非公開ユーザー
リース・レンタル|総務・庶務|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
バックオフィス業務がクリエイティブになる
CRMツール,SFAツール(営業支援システム),MAツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
・コスパの良さ
・他アプリケーション連携(42以上)によるノンコストで営業・業務拡大ができる
・機能追加が早い
これに限ると思います。
CRMツールって何?何ができるの?という状態から導入しましたが、結果として
・顧客情報・書類を探す時間カット
・個別連絡のしやすさ
・タスク管理のしやすさ
・取引管理のしやすさ
などなど、かなり効果が派生しています。
導入して使ってみたら、バックオフィス業務のほとんどが実は「探す」時間だった。
なんてことに気づきます。情報が集約されるので、探す手間がまずはカットできます。
次に情報がフロント(営業)〜バックオフィスまで情報が一本化されるため、俯瞰視野でマーケティングでき、またそのツールがノンコストで追加できることが良いポイントだと思います。
バックオフィス業務が効率化できて、いつの間にかマーケティングのことができるようになっていた。
そんな嬉しいツールです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
・英語メニューがちらほら
どうしても本社、本サービス展開が世界レベルなので、日本語化していない場所、拙い翻訳部分があります。
慣れてしまえば英語でそのまま使えるようにはなりますが、日本語対応ツールが増えてくる可能性を願ってます。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
・バックオフィス業務の時間がクリエイティブな時間になった
バックオフィス管理業務は書類を中心に様々に追われがちですが、整理をして情報をCRMに登録すると、結構「探す時間」「教える時間」「書類を作成する時間」がほとんどだった、ということに気づきました。
「探す時間」:CRM情報登録で社内共有ができる、pdfも取引先情報に添付できる
「教える時間」:業務フローを図示しておける(情報のステータス管理ができる)
「書類を作成する時間」:明細登録したらそこからpdf作成もできる。いちいち他ソフトに入力し直しがいらない
時間のコストカットができて、さらに社内情報共有のスピードが上がったこと、いちいち社内メールで共有情報を送る必要がなくなったことも大きいです。
DM/DL、個別フォローなども簡単にできるようになった結果、サポートが営業案件を取ってくる、なんてことも発生するようになりました。
他のZohoアプリケーションとの連携も簡単で広げやすく、コスト対効果の高い嬉しい基幹システムだと思います。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
「情報を探す時間」に追われているなら、導入一考の価値ありです。
ただし、Zoho はかなりシステムが多数あります。
まずはCRM、というよりは「業務の全体図を一回確認し直し」をしてから、CRMを入れるのか、それとも他をいれていくのか、を検討した方が、検討しやすいかもしれません。
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非公開ユーザー
化粧品|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
データが見やすい
CRMツール,SFAツール(営業支援システム)で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
多様なデータを様々な軸をベースに表示することができ、仕事上の分析作業に役立てることができるツールです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
項目を選択し、画面がシフトする際に次の画面を読み込む時間があまりにも遅いときがあるので安定性の面では改善が必要だと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
社内の重要な会議の資料作成時に様々な観点からの分析をグラフ化し、資料に落とすことで参加者全員の合意を得ることに成功しました。
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非公開ユーザー
その他製造業|開発|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
顧客情報をまとめて管理しやすい
CRMツール,SFAツール(営業支援システム),請求書・見積書作成ソフトで利用
良いポイント
Zoho CRMは、顧客情報や案件状況を一元管理できる点が便利です。営業担当ごとの対応履歴や進捗が見える化されるので、「誰がどこまで対応しているか」が把握しやすくなりました。メール連携やタスク管理もできるため、日々の営業活動をまとめて管理しやすいです。カスタマイズ性も高く、自社の業務フローに合わせて項目や画面を調整できる点も使いやすいと感じました。価格も比較的手頃で、中小規模でも導入しやすいCRMだと思います。
改善してほしいポイント
機能が多い分、最初は画面や設定項目が少し分かりにくく感じました。特に自動化設定やレポート機能は慣れるまで時間がかかります。また、日本語訳に不自然な部分があり、「どの機能か」が直感的に分からない場面もありました。スマホ版もPC版に比べると操作性がやや劣るため、外出先でもより使いやすくなると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は営業情報をExcelや個人管理で運用していたため、案件状況の共有漏れや対応漏れが発生していました。Zoho CRMを導入してからは、顧客対応履歴や商談進捗を全員で共有できるようになり、引き継ぎや確認がかなりスムーズになりました。タスク管理やリマインド機能もあり、対応漏れの防止にも役立っています。結果として、営業活動の見える化と情報共有の効率化につながりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
無料でも使える本格CRM
CRMツールで利用
良いポイント
無料プランでもしっかりCRMとして使えるのが良いところです。顧客情報の管理、案件の進捗管理、簡単なタスク管理まで一通り揃っているので、小規模なチームならこれだけで十分に回せます。これまでExcelで管理していたときは情報が散らばりがちでしたが、Zoho CRMにまとめてからは「どの顧客がどの状態にあるか」がすぐ分かるようになりました。カスタマイズもある程度できるので、自分たちの営業フローに合わせて項目を調整できるのも便利です。無料でここまでできるのは正直かなりありがたいと感じました。
改善してほしいポイント
無料プランで使える範囲は限られているので、使い込むと「ここ、もう少し使いたい」と感じる部分が出てきます。例えば、自動化や高度なレポート機能には制限があり、本格的に運用するなら有料版を検討する必要があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は営業情報が個人に紐づいており、引き継ぎや状況共有に時間がかかっていました。Zoho CRMを使うようになってからは、顧客ごとの履歴や案件の進捗がすべて可視化され、誰でも状況を把握できるようになりました。結果として、社内での確認や共有にかかる時間が体感では30〜40%ほど削減されました。
また、案件の抜け漏れも減り、フォローのタイミングを逃しにくくなったことも大きいです。営業活動が属人化しなくなったことで、チーム全体の動きがスムーズになりました。
検討者へお勧めするポイント
「まず無料でCRMを試してみたい」という人にはかなり向いていると思います。特に個人事業主や少人数チームであれば、無料プランでも十分に運用できます。Excelでの管理から一歩進みたいけれど、いきなり有料ツールは不安という人にはちょうどいい選択肢です。
機能が多いため、最初はシンプルに使い始め、必要に応じて拡張していくのがおすすめです。CRM導入の最初の一歩としては、かなり使いやすいツールだと感じました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ダッシュボードとレポートが作りやすい
CRMツール,SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・CRM複数使ったが、全体的なUI・特にダッシュボードやレポートの作成がしやすい
・コストパフォーマンスは相対的に良いと思う(SF~安価な国産CRMの中で費用対のバランスが良い)
その理由
・SFA/CRMのベーシックな機能は網羅されている
・レポート・ダッシュボード作成は比較的直観的にできる(他社ツールもノーコードで行けるが、中でもわかりやすい)
改善してほしいポイント
直近ではmeta運用を始めたが、直接metaと連携できると尚よい(hubspotは連携している)
ただzapierや多少のwebhookなどで迂回策はあるためクリティカルではない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
現状はSFAとして受注までの案件管理とそのPDCAに利用
自社のフォームと連携させて自動でリード生成させるようにしている
作業工数の減少と視覚的な現状把握に寄与している
SFからコスト圧縮を目的にリプレイスしたが、現状の運用では良かったと考えている。今後さらにMA利用等も検討していく見込。
検討者へお勧めするポイント
安価な国産CRMと比べると、少し高いが機能はリッチ
SFと比べると連携やカスタマイズ性は落ちるがコスパが良い
という見解です。
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山本 隆
株式会社 K Village Tokyo|その他サービス|経営・経営企画職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
導入して5年経過していますが、今のところリプレイス予定なし
CRMツール,SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・導入後、スタッフも自ら使っていける点は非常によい
その理由
・特段レクチャー会の必要もなく、定型業務上、本社へのQAもなくそういった意味でのコスト削減はありがたい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・たまに発生する OUTLOOK 連携ミス
その理由
・たまに連携がうまくいかずに、メール受信までの時間がかかることがある。結果としてOutlookを直接参照しているスタッフがいるもの事実
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・当社ビジネスが多店舗展開のため、異動後も同じオペレーションなのはコスト削減につながっている
・メールテンプレートが本部主導で変更できるため、最適なテンプレートを一元管理できる
課題に貢献した機能・ポイント
・上述のとおり、全店舗で同じZoho CRMを使えるメリットは非常にありがたい
検討者へお勧めするポイント
低価格で導入できるのは強みです。
スタッフも「Zoho」という名称でコミュニケーションとれるくらい社内には浸透しています。
ただ、サポートの質がよくなく(担当による)できることなら、Zoho導入ベンダーで保守契約を検討したほうがよいです。
当社は自社導入だったため、一部使い方を間違えていました。いまとなってはもったいないことをしたと反省しています。
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非公開ユーザー
専門(建設・建築)|営業・販売・サービス職|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
商談管理に◎
CRMツールで利用
良いポイント
・会社に合わせて構築できるのに価格がそれほど高くなく、初められる点がとても良い。ほかのシステムでもっといろんな機能があるところも多いかと思うが、初めての場合は機能が多くても使いこなせるとは限らないのでZohoはその点では必要十分な機能があるのでコスパがよいと思う。
・導入の際には認定パートナーが適切にアドバイスをくれながら設定していけたのでスムーズでした。
・導入して数年経つが、その時の状況に合わせて中身を変更したりする際にもむずかしいことはなく、営業事務で十分対応できている。
改善してほしいポイント
ランディングページから見込み客へ入力できるようにしたが、見込み客から『次のステップへ』とするとデータが見込み客からなくなるのが困る。たくさん問合せが入る業種ではないため、見込み客にも入手経路としてデータを残しておきたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・Excel管理していた商談情報を全社で随時確認できるようになった。
・物件ごとにどのような工事をしたかも取り出しやすい。
・各担当、役員などが自分の見たいレポートを設定できてとても便利。
検討者へお勧めするポイント
高すぎず、必要な機能は十分ありつつ、初心者でもなんとか導入できたので良いシステムだと思う。
またアフターフォローもこちらから質問すればレスポンス良く返してくれて助かっています。
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非公開ユーザー
精密機械|営業・販売・サービス職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
顧客と商談の一元管理が簡単に
CRMツール,名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム),コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・複数の経路で流入する見込み客の管理が出来る
・顧客ごとに行動履歴や過去の商談を一目で見られるので、担当者の引継ぎがしやすい
・商談がカンバン形式で閲覧・管理できる
・カスタマイズによって、取引先や商談の登録時に、自社で必要な独自の情報を盛り込める
・独自のタブ(データテーブル様のもの)を作成できる
・タスクやプロジェクトも管理できる
・ワークフローと通知や処理機能を使用して、滞留している案件やタスクのリマインドができる
・問い合わせやWebページを訪問した見込み客を自動でCRM内に取り込めるので、アