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電気・電子機器|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タレントパレットを1年間利用して
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
優れている点
全般に、人事で取り扱うデータは全社員に公開すべきもの、所属長のみに見せるもの、経営へ報告するもの、人事内で共有するものがあるが、それらのアクセス権限を構築できる仕組みが揃っているため、データアクセス権限の整合性を保ちながら、アジャイル的に機能を追加することが可能であり、この1年、事故なく機能拡張を実現できている。
その理由
・ミッション、アンケートなど、タレントマネージメントに必要な機能のテンプレートが準備されており、ノーコーディングで利用できる
・それらの"機能"から、社員マスターであるメンバ属性や、社員データの履歴であるリンク属性にアクセスができる
・データへのアクセス権限設定が、データを構成する一つ一つのデータ項目に設定できることで、Need to knowでデータを見せる/変更させる設定ができる
・また、そのアクセス権限をグループである権限マスタを定義することで、メンバが入れ替わっても権限マスタを変更するだけで、一度に多くのデータ項目の権限設定を間違いなく設定できる
・会社の組織に合わせて、上位マネージャが下位組織メンバーのデータへアクセスできる仕組みがを簡単に構築することができる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・項目後のとヘルプやFAQや図解を含めた説明資料、問い合わせ対応などの支援は大変充実している一方、システム設定のマニュアルがない。そのため、設定値を決めるために多くの資料を確認したり、都度問い合わせをして回答をいただく必要がある。開発者用マニュアルが整備されていると良い
・バックアップできる範囲が限られている。データのインポート/エクスポートはできるが、例えば、データ項目のアクセス権限や、ミッションの設定など、データ以外のインポート/エクスポート機能は極めて限定されているため、設定のバックアップをとりながら開発を進め、行き詰まったらある時点まで設定を戻すということが容易にできない。
・ミッションでは柔軟にフォーム設計ができるが、データ項目間での計算や参照機能があまりない。例えば、ミッションのデータ項目-A(日付型)を入力すると、同じミッションのデータ項目-B(日付型)は、データ項目-Aの1週間後の日付を表示する、データ項目-C(文字型)でアカウントを入力すると、データ項目-D(文字型)はメンバ属性にあるメールアドレスを表示する、というもの。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・社員のキャリアに関するフォームをミッションで実装し、社員で入力/所属長で承認させ、締切から1週間後にはダッシュボードのグラフにて、全社のキャリア志向/異動希望などの分析チャートを作成して経営へタイムリーに報告。これまではExcelでフォーム作成していたので、集計と分析チャート作成だけでも1ヶ月かかっていたところを大幅に短縮できた
課題に貢献した機能・ポイント
・オンラインで全てが完了:データの収集がオンラインで即時に可能であることが時間短縮につながっていることはもちろん、経営向けの全社レベル、部門長向けの部門レベルの分析チャートをそれぞれに作成することなく、1つのグラフを作成し、参照するマネージャの職責権限のアクセスレベルでグラフ表示できるので、迅速なフィードバックができた。また部門への展開も社員の所属組織に応じた参照権限設定としているので、それまでExcelで所属コードを見てファイルを分割するという手間もなくなった。
検討者へお勧めするポイント
オンラインドキュメントや、オンライン合宿など、オンラインでの使用が充実しているほか、コンシェルジュや(有償)コンサルサービスなども利用できるので、相談しながら徐々に機能拡充を図ることができるのが良い。
オプションも多数用意されているが、まずは、基本の機能から開始し、社内の利用状況を見てオプションを拡充できるのもメリット。
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その他小売・卸売|人事・教育職|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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新人事制度の運用を補完するオペレーションツールとして
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・下意上達での情報収集
・テキストマイニング
・操作性
その理由
・表向きの組織ではどうしても上位下達になってしまうので、システムの力を利用して、下位上達の情報の引き出しを図り、集合知の活用を進めていきたい。
・まだ使いこなせていないが、人事部署では定性データの利活用が従来から課題であった。収集結果の自動グラフ作成はもちろん、テキストデータの加工(テキストマイニング)があるのはありがたい。
・レイアウトなど視覚的に操作しやすい。とりあえず触って何とかなりそうな安心感がある。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・タレントパレットは、基本的にアップデートされた最新データがベースになるので、分析・起案する際に有用ですが、過 去の履歴や、時系列を追うような情報の見方がしにくいのが気になります。データ分析をする上では差分を取ることが重要だと思うのですが、例えばある組織の歴代の部署長を表示したり、あるいは、評価機能でいくと、
