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自動車・輸送機器|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)
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サンクスポイントのメリットについて
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・サンクスポイント
・AI自己紹介
その理由
・サンクスポイントやAI自己紹介機能を用いて社内コミュニケーションの活性化を目指しています。
改善してほしいポイント
これはユーザー側の課題と言われたらそこまでなのですが、別の人事基幹システムからタレントパレットに情報をインターフェースする作業に工数がかかっております。API連携等の機能がタレパレ側にはあるものの、弊社の都合上それが使えず、現状はハンドで連携しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内のコミュニケーション活性化に効果があると感じています。社員間のサンクスポイントの付与は、普段改めていうまでもない気持ちを伝えることや、席が遠く離れている社員とのコミュニケーション活性化に役立ちます。
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人材|その他一般職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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機能の豊富なタレントマネジメントシステム
タレントマネジメントシステム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
1.機能が豊富
採用から労務管理、育成まで幅広く機能が展開されています。複数のシステムやドキュメントを使わなくても、タレントパレット1つで管理できる点が良いです。
2.カスタマイズしやすい
カスタマイズを一任できる優勝サービスもありますが、自社で行う場合でもチャットサポートやZoomで画面を見ながらの質問、メールでのQAなどの支援が充実しています。マニュアルも機能ごとに用意されています。
3.分析機能も豊富
タレントの管理だけでなく、パフォーマンス、離職率、採用の効率性などの指標を分析できたり、長期的な育成を踏まえたシミュレーション機能なども充実しています。今後活用していきたいと考えております。
改善してほしいポイント
1.機能改善要望への対応
他のシステムでも同じですが、やはり自社向けに開発されたわけではないので、独自の運用や変更など、必ずしも臨機応変に変更できるわけではないです。
改善要望を出すことはできますが、新機能のリリースやバージョンアップが多いためか、あまり対応されません。
2.権限設定が複雑
項目毎・機能毎に権限を細かく設定できるのは良いのですが、その分設定箇所が多く大変です。
3.オーダーや案件の登録ができない
人材要件などは登録できるが、案件管理は結局別システムで管理が必要になる
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ミッションの機能を行い、ワークフローをタレントパレット内で完結できるようになりました。
申請・承認・ファイル添付など全てフロー内で完結できるので、管理の工数が削減できた上に、状況の確認も容易になりました。
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広告・販促|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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高度な人材分析と可視化を実現する柔軟性の高いツール
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
・モニタリングツリー機能が非常に使いやすく、必要なグループをすぐに作成できる。
・自由度が高く、柔軟な設定が可能。
・チャットサポートの対応が迅速。動画マニュアルがわかりやすい。
・ダッシュボード機能で必要な情報を可視化したデータを保存できるので経営陣への報告や情報共有がしやすい。
改善してほしいポイント
主にスキル分析時の内容になってしまうのですが、
・スキル分析機能で点数順の並び替えができるようになると嬉しい
・プロット表示時に平均ラインなどを表示できるようにしてほしいです。
他には、スプレッドシート連携やslack連携ができますと大変嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは個人のスキルが一つのデータにまとまっておらず、
必要なときにすぐ確認できない課題があったのですが、可視化と分析が容易になり人材管理の効率が向上しました。
また、これまで漠然とあった仮説がデータによって可視化できたので育成プログラムの設計にも活用できそうです。
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鉄・金属|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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管理するにあたってテクニックは必要だが良いシステム
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
・今までExcelなどでそれぞれ保管していた個人に関する情報が集約できる点が良い。幅広い情報の一元化ができるという面で大変優秀。
・自身のスキル不足の面もあり、分析機能の利用は十分にできていないが細かな内容で比較、クロス分析などができるので今後運用するにあたって重宝していくものだと感じる。
・機能アップデートなども頻繁に行われている印象があり、新しい機能がどんどん追加されている。
・サポート面も充実しており、困った時に問い合わせることができる窓口が複数ある(メール、チャット、web面談)。
