良いポイント
汎用コンピュータによる基幹システムからの移行して6年経過、その間1回サーバーのリプレースも実施。いずれもベンダーによるサポートが充実していた為に、問題無く稼働している。法改正などのアップデートも単純な作業で可能であり、アップデート予定の事前通知タイミングも早い為に、スケジュールを立てやすい。会社独自の給与項目や海外出向者の給与計算などは導入時にベンダーによるカスタマイズで対応。勤怠管理システムVGとの連携により、ユーザーは勤怠管理画面で給与明細や源泉徴収票をシングルサインオンで閲覧可能。管理者が自由にカスタマイズできるパッケージもあるが、設計自体がシンプルなので管理側もユーザー側も安定した運用が可能である。
改善してほしいポイント
ERPパッケージと仕訳データをCSV連携している。ERPパッケージ側のインポートレイアウトに従いZeem側で仕訳データのエクスポート可能である一方で、新給与項目が追加された際に関連マスタ設定に複雑性を感じる。勘定、仕訳、属性など一つのマスタで事足りる感じがするが、カスタマイズを含めれば5つのマスタを矛盾なく登録しなければ仕訳データのエクスポートがエラーとなる。また、管理者画面が少々古臭いインターフェースで、登録の際にウインドウの拡大に対応しておらず、上下左右のスクロールが必要である。その為、上部で入力した内容などをメモに控えるなどのひと手間が必要であり、利便性を改善して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ERPパッケージの給与計算サブシステムを採用せず、給与計算に特化したZeemを採用した事により、独自の給与項目や海外給与のカスタマイズの開発費を抑える事ができた。仕訳連携はCSVによるものであるが、月1回の作業なので手作業でも問題はない。Zeem導入前は法改正にともなう複雑な税金計算を自前で改修していたが、今は数分のアップデートバッチで対応できる。また、紙の給与明細から電子明細として各従業員に配布する事が可能となり、業務効率化に繋がった。
検討者へお勧めするポイント
乗り換えの場合、各種マスタ登録などで苦労するがそれさえ乗り切れれば運用は非常に安定する。拡張性は少ないが多機能で高価格より必要な機能で低価格の方が良いとされる方針であれば導入する価値があると思われる。何より、法改正などによるアップデートが非常に楽であり、今まで不具合が発生した経験がない為とても安心できる人事給与システムだと思われる。
