非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
シンプルな名刺管理ツールです
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
・UIがシンプルで直感的に使えます。またオンラインマニュアルもあるので、管理者にいちいち尋ねることもなく解決できます。
・他社製品からのリプレイスですが、今のところ不足している機能なども特にありません。
改善してほしいポイント
・オンラインマニュアルは便利ですが、突っ込んだ内容だと解決できなかったです。
・また退職者が出た際、退職者の所有名刺を他の人に振り分ける必要があるかと思いますが、名刺をたくさん持っている方だと少し大変です。振り分けをしなくても済むよう、退職者のデータとして残しておけたら嬉しいです。
・UIがシンプル故に自分で色々調べないと気づかない機能も多いのではないかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自分だけでなく他者の名刺も確認できるため、自分は知らない方でも他の人と接点はあったのか?誰とどういう繋がりなのか?などが確認でき便利です。
閉じる
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内の名刺を一元管理。MAとの連携でナーチャリング
CRMツール,名刺管理ソフトで利用
良いポイント
・社内の名刺をまとめて管理でき、情報の共有やその後の利活用に役立つ
・条件ごとにタグを作成し名刺スキャンをして取り込むことで、顧客属性ごとにまとめてダウンロードでき、リスト作成や分析業務に役立つ
・顧客情報をMAツールに取り込むことで、その後の一斉メール配信などの施策をスムーズに行える
改善してほしいポイント
・名刺絞り込みの期間設定が「名刺交換日」という指標しかないが、名刺スキャン日と交換日が異なり名刺に手書きで記入している社員等もいるため、「名刺登録日」という指標も欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・社内で誰が何枚持っているかわからなかった名刺をすべて管理できるようになり、「俺の顧客問題」や業務の属人化を防ぐことができた
・メール配信のためのリスト作成など、一斉配信業務が何十倍ものスピードで行えるようになった
検討者へお勧めするポイント
・名刺の管理に工数がかかっている場合は、ツールで一元管理することで無駄を削減でき非常に良い
・社員一人一人の名刺ではなく、企業の資産として顧客情報を捉え、全社でまとめた名刺管理ができる
・その後のアプローチにおいて、顧客情報を上手に活用できる
続きを開く
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
営業/マーケティング活動に!
CRMツール,名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
名刺管理に求める基本的な機能は申し分ない。
UIも分かりやすく、利用開始までにかかる負担も少ないように感じた。
東京商工リサーチと連携された企業データベースを活用できる点も、新規取引先などの対応時には助かる機能。
データが返却されない名刺管理サービスもあるなか、SKYPCEであれば画像やメモ/タグ情報などを返却いただけるので、管理者としては安心出来る。
改善してほしいポイント
名刺の表面と裏面の両方を取り込むと、2枚でカウントされてしまう。
裏面含めても1枚でカウントしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
SKYPCEの組織ツリーを引継ぎ資料に活用し効率化が図れる。
新規取引先の企業調査や、顧客訪問前に東京商工リサーチと連携された企業データベースを活用し情報収集が図れる。
検討者へお勧めするポイント
東京商工リサーチと連携された企業データベースを活用できる点。
名刺データをすべて返却してもらえる点。
続きを開く
非公開ユーザー
人材|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
メール配信が楽に行えます
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
アナログで行っていた名刺管理がデータで出来、関係者との共有がしやすくなりました。また、いつ頃に情報共有したのか、どのビジネスで関わったのか関係者で情報共有が簡単に行えます。
人材ビジネスを行うにあたって人材・案件情報の配信を一括で行えるため非常に業務が楽になり、メールアドレスエラーなどがなくなりました。
改善してほしいポイント
活動記録を登録されたら社内関係者にメール通知が届く機能を追加して欲しい。
営業活動記録は同席者が1名入力する運用をしているが、記入されたのかされていないのか後日見返さないとわからない。記録後に社内関係者に「記録されました」の通知が届くことで、記憶の共有ができるとおもう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
過去の営業記録、付き合い期間が一元管理できるようになりました。お客様訪問前に情報確認と情報収集することで過去の記憶を呼び起こすことができ以前にくらべスムーズにお客様と会話できるようになりました。
また、案件情報の配信等でアナログで管理していた会社情報・メールアドレス情報を管理できるようになり、案件・要員調整者として管理が楽になりました。
続きを開く
非公開ユーザー
その他製造業|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
