RobotERPツバイソの評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

・業務プロセスを階層としてメニュー化され、画面遷移が多く慣れるまで混乱する。
・電子帳簿保存法に対応してもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・プロジェクト収支管理、部門収支を進捗から実績まで一元的にリアルタイムで把握することにより、経営判断のスピードの向上、業務効率化による生産性向上に期待している。

改善してほしいポイント

スマートフォンなどの端末から操作をする際に、その端末のバージョンのせいか、システムにアクセスできないことがあります。
出先でツバイソを使用することもあるため、スマートフォン対応が更に充実すると良いと思います。
機能面では、債権管理において、入金期限から一定の期間が過ぎた場合などに、画面に入金遅延のお知らせが表示されるなどの通知機能ができると嬉しいです。
また、まだ知らない機能や使いこなせていない機能があると思うので、自社で使用したら便利な機能を提案、レクチャーしてもらえると良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

売上・原価・費用など実績値の確認資料としてツバイソのデータを使用できるため、売上予定との予実分析も可能になり、有意義な社内会議を行えています。
月次の細かい数値もツバイソで確認できるため、先の計画を立てる時には、必ずツバイソを参考にしており、大きなメリットだと感じています。

改善してほしいポイント

会社設立当初から導入して7年ほど経過しましたが、全体的に非常に満足して利用してきましたので、特に改善してほしいことが思いつきません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日常的な業務の管理に使用していると、リアルタイムで経営数字がすぐに見られて、経営者としてすばやい判断ができており、ここに大きなメリットを感じています。
このシステムがあるため、経営管理面で大きく困ることなく、これまで本業に集中できてきたと思います。

改善してほしいポイント

・更に便利な機能があるようだが、それらの機能を使いこなせているか不明な点がある。
・見積書や請求書の作成ができるが、注文書作成もできると良いと感じる。
・領収書の電子保存についてシステム内で完結できたら良いと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・月次決算がスムーズに行え、社内外の関係各所から依頼を受けた際の情報提供がスピーディに対応できるようになった。
・社長や関連部門の上長と費用などの経理関係の話をする際に、遠隔でも打合せができるようになった。
・従業員が個別に入力した経費精算が自動的に反映されるため、経理担当者の負担が軽減された。
・マイナンバー管理が行えるので、データ収集やマイナンバー利用履歴がシステム内で完結できるので、セキュリティー面で安心して導入できた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

２つ改善してほしいポイントがあります。
①ライセンス体系をより細かくしてほしい
販売プロセスを利用する場合にライセンス体系（価格）が上がるのですが、案件管理者と営業アシスタントが同じライセンス体系になる。権限をしぼるなりでアシスタントのライセンス体系を作ってほしい。
また、販売プロセスの利用が少ないが必要な担当者も同様にライセンス体系（価格）が上がるので、販売プロセスの回数制限を行ったライセンス体系もあればよい。
②常に改善するという点でメリットが大きい反面、アップデートが要点を社内に伝達するのは、手間となる。変更点を全社員に伝えるようＨＯＭＥ画面にアップデート概要などを記載してもらえると非常に助かります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

次の２つの経営課題を解決できます。
販売購買プロセス・工数管理から会計システムまでを一気通貫していることから次の２つの課題を解決することができます。
①社内のエビデンス照会作業が大幅削減できる
見積もり～受注～納品～検収のエビデンスの格納場所が統一され、かつクラウドサービスであることから、エビデンスを直接PDFなど電子データで貼り付けることができるため、営業担当者および上長・会計担当者および上長の確認作業が大幅削減できる。

②監査法人対応を適切にかつ時間削減が可能
会計システムまで包括していることから、会計システムから該当の取引をリファレンス可能となるため、監査法人によるエビデンスの確認作業および内部統制の確認作業が大幅に減ります。かつ、監査法人もリモートで対応する時間が増え、互いにメリットがあります。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

N-3期のステージなど、内部管理体制に多くの課題があるも、早急に内部管理体制を構築するには、適切な統制ができるかなど、たくさんの不安があります。RobotERPを提供するツバイソ株式会社は、内部統制コンサルティングファームを背景にしているため、コンサルティングしながらERPカスタマイズします。自社の現状の運用から適切なコンサルティングを行いながら＝不安を解消しながら、システム開発を行るため、社内での検討はもちろん、証券会社や監査法人への説明もスムーズに対応ができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今のところ改善してほしい点は特にありません。
日々、細かいところでも、修正、改善を依頼すれば対応して頂いてますので、これを継続してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

①会社設立当初から導入し12年間利用しているので比較検討は難しいですが、損益がすぐにその場で分かるため、経営判断のスピードが上げられたと考えます。
②売掛金、買掛金が販売管理、購買管理で登録すると会社別に残高がすぐに分かるため、回収遅れなどもすぐに簡単に把握でき、即アクションに結びつけられた。
特に海外との取り引きは債権の回収が最も重要なため、非常に有効であったと考えます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

中小企業必須のERPシステムだと思います。
常に改良を加えており、ますます使いやすくなってきました。

改善してほしいポイント

導入プロジェクトの後半はタスクが積み上がったので仕方がないことですが、質問や状況確認へのレスポンスが遅れがちになりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

●データインプットプロセスの効率化が実現した
・これまで重複インプットを行っていた（CostMGS、OBICなど）が、連携機能により解消した。
・購買稟議プロセスを統合することで、スムーズな稟議申請が可能となった。
・売上情報、コスト情報、ステータスの一元化により、必要な情報を見やすく整理して効率的な業務が可能となった。

改善してほしいポイント

⚫︎見積で承認フローを回す際に、見積明細ごとの利益率を画面を切り替えることなく承認画面の中で確認できると上長の承認がスムーズに行えるため良いと思います。
⚫︎在庫管理機能ができると一元管理ができてより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

⚫︎ツバイソPSAを使用する前は、担当者ごとにエクセル管理をしており、全社で情報共有できていないという課題がありました。例えば、既存客の過去の見積単価の確認をしなければならないときに、以前は担当者に聞かなければわからず、時間や手間がかかりましたが、ツバイソPSAによってデータベース化され、取引先毎、商品・サービス毎など、データの検索、閲覧がいつでも行えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

⚫︎業務の内容を柔軟に対応できる
⚫︎サポート体制がしっかりしている

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面遷移が多く、慣れるまで今どの画面かがわかりにくい。
・処理に若干の時間がかかる　→　処理速度向上を期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・レポート機能により、見込段階からの業績管理

課題に貢献した機能・ポイント
・管理会計オブジェクトが常に自動更新してくれる点