・研修報告書や組織診断におけるテキストマイニング分析が情報をピンポイントに的確にとらえるのに役立つ。
・目標設定と考課を一元管理でき、従業員も入力に際して操作感を迷うことが少なかった。
改善してほしいポイント
・UIが頻繁に更新され、作成したマニュアル等がすぐ古いものになってしまう。
・自由度の高さ故に管理者のTIスキルが必要になる場面があり、片手間での管理構築は少し厳しい。
・FAQサイトで欲しい情報がすぐに見つからず、情報の盥回しになりがち。
・権限設定等のタレントパレットを管理、運営するための基本設定が複雑。「この権限を触るとここに影響が出る」「この機能を使用する際はこの環境設定(表示タブ、権限付与など)が最初に必要」といった機能と設定を繋ぐ図などがあるとありがたい。自由度が高すぎて新機能を取り入れたくてもスタートから手が出し難いことが多い。
・タレントパレット側のアップデートやメンテナンス都合で既に自社で構築していたミッションシートの表示内容に影響が出て修正の無駄作業が発生したことがあった。こういった面での影響が出ないようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・人事制度(目標設定・考課)の管理、運用。
・社員情報の見える化、社員履歴の蓄積。
・契約書管理、運用のシステム化。
・組織診断による会社分析。
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医薬品|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
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機能豊富でサポート充実
タレントマネジメントシステム,HCMで利用
良いポイント
良い点としては、以下となる。
データの蓄積ーある箱に項目さえ作成してしまえば、無限にデータを投入できる。
投入するデータ内容に応じて、文字、数値、日付を始めに選択し、数値の場合は後で計算する分析にも使用可能
分析機能が優秀-投入したデータを様々な分析で可視化でき、ダッシュボード機能で保存ができる。
サポート体制-・FAQサイトに調べたいことはある程度載っている
・毎日開催しているTPラウンジにてWEBで対面質問ができる(1回15分)
・別途、チャットでの質問もできるが、個人的に解決率が低いと感じている
・企業担当の方が定期的に連絡をいただけるので、そちらを頼るケースが多い。(これが一番ありがたい)
改善してほしいポイント
改善点としては、以下となる。
組織図ー組織&所属データを設定すると組織全体の部署とメンバーが表示される。(縦or横表示可)
が、全ての組織とメンバーが表示されるので、横長or縦長の組織図となり見にくい&うまく印刷できない。
部門ごとの組織図が表示できることを望む。
ミッションー目標や評価シートを作成&運用する機能だが、普通に使う分には特に問題はない。
ただし、少し凝った評価シートを作ろうとすると、再現が難しい場合がある。あと、個別のシート上に評価結果のグラフなど出るようになると視覚的にも良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題
煩雑化していたデータを1つにまとめられ、システム上で分析ができるので、プロジェクト候補者の選定資料を作成する際に、顔写真付きの各種データが作成できるので、視覚的に非常にわかりやすい。
例えば、プロット(散布図)で全体のメンバーの中で、候補者がどの位置にいるかなど、Excelで加工する必要がなく楽。
検討者へお勧めするポイント
新規導入かつ導入期間が短い場合は、導入コンサルをお勧めします。
どんなシステムでも独自の設定方法や設定名称があるため、独力で理解&実施するには多少時間がかかります。
なお、定期的にWEBで設定の合宿やFAQサイトが充実しているので、時間の余裕はある方は独力でも初期設定は可能です。
過去に外資システムを利用した際にベンダーが入ったり、機能バージョンアップ時に追加費用を請求されたことがあったが、そういったことはないので継続的な利用に抵抗感はないです。
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総合卸売・商社・貿易|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
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見える化に適しています
タレントマネジメントシステム,LMS,人事評価システムで利用
良いポイント
・蓄積したいデータを自由な形式で蓄積できます。
・抽出や作表、グラフ化等を行う機能があり、資料作成の工数削減になります。
・ダッシュボード機能で、必要なデータを望ましい形式で表示でき便利です。
・見せたい情報だけを見せたい層にだけ見せるというような設定が細やかに行えます。
・管理者ではなくユーザー側としては操作がしやすいです。
改善してほしいポイント
・参照権限設定は非常に複雑で複数の機能から最終的に設定される印象で、分かりにくさがあります。細かく設定できてしまう分、担当変更等により業務引継ぎをするときには負担になりそうです。
・たくさんの機能がありますが、なかなか使いこなせないです。メール、チャットやZoomで質問できる環境は整えてありますが、使い方に関する積極的な提案、情報発信が欲しいところです。
・データ抽出や分析に長けるシステムですが、データの登録形式によっては機能せず、導入のときにこのあたりの丁寧なレクチャーが欲しかったです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人材データの見える化、評価シートの電子化では非常に有用でした。Excelや紙の配布、回収作業が減りました。また、あちこちからデータを集めて資料を作成するような作業がダッシュボード機能により減りつつあります。
検討者へお勧めするポイント
人材データの取りまとめ、電子化、見える化には良いシステムです。人事考課シートの電子化も便利に使うことができています。