良し悪しがあります
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
名刺送信後、人間が見て登録してくれるようで、ミスは全くありません。
登録作業も早く、きちんと送信さえできれば数分程度で完了。
また、東京商工リサーチのデータを簡易版ですが閲覧できるため、会社情報のチェックに役立ちます。
改善してほしいポイント
良い点より改善点の方が多いのが勿体ない。
・同じ名刺を2枚登録してしまっても、2枚とカウントされるのは問題。
折角人間が見て登録するのだから、確認してくれても良いのでは?と思っている。
・サポートは対応が遅く、ITの知識をきちんと有しているのか疑問。
・タブレットは別売り、というか自分で調達しないといけないのに、
SKYPCE専用機にするよう言われているのは謎。専用機にするなら支給しないとダメ。
・設定作業が難解。アプリ内で完結するように改善することは必須。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
大量の名刺を持ち出さなくても、外部で閲覧できるのは非常に助かる。
また、名刺を探す時間や整理する時間がほとんどゼロになり、生産性は大幅に向上した。
検討者へお勧めするポイント
東京商工リサーチのデータを閲覧できるのは唯一無二のサービスで良いが、
まだ新規サービスなので改善点が多数。
今すぐ導入が必要な場合は他社サービスも検討した方が良い。
続きを開く
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
全社大で名刺情報が共有でき効率的な企業活動ができる
CRMツール,名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
これまで個人所有する名刺情報が全社大で共有できることでタイムリーな企業活動ができる。
ユーザーインタフェースもシンプルで操作性も良く、あらゆる業務利用で活用が可能なツールである。
また、企業情報データベースと連携していることで付加価値も生まれる。
改善してほしいポイント
ログイン後、検索対象となる名刺情報が登録ユーザで読み込みんだ名刺情報と紐づけられるが、当社は全社大での共有利用を前提としているため、読み込んだすべての名刺情報を範囲として検索できると更なる利用促進に繋がる。
そのため、これらの設定がシステム利用時(初期構築時)に選択できるようになると良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
個人所有の名刺情報が全社共有となったため、ペーパーレス化はもとより過去の名刺取得履歴(所属・役職等)が可視化されたことや名刺データが常に最新化されているため、企業活動として有用な情報となった。
検討者へお勧めするポイント
他社製品もありますが、操作性がよく低コスト(スモールスタートからの利用が可能)であり、中小企業のお客さまにも導入提案ができる。
続きを開く
非公開ユーザー
電気|その他一般職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
名刺管理がしやすくなりました。
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
一度に大量の名刺を読み込んでも会社別で分けてくれるのでとても見やすいです。操作等できるか不安でしたが、画面もシンプルなので困ることなく操作できました。スキャンからデータ化されるのもあっという間なので、すぐに画面確認できることや企業データベース、組織図なども名刺から飛んで確認できるので一目見てわかりやすいです。
出先でスマホから名刺データを見ることができ困ったときにすぐ確認できるところもいいと思います。
改善してほしいポイント
名刺管理ソフトを使用したことがなかったので導入時の初期設定に少し時間がかかってしまいましたが、カスタマーサポートにて迅速に対応していただきました。
その他は問題なく使えてます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙管理ではできなかった、いつ会って名刺交換をしたのかが登録日でわかることです。
大量の名刺の中から一枚の名刺を探す場合、時間がかかるという手間もかなり省けたように思います。
スマホからも名刺を撮影することで読み込めるので、その日のうちに出先でもデータ化できて助かってます。
続きを開く
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
業務用名刺管理として利用
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
社内共有が出来て便利です。スキャナでも一括して読み取りができるのもメリットが大きいです。
SKYPCEを利用しているユーザー同士であれば、データでの交換ができます。
又、SKYPCEで名刺登録をしていれば、相手の連絡先(電話番号)を登録していなくても携帯に電話が来た際は相手の情報が反映されるので便利です。
改善してほしいポイント
名刺にメモを残した際に、読み取れないのを改善をしてほしいです。あと携帯アプリから名刺読み取り時に1枚ずつ登録せずに複数枚、一斉登録できればなお良しです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
名刺管理はファイルに入れて管理していたのですが、枚数が増えていくと管理が大変になったのが今ではアプリで管理出来るのと、名前又は会社名で検索が出来るのが便利です。
併せて、年末の挨拶やイベントの一斉送信が容易になりました。
検討者へお勧めするポイント
名刺管理で困っておりませんか?