期首・期央・期末時点の所属組織を表示できたりなどあれば良いと思います。
現状はリンク属性などで加工して取り込んでますのでそのあたり改善があればと考えます。
・サンクスポイントを活用していきたいのですが、各社の事例などをもっと紹介して欲しい。運用の仕方や、ポイントの配布量や、何にどう還元するかなど。
・スケジュール支援調整機能を入れて欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
≪解決できた課題・具体的な効果≫
・自己申告書の運用、昇格アセスメントでの活用
≪課題に貢献した機能・ポイント≫
・自己申告書は一昨年まで紙運用でしたので、問題が生じた際に見るような運用だったのがタレントパレットで運用すると、〆切を待たずに即時でグラフが自動生成され、また定性データもテキストマイニングなどで効率良く見れるようになった。3600人の出す側もデジタル化され、思いが届くように認識しているように思われ、積極的にアピールするようになった。意思決定が圧倒的に早くなり、問題発生の未然防止にも寄与していくと思われる。昇格アセスメントについては、面接時にタレントパレットで登録した写真を資料につけることにより、”顔での記憶”の部分が面接官側からより多く引き出せるようになった。顔の持つ情報量は多いと改めて認識。
検討者へお勧めするポイント
・社内にIT人材がいなくてもタレントパレットは問い合わせ窓口が充実しており、また各担当者のスキルが高く頼りに
なります。こちらが言語化できないことも汲み取って回答してくれます。
・UIデザインが視覚的に分かりやすく、操作しやすく、扱いやすいです。
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銀行|人事・教育職|1000人以上|IT管理者
企業所属 確認済
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タレントパレット使用感について
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,健康管理システム,モチベーション管理システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
令和6年4月に人事考課を主にタレントパレットを導入させて頂きました。導入前は、人事考課する際、エクセルファイルの1ファイルごとに考課シートのダウンロード、アップロードが必要で、各職員で行う工程が多く、特に多数の部下職員をもつ上席の負担が大きかったです。しかし、タレントパレットでは、エクセルファイルのダウンロード、アップロードはなく事務的な工程が大幅に減り、時間効率が大きく改善されました。
また、毎月のアンケート機能を利用し、職員のパルスサーベイを実施し、職員一人一人のモチベーションをタイムリーに把握することができ、特に若手職員の離職防止に活用できています。
改善してほしいポイント
使い勝手の面では、まだまだ基本的な機能を使っている段階であり、現状特段大きな不満点はありません。しいて挙げるとすると、基幹システムとの連携を打ち合わせしている段階ですが、簡単かつわかりやすい仕組みだとより良いと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
7月からはタレントパレットのオプション機能であるヘルスケア管理を利用し、ストレスチェックについてタレントパレット内で実施しました。これまでは、外部に委託し、個人携帯で行っており、実施状況等の把握に時間を要しておりましたが、タレントパレット内で完結するため、管理面においても事務負担が大幅に減りました。
まだ利用して間もないですが、総じて業務効率の面で大きく貢献しており、導入してよかったと思います。
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機械器具|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事考課の作業工数合理化
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ダッシュボード
・モニタリング
・サポート体制
その理由
・人材情報を短時間で調査、分析可能
・一般的なBIツールと比較して、人材分析に特化したテンプレートがあり、簡単に分析が可能
・サポートが手厚く、導入障壁の解消や目的の実現に対して役立つ
・追加機能開発が頻繁に行われており、発展し続けている
改善してほしいポイント
海外で利用する際や、パソコンを持たないユーザーのセキュリティ設定が難しい。
また権限設定が複数レイヤーに分かれており設定が複雑であるため、
設定をアシストする機能・資料を充実させてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
人事考課を年3回、紙、Word、Excelにて評価を実施しており、
各部門・人事ともに多くの工数がかかっていたところ、
タレントパレットのミッションを利用することで、総作業工数が2,266H/年削減された。
またペーパーレスにも繋がった。
当初の導入目的であるタレント管理は展開中であるが、ミッションに限定しても投資対効果が得られている。
検討者へお勧めするポイント
機能の豊富さ、サポート体制の充実度
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医院・診療所|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
潜在能力の高さが魅力
タレントマネジメントシステム,健康管理システムで利用
良いポイント
タレントパレットは他のタレントマネジメントシステムと異なり、はじめからマーティング視点で作成されているため、非常に分析機能やダッシュボード機能が充実している。
自由度も非常に高く、自身で任意に作成した項目について、ただデータを貯めるだけではなく、「属性×任意で作成した項目」というかたちで分析やダッシュボード化でき、自社(自部門)で独自のKPIとして利用できる。
当社のような他店舗展開をしている企業にとっては、社員の異動検討にかなりの時間を要するが、タレントパレットの「拠点マップ」を使用すると店舗から社員の自宅までの距離(時間)をランキング順で表示をしてくれる。
更に、属性情報も加えてダッシュボード化できるため、移動距離(時間)、等級、勤続年数、組織滞留年数などを考慮に入れた異動を行うことができ移動業務の高度化に非常に貢献している。
改善してほしいポイント
ダッシュボード機能について、一部、自動更新ができないものがあるため、すべて自動更新ができるようにして頂けると非常に良いと思います。
また、ダッシュボードの作成について、マニュアルのようなものがあるといいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当社では店舗責任者が異動を検討しているが、自身の店舗が所属するエリア以外の情報が入手できないため、非常に異動業務に時間を要していたが、「拠点マップ」を利用し、全社員の店舗から社員の自宅までの距離(時間)をランキング順で表示できるようになったことにより、異動候補者の抽出に要する作業時間の大幅な削減に繋がった。
また、移動距離(時間)の他に、等級、勤続年数、組織滞留年数なども表示されているため、どのレベルの社員を異動させるのがよいか(等級、勤続年数)、成長のために誰を異動させるか(組織滞留年数)など、これまでと違った視点で異動業務を検討することができるようになり、異動業務の高度化に繋がっている。
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総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
開発支援コンサルが優秀! 製品は完璧ではないが高速進化中!
タレントマネジメントシステム,HCM,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツールで利用
良いポイント
導入にあたっては「製品ベンダの開発支援コンサルにサポートを受ける」「マニュアルやヘルプデスクを活用してユーザ企業で設定する」という二択となるが、当社では前者を選択した。
コンサルはプロジェクト管理面でも優秀で、かつ、当然ながら製品についても詳しいため、当社の要件を最適な形でスピーディに実現してくれた。計画より早く進めてくれたおかげでテストや社内周知に時間を割くことができ、非常に助かった。
製品については、まず、権限管理の柔軟性が高い点は特筆に値する。もちろん設計・運用管理を考えると「詳細化すればするほど良い」というわけにはいかず、トレードオフを考えてバランス良い設計が必要なのだが、少なくとも重要機能について「製品制約でやりたいことが実現できなかった」ということが無い。人事情報は機密性が求められる故に活用が低調だったが、これからは価値創出に専念できる。
要件は多様なので、タレントパレットで実現できないことは当然ある。
だが頻繁なアップデートで機能強化は続いているし、当社の要望がすぐに採用・実現されたこともある。
完璧な製品なんて無い。変化に耐えられる製品こそがベストである。
改善してほしいポイント
まず、バージョンアップでUIがコロコロ変わる点は、「より良いUIを目指す」上では理解できる改善なのだが、一週間前に作った社内向けマニュアルが今日陳腐化するといった体験はなかなかに酸っぱいものであった。
次に、利用者目線の話でなく情報システム部門としての改善要望だが、設定や登録データの一括ダウンロードができず、各所に存在するダウンロード(エクスポート)ボタンを押しまくる必要があるのは正直言って問題外のレベルと感じる。エクスポートボタンのアイコンが違ったり、そもそも一括出力不可能な設定などもあり、罠は多い。
「システム管理者としての利便性よりユーザの利便性が高いことが重要」と分かっている。分かっているので、致命的な欠点ではない。「だが」と言いたくなる瞬間はある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
大きく2点挙げる。
まず、タレントパレットによって既存の複数システムを巻き取ることができたこと。
当社では複数の要件を別々な(それぞれは小さ目の)システム群で実現してきたが、データ連携は複雑化し、運用コストもチリツモで膨れ続けていた。
人材管理、評価、1on1、キャリアプラン作成、履歴書フォーム印刷、360サーベイ、エンゲージメントサーベイ、などなど、一か所にまとめることができてシステムコストを低減できたし、セキュリティ的にもデータ分散を回避できた。
次に、データ活用が広がってきたこと。
「数値で効果を出せ」と言われても書けないのだが、柔軟な分析機能やグラフ化機能により、これまでやりたくてもできなかった分析をどんどん試すことができており、これは遠からず大きな果実に化けると予想している。
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精密機械|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
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採用管理システムについて
タレントマネジメントシステム,採用管理システム(ATS)で利用
良いポイント
内定者サイトの利用で他社製品より移行させていただきました。
初めは使用感の違いから難しく感じる場面もありましたが、以下の対応がなされたため非常に満足して利用しております。
良いポイント
・顧客対応が優れている点
↳新規の導入であったため、不明点が多くあったが迅速に対応いただける。
Q&Aがしっかり用意されている
システム担当者の対応が非常に早い
・ユーザの要望がスピーディーにサイトに反映される
↳他社製品からの移行に伴い、タレントパレットに無い機能も要望を出せば比較的スピーディーにソフトウェアに反映してもらえる。
ユーザが求めている機能や使用感で利用ができるため大変助かっている
改善してほしいポイント
HTMLでの書き出しが多くなるため、都度調べて作業を進めるケースが多くなる。
ファイルや画像の貼り付けがもう少し容易になると使用がしやすい。
コピー&ペーストやドラッグ&ドロップでメールへの添付や、各ページに転記ができると作業効率が上がり助かる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
内々定期間→内定期間→新入社員と一括して、タレントパレット上で管理ができる。
これまで別々のシステムを利用していたため、必要に応じて情報をエクスポートして社内関係者に共有していたが、
同サイトを使用することで、資料作成の時間や確認作業が削減された。
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非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
自由度の高くデータ分析方法も豊富なタレマネツール
タレントマネジメントシステム,HCM,人事評価システム,モチベーション管理システムで利用
良いポイント
ユーザー側でのカスタマイズ範囲が広いので、かなり自由に色々な事を設計できる点。メニューの名前も変更が出来るので、イメージしやすい名前に変更したり、今まで使用していたシステムの名前も使う事が出来ます。他のツールと比較してデータ分析の機能が豊富だった事も選定の理由となりました。
改善してほしいポイント
リンク属性の情報をモニタリングに直接使う事が出来ない事(計算属性を使って、メンバ属性に追加すれば可能)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前はエクセルで管理したら、色々なシステムで別管理していた情報を、タレントパレットで一括管理できるようになった事。また、アンケート結果をグラフなどに可視化する事も楽にでき、従業員へのフィードバックも楽になりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|人事・教育職|1000人以上|導入決定者
企業所属 確認済
様々な人事データが活用できる
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
ユーザー視点でシステムが構築されており、人事として非常に有益なツールとなっている。
スキルの可視化などでデータが蓄積されるのはとても助かる。
ハイパフォーマー分析や、これまでの経歴を一元化することによって、社員数が増えている中でもどのような人材が社内にいるのかを可視化することができた。
また、人材発掘においてもこれまでのアナログ運用からバージョンアップすることができて、とても良いポイントだと感じている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・権限設定などが複雑
その理由
・細かい設定ができる一方で、複雑なためシステム初心者には少し難しそうだから
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・人事データの蓄積
・人的資本経営の重要指標の可視化
課題に貢献した機能・ポイント
・これまで点在化されていたデータを一元化することができ、人材発掘や最適な人員配置に活用できている
・ダッシュボード機能によって、見たいデータが可視化され、人的資本経営の重要指標をウォッチできている
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|人事・教育職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 無償利用
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人事業務のDX化に大きく寄与!
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・人事データが一元管理できる
・人事データが可視化できる
・評価などのワークフローが実装されている
・セキュリティ機能が充実している
その理由
・散らばっていた人事データを一元管理ができ
人事業務の効率化が進んだ
・人事情報を共有することができるので
人事関係のシステムも一部統合することができた
従業員にとっても利便性が高い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・システムに関しての最低限の知識がないと使いこなすことが難しい
・コンサルティングの支援がないと、初期設定およびデータメンテナンスに要する人事担当者の負担が大きい
その理由
・社内のシステムエンジニアの協力が不可欠
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・導入前は人事データが分散していたため、一人の社員情報を確認する際に
様々なシステムやファイルを確認する必要があったが
タレントパレットを見さえすれば、必要な情報を入手することができるようになった。
・導入前は、評価シートやキャリアデザインシートなどExcel管理をしていたが、
タレントパレットのワークフローを活用することで効率化が進んだ。
集約作業や各自のデータの確認する時間が大幅に短縮できる
検討者へお勧めするポイント
・機微情報を扱うシステムに求められるセキュリティ基準を満たしていること
・様々な機能が実装されていること
・扱いやすく、見やすいUIであること
・安定していること
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