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その他小売・卸売|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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人材データの最適化に
タレントマネジメントシステム,LMS,HCM,人事評価システムで利用
良いポイント
こちらのシステム一つで、従業員データの管理はもちろん、人事評価、1on1、申請の取りまとめ、eラーニング、スキルチェックなど、従業員に関する様々な人事施策を運用しています。
専任の担当者やFAQサイトなどのサポート体制も充実しており、素早いフォローやアドバイスがもらえる点も好印象です。
改善してほしいポイント
「現時点」の情報を確認するのにはとても便利なのですが、前月末時点といったような過去の特定の時点を指定して表示・出力することができないため、毎月の従業員データについては月末に出力しExcelで管理しています。
日付指定した時点のデータが出力できるようになると、このような手動での管理もなくなるため、更に活用の幅が広がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで紙やExcelファイルなどで担当者が個別に取りまとめていたデータを、システム上で一元管理できるようになった点がやはり一番の大きなメリットです。検索も簡単で、条件に合った従業員の情報をすぐに確認・出力することができるため、大幅な時間短縮にもつながりました。
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医院・診療所|社内情報システム(企画・計画・調達)|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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カバー領域広いタレントマネジメントシステム
タレントマネジメントシステム,採用管理システム(ATS),LMS,労務管理システム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・採用から人材管理、労務機能、人事評価など幅広い分野を一元管理できる(一部有料オプション)。これまで複数のシステムで管理していたためデータの移行や同期で発生しがちだったトラブルが解消された。
・項目設定の自由度が高い。デフォルトの項目がほとんどないため、必要な機能を必要な形で必要な分だけ構築することが可能。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・メニューの階層がとりわけ深いわけではないが、ひとつ上の階層に戻ることができずトップに戻るのが地味にストレスになる。
・構築の自由度が高いという利点の裏返しとして、ほとんどの項目がサンプルも何も入ってない空の状態なので最初の一歩を踏み出すのが大変。
・内部の文書やシートを直接編集するタイプではなく完成形が直感的にわかりにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・複数システム間の連携の齟齬を解決できた。
・従業員の様々な情報を集約することが容易になり、タレントパレットをデータベースとして分析や施策を行えるようになった。
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油脂加工・洗剤・塗料|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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人事システムの一元化、社員の見える化
タレントマネジメントシステム,HCM,人事評価システムで利用
良いポイント
目標設定や考課等、幅広い人事制度を一括で管理、運用でき、ユーザーである従業員にとっても、デザインや直観的な操作性が優れていると感じる。また、新しく導入した、評価制度も当システムで運用しており、各企業の制度に合わせて、システムを作ることができるので、使いやすいと思う。本格的にまだ、利用できていないが、メインの機能である、社員のスキル、特性、資格等の見える化を通じた、人事施策は、魅力的である。
改善してほしいポイント
各種システムを構築する際に、マニュアル等が不十分で、システム設計に慣れていないと難しく感じる。
チャットサポートや、ラウンジ(15分間、システム担当者へweb面談形式での質問できる機能)等もあり、解決できないケースは少ないが、もう少しマニュアルを拡充してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
各種人事制度・システムの一括管理、運用。新評価制度の導入。組織ミッション機能による、組織単位での目標管理。従業員の見える化等。
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sasaki takuya
株式会社ドリーム・アーツ|ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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タレントマネジメントNo1 ツール
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
社内のメンバーの名前と顔が一致する。またそれぞれの業務内容や過去の経歴も見ることができたり、業務上の目標も見ることができるため、近い目標の場合は一緒に行動をすることができる。
改善してほしいポイント
目標設定や振り返りをする欄が小さかったり、幅が狭かったりする。
直接記入するより、メモアプリで記入してから転記しないといけないのが手間。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
期初期末の振り返りや過去の業務の積み重ねが記録されているのが良い。
あとからどのような目標に向かってどのようなアクションをしたのか確認できる。
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