SKYPCEで名刺を共有したりできるのと
SKYPCEに名刺を登録すれば、電話番号も電話帳に登録しなくても名前などが携帯に表示されるのでとても便利になります。
続きを開く
東 誠二朗
㈱スキルアンドコミュニケーションズ|人材|その他の設計|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
顧客情報の共有が出来ていない企業は導入を検討する価値ありです
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
他社製品より乗り換え
■操作性◎
当社では他名刺管理ソフトからの乗り換えだった為、最初こそ操作の違いにとまどったが使い慣れてくるとSKYPCEの方がシンプルで使い易い。(良い意味で余計な機能がなくシンプルである)
1週間程度、習慣化して使うと基本的な操作はマスターできる。
■当社の主な使い方
・訪問顧客の名刺情報の登録(スマートフォンで撮影し登録)
・営業活動機能を利用した日報の作成(いつ、誰と、何を話したかのデータ化、社内の情報共有)
※タグ設定機能が非常に使える。
欠点に感じる事は特にない。
上記のとうり非常にシンプルで使い易く設計されている為、導入後に不便を感じることはないと思われる。
導入にあたり重要なポイントは、導入の責任者が最初にどういった使い方をするかを決め、社内に周知し導入後は強制的に習慣化させること。(最初が肝心)
名刺登録と合わせて営業活動を随時入力していく事で、営業社員の退社等、万一の時でもスムーズに引継ぎが行える。
改善してほしいポイント
今のところ特にない。
操作性がシンプルなところも本ツールの魅力だと感じている。
(余計な機能がついてても使わない)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで当社は名刺、顧客情報が各営業担当者が管理していた為、他営業所の各員がどのような企業にアプローチをかけているかが把握できていなかった。
その為、SKYPCEの導入により訪問顧客の名刺情報、商談情報を社内で可視化できるようになり関連会社等へのアプローチがし易くなった。
今後、営業社員の退社等が発生した場合であってもSKYPCEに登録している情報があれば顧客にご迷惑をおかけすることなくスムーズな引継ぎが出来ると感じる。
検討者へお勧めするポイント
顧客情報の社内共有が出来ていない企業様はぜひご検討下さい。
続きを開く
非公開ユーザー
その他製造業|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
展示会における名刺情報データ化
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
今まで会社内で名刺管理ソフトを導入しておらず、個々の管理でしたが、スキャナですぐに読み取って情報共有が可能となり、外出先でも使用したい場所や環境化でPCからでもスマホからでも操作ができて業務の効率が図れている。名刺画像がすぐ確認ができるので管理がしやすくなった。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点としては、・スマホ操作時、連続撮影が一回ごとに完了しないと次ぎの名刺にいけない為、続けて操作する場合に完了せず1枚目に数枚撮ってしまったりして少し手間となったので自動で次の名刺にいける機能があればよいと思った。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
紙の名刺を1枚1枚Excelデータに入力していた過去がありましたが、skypceを利用してからは大幅にデータ化の短縮となり、営業展開するまで数日かかっていた作業が1日以内で情報を共有できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
個々で煩雑に管理されていた名刺が、一元管理ができる点は非常にお勧め。管理画面も見やすくてタグを付けたりして管理者が管理をしやすい画面となっているので非常に使いやすいと思う。
続きを開く