広告・販促｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
主要な求人媒体の9割と連携できるため、これまで手動で行っていた候補者情報の転記作業が不要になりました。
その結果、1日あたり30〜40分の工数が削減され、採用担当者の負担が軽減し、本来注力すべき業務に時間を使えるようになりました。
改善してほしいポイント
本当にたまになんですが、媒体でのエラーが発生する（その日中には改善できる）ので、改善できたらうれしいです.。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでは、各媒体を手作業でチェックし、応募があるたびにATSやExcelに手入力していました。
他業務と並行しながらの対応だったため、意外と時間を取られ、煩雑になっていました。
弊社ではすべての媒体と自動連携が可能になり、手入力の作業が完全に不要に。
念のため各媒体の確認は継続していますが、実質1日30分程度の業務削減につながり、余裕をもって他の業務に取り組めています。
導入している拡張機能
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人材｜人事・教育職｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
PERSONAは「現場が自然に使いこなせる」UI設計が非常に秀逸です。
採用担当だけでなく、面接官や現場社員にも最小限の説明で活用が広がり、導入初月から応募者管理・面接日程調整・進捗管理が一気に効率化されました。
履歴書の自動読み取り機能も魅力的でした。履歴書から学歴や職歴などの必須項目が自動で入力されるので、エージェント様の負担が減ることで推薦ハードルが下がり、応募数も増えていきました。
また、面接の自動日程調整機能があるのも非常に良いポイントです。
以前は別のツールを契約していましたが、ATSに日程調整機能が内在されているので、日程調整～候補者様・エージェントへの連携がシームレスに対応できるのも非常に助かっています。
改善してほしいポイント
現時点ではほとんど不満はありませんが、強いて言えば分析機能の深掘りが今後の期待ポイントです。
例えば、候補者の通過率や面接官別の評価傾向などがダッシュボード形式で見られると、採用活動のボトルネック分析や打ち手検討にさらに活用できると思います。とはいえ、現状でもエクスポートやCSV連携でカバーできる範囲なので、あくまで「さらに便利になると嬉しい」程度の要望です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
月間30名以上の中途採用を行う中で、スプレッドシート・メール・Slackでの煩雑なやり取りが限界を迎えていた私たちにとって、PERSONAの導入はまさに「業務フローの再設計」でした。面接設定や合否連絡がワンクリックで済むようになり、1人あたりの選考オペレーション工数を50%以上削減。また、現場の巻き込みやナレッジ共有がしやすくなり、「採用が一部の人だけの仕事ではなくなった」ことも大きな成果です。
人的コストだけでなく心理的負担の軽減にもつながっています。
検討者へお勧めするポイント
業界最大手のATSを使っていたので、あまり本格的に乗り換えの検討はしていなかったのですが、1度打ち合わせを聞いたら非常に魅力的なツールで、最終的には乗り換えの決断をしました。
実際に乗り換えてみて不満はなく、乗り換えて良かったと思っております。
1度お打ち合わせをしてみることをおススメします。
導入している拡張機能
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情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
手入力がほとんど不要になるほど、履歴書の読み取り性能が高いで
良いポイント
これまで手作業で対応していた業務が削減され、現在は確認業務のみに専念できるようになりました。
応募者情報を各媒体から手入力やExcelを経由してATSに登録していましたが、そうした作業が不要となりました。
また、人材紹介会社の方々も、必須項目を手入力することなく、履歴書情報が自動反映されるため、業務負担が軽減されたのではと感じています。
改善してほしいポイント
現状特にないですが、強いて言えば
分析機能で採用Feeに合わせて候補者ごとに設定できるといいなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
求人媒体ごとに手入力で情報を転記していたため、候補者対応や面接調整の合間に作業するのが大変でした。
そこから導入し、自動で候補者情報が反映されるようになり、履歴書の読み取りもスムーズに。
手入力や細かな修正の手間がなくなり、1週間あたり約5時間の時短になりました。
導入している拡張機能
非公開ユーザー
保険｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
手動で対応していた自動メール送信や面接官へのリマインドが自動化され、大幅に業務効率が向上しました。
また、これまで複数の媒体から手入力していた情報も、現在はほとんど自動でATSに取り込めているため、日々の業務負担がかなり軽減されています。
改善してほしいポイント
既にアップデートする予定だと伺っていますが、採用HPのカスタマイズ制などを改善してくれると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務量が多く、手作業での実務が多かった点が解決しました。
候補者の管理観点では一目で日程調整ができていない人が絞りこまれる、日程調整できていない人には自動でメールを送れるようになるので、事務作業がなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
業務量が多い人はかなり助かるかと思いますので、採用人数が多いないしは採用担当者の業務が忙しい企業は入れた方が良いかなと思います。
導入している拡張機能
非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
値段もお手頃だったこともよかったですが、候補者様への連絡の自動化(自動メール)や連携できる媒体の多さに惹かれました。
また、分析機能も充実しており、細かい数値やデータのグラフ化などもできる
ほとんどの媒体とも連携ができる
改善してほしいポイント
今着手をしてもらっているとの話は聞いているのですが、新卒版の内容について機能のアップデートなどを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
課題としては、人員不足における業務のひっ迫でした。具体的には、候補者への連絡や面接官への申し送りなどやる業務が多く、また、母集団も集めないといけないため、多くの媒体を使っていましたが、結局ATSへの入力は手入力で行い時間がかかっていました。
そして、PERSONAを導入し、業務が効率化ができました。今まで3時間かかっていた作業がなくなったりなどかなり効果ありました。
検討者へお勧めするポイント
機能の充実さが他と比較をしてもダントツです。
また機能が充実しているのにも関わらず、価格帯が良いです。
導入している拡張機能
非公開ユーザー
株式会社ＷＩＬＬＣＯ｜その他サービス｜人事・教育職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・大学だけでなく、高校の偏差値まで一目で見せてくれること
・留年・浪人・離職期間歴アラートがあり、経歴情報を把握する補佐をしてくれること
その理由
・上記をこれまではインターネットで別に検索しなければならず、その手間を省けるため
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・どこのATS機能にも備わっていないと思われるので、現状の機能に満足していることは前提の上で、過去の書類選考情報からAIを使って、新しい応募者の一次的な書類選考を行って欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内への情報共有の時に、集計情報、分析情報を分かりやすくアウトプットしていただける点
課題に貢献した機能・ポイント
・クロス集計
・性格分析診断結果
・応募者の志向性
・応募者の懸念点
・面接での訴求点
検討者へお勧めするポイント
改善機能のアップデートがはやく、日々使いやすく進化していること
応募者の性格情報から、どうアトラクトにつなげればよいかの示唆情報の記載がしっかりあること
導入している拡張機能
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