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ソフトウェア・SI|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タレントパレット導入について
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,モチベーション管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
今まで個別に管理されていた社内情報や社員情報が一括管理出来ることと、
ID(社員番号)を起点に各種社員固有の情報を紐づけることにより、情報検索や情報の利活用が促進された。
また評価機能において現場任せの管理を人事部門が主導的にかつリアルタイムに管理出来る様になり評価制度の信頼性が増した。
情報の一元化により人事部門における業務の効率化が促進され新たな施策や企画へリソースを振り分ける一因になっている。
※)『ミッション機能』利用による目標管理や『評価一覧機能』利用による業績考課などで工数が劇的に改善された。
また実施管理が人事部門側で出来るため現場の管理漏れや工数削減に貢献出来ている。
特に誰が、何時、何を、どこまで実施しているかが管理できるためエビデンスとなる。
今後は、各種情報が集まりつつある中で、情報分析が出来る様になり組織シミュレーションや育成シミュレーションへの活用が期待できる。
改善してほしいポイント
【1】導入において管理部門でのメリットは非常に高いが、社員一人ひとりが導入の目的や意義を理解でき、日常的にメリットを感じられるようなプラットフォーム(グランドデザインのサンプル)が最初からある状態だとやり易と感じた。
・標準的な機能が設定されているよな状態で運用が開始出来ると導入工数が削減できることと運用し易と考えます。導入時、情報の一元管理や特定の機能利用から始めるが、特定の機能だけを利用して他の機能の導入が遅れることがあるため。
・ある程度標準的な機能が準備されていると分析やシミュレーションなど本来のタレントマネージメント実現の為の高度な使い方に移行がし易いと考えます。
【2】導入している企業様の実績から使用頻度の高い個別機能をピックアップして直ぐに利用できるように、ある程度初期データがサンプルで設定されており導入後すぐに試せると、どこにどの様な機能がありどの様に運用するのかを試しながら使用することが出来る様な状態が最初からあると助かると考えます。
※)システムに不慣れな担当が情報の設定から機能の構築はかなりハードルが高いと考えるため。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・エクセルで実施していた目標管理設定や評価における管理運営が現場任せになっていたため誰が、どこまで実施しているのかが分かり難かったが、タレントパレットにてシステム化されたことにより、デジタル化され管理部門がリアルタイムに管理が出来る様になった。
・クラウド管理になったことで瞬間的な管理から連続性のある管理に変えることが出来た。
管理や情報の呼び出しが可能になり情報管理の煩雑さが解消された。
これにより教育、育成およびキャリアプランへの活用が期待できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・評価情報を社員に紐づけてクラウド管理による情報の一元化と連続性が貢献したポイントとなる。
・社員検索時にこれらの情報を元に社員管理が出来る事で、社員のグループ分けが可能となった。
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人材|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
分析力に期待
タレントマネジメントシステム,採用管理システム(ATS),人事評価システムで利用
良いポイント
ようやくメンバ属性や、リンク属性の構造を作り込み5年前からのデータを投入し始めたばかりで使い込んだ感想ではありませんが、分析が容易に瞬時に実行できる点に期待しています。
優れている点・好きな機能
・データ構造を自分で構築できるため、よくあるパッケージのようにこれはできるが、これはできない などの制限がない
・組織図も自動で出せるため便利
・モニタリングのグループも色々な視点での見方ができ、プロフィールの色付けや顔写真などの併用で視覚的に見る事ができとても良い
改善してほしいポイント
1)リンク属性の最新情報をメンバ属性に自動反映できるともっと便利だと思います。
同じデータをリンク属性にも登録し、メンバ属性にも登録するのは面倒です。
2)表示の軸設定やメンバ実感モニタに表示する情報などで、計算項目は使えるがリンク属性は使えないとか、リンク属性が2つ以上は設定できないなどの制限があり、理解するまでが難しいかったため、もう少し簡単になると良いと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
まだ、基本的なメンバ情報を入れたところですが、この段階でも全体人数、組織別人数、階級別人数、年齢別人数などがビジュアル的に直ぐに分かるためとても便利です。
これまでは複数のExcelにデータが散在し、集計するだけでも大変でしたが、今は数秒で表示できます。
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通信販売|人事・教育職|1000人以上|導入決定者
企業所属 確認済
タレントパレットレビュー
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
・データ取込みをすることで、定量データを経年や項目毎に、自動でグラフ化や表計算してくれる機能は、業務効率化に繋がっている
・また不明点があり、営業担当に質問した際は、各機能毎の担当と連携して、実演にて不明点の問題解決をサポートしてくれる
改善してほしいポイント
・数字表記等の変更ができない点(例:○百万円、○千万円等)
・また良い点でもあるが、権限などがかなり細かく設定できるため、全体感が少々把握しずらい点
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・点在していたデータの集約
・そのデータの図表化(個々の担当がExcelなどで対応していたため業務効率化に繋がった)
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その他製造業|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
人事データを一元化することで戦略的に活用
タレントマネジメントシステム,HCM,人事評価システムで利用
良いポイント
今まで人事や教育などの資料を複数のシステムで管理していたが、タレントパレットで一元管理することができるようになり大変助かっています。今後は、人財を見える化することで、組織を俯瞰的に把握することが可能になるため、組織のあるべき姿に向けて人事戦略を推進していきます。
改善してほしいポイント
環境構築をコンサルとの定例会で進めてきましたが6回の打合せではやりたい事すべてに手が付けられなかったので、事前に定例会以外で会社としてどういう事を実現したいかを話し合う場があり、それに対して定例会で提案していただけるとよかったと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・人事や教育などの資料を一元管理
・モニタリングツリーや組織マップと同等の資料を作成していた時間が大幅に削減できた
・人員構成などをグラフで見やすく作成でき、共有できる
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非公開ユーザー
ファッション・洋服|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
人事に科学的なアプローチを導入
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
顔写真を登録することで今まで見えなかった遠くの人を身近に感じることができました。
また数値を様々なグラフに変換する機能にも優れており画面の見やすさは抜群です。
人事はどうしても例外的な部分があったり人情に左右される部分も多いので、そこを数値化して科学的に分析できるというのは戦略上の大きな判断材料となります。
例えば女性比率を役職ごとに表示することで、上位等級になるほど女性の割合が大きく減っていることを視覚的に共有することができました。
改善してほしいポイント
テスト環境が必要です。有用な機能が増えておりぜひとも試したいのですが、本番環境のみでは実データに影響を与える恐れがあるため、実験的な試みをすることに抵抗があります。特に権限周りは気を遣うところで見えてはいけないデータが見えると非常に困ります。テスト環境のご用意をぜひともお願いしたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
面談シートが非常に便利です。過去の指導履歴を残せたり目標設定面談の記録も残せるので、評価の際にエビデンスをもって面談することができると店長より好評を得ています。また店舗異動も多いので新店舗の店長が異動前の指導履歴を確認できるのはとても良いようです。従来は電話口で口頭ベースで引き継いでいたので業務効率化に寄与しました。
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亮 杉山
株式会社松屋フーズホールディングス|ファーストフード|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
多彩な機能
タレントマネジメントシステム,採用管理システム(ATS),HCM,労務管理システム,人事評価システム,モチベーション管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・幾種もの機能があり、しかも同時並行で分析活用できる
・階層別に権限設定できる
・シミュレーション機能を活用することで戦略的人事に直結した施策を打てる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
機能が全体的に高レベルすぎて、使いこなす(一般管理職に使いこなさせる)自信がない
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・労務環境のデータ管理簡易化による時間短縮
・評価制度、ミッションの活用、インタビューシートの活用による時間短縮
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非公開ユーザー
株式会社ダイナム|その他サービス|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事関連のデータベースとして利用
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・会社視点では、従業員の人事情報、資格情報を一元管理することで人事データベースとして利用者できる
・利用者視点では、過去の自分の所属部署や上司からの考課内容の記録が閲覧できて、今後のキャリア形成に役立てられます。
改善してほしいポイント
今後への期待は、各自のキャリアプランに応じた、eラーニングが出来るようになれば、さらに便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
課題に貢献した機能・ポイント
・会社視点では、個人が持っている、資格や適正をデータベース化することで、人材育成、配置転換の効率化ができます。
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非公開ユーザー
機械器具|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
顔写真からメンバーと人事情報がワンクリックで把握できる。
タレントマネジメントシステム,採用管理システム(ATS),人事評価システム,健康管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
これまで人事情報を管理するメインシステムと、個々のメンバーが作成するエクセルから、色々な資料作成に時間が掛かっていたが、タレントパレットを導入することで、重要な情報・資料が短時間で作成でき、関係者へリアルタイムに開示させることができた。
まだまだ導入して時間が経っていないが、他部門から連携して活用したいとの声が上がり、今後どのように展開できるのか期待しています。
改善してほしいポイント
人事情報の管理、評価機能、面談および育成記録、販売実績などの掲載、色んな機能が搭載されており幅広く展開が可能であるが、個々の機能において他の有料サービスと同等の使い易さ(操作性)をさらに高めていって欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでは、部内での従業員構成やスキル分布などを、都度作成することで効率が悪く時間も掛かっていたが、
リアルタイムにダッシュボードへ掲載することで、部門長へ施策立案等の資料を提供できるようになった。
今後は、個々の部門長が必要とする分析資料をよりカスタイマイズしていくことで、人事部としての役割をさらに果たすことができる。
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非公開ユーザー
一般機械|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
人事に関するあらゆる機能がオールインワンで直感的操作が可能
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
こんなのあったらいいな、と想像しうる人事情報の管理に関するほとんどの機能が実装されており、日々アップデートされている。評価をメインに使用しているが、評価者設定や承認の進捗管理など大幅に工数削減ができた。またそれ以外の機能も含め、UI/レイアウトがわかりやすく直感的な操作が可能。ITの知識がそこまでなくとも、コンサルに相談しながら自社独自の機能をカスタマイズして使用することが可能。
改善してほしいポイント
導入後のアフターサービスにもっと力をいれてほしい。急ぎの質問はラウンジ確認するしかないが、順番待ちを長時間してもその場で回答して頂けないことがあり、回答者によって回答のレベルがまちまちの時がある。
後は、出来ることがたくさんあるので共通のものが作りにくいのかもしれないが、ユーザー向けのマニュアルが手薄で、自身で作る必要がある。
機能が多すぎるがゆえ、管理者向けのFAQ/マニュアルも膨大になっており、何から手を付ければいいのか途方に暮れるときがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・過去の評価や異動履歴の一元管理
・評価の効率化と見える化
課題に貢献した機能・ポイント
・リンク属性に紐づければ、ある個人に関するありとあらゆる情報が簡単に確認できる
・ミッション承認管理で、誰がどこまで評価が進んでいるかが一目でわかり、メールで一斉にリマインドを送れる
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非公開ユーザー
社会福祉法人日の出福祉会|介護・福祉|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
多様な機能と詳細な権限設定
タレントマネジメントシステム,労務管理システム,モチベーション管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
タレントパレットをグループ単位で利用しています。グループでの情報の集約を行い、同じ土俵で情報を管轄できるようになったことはタレントマネジメントを行う上でまず、非常に重要な点でした。
様々な形で存在していた情報も、csvによる情報入力及び、ZIPファイルインサートによる一括ファイル納入機能などにより集約を行うことができました。整理した情報を基に、今後さまざまな機能に連動させていくわけですが、連動先の機能は非常に多岐にわたっており、機能としての将来性を感じております。
また、権限が複雑に絡み合うグループ運用においても、詳細な権限設定により、適切な情報開示を簡便に行えています。
1000人単位の組織の権限統合を行うにあたり、詳細な権限設定は本当に助かりました。
改善してほしいポイント
過去のある地点に立ち戻り、その時の事業所状況を詳細に検索したり、その際と現在を比較したりする機能がまだ少し物足りません。タレントマネジメントは未来へ向けた情報管理でありますが、過去を分析するにあたり、人にフォーカスすることに加え、その際の組織状況まで完全に分析することができれば、より良い運用が可能になるのではないかと感じています。
また、福祉領域の勤務シフトは大変多岐にわたっており、これらに完全に対応できるワークログの実装を行っていただきたいと感じます。こちらは最近進みつつある労務管理の機能の拡張に期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
グループの情報の一元化に貢献しました。これにより、各労務システムにアクセスして収集して整理していた様々な情報出力にかかる時間が半減しました。
アンケート機能を用いて、現場の声を集約、見える化することにも大きな役割を担っています。グループ全域で3500人を超える状況下において、経営陣と現場を繋ぐ一つの手段となっています。具体的な数値で効果を記載すること難しいですが、今後さらに風通しの良い経営を行う土壌として活用していきたいと考えています。
検討者へお勧めするポイント
汎用性の高さ、権限設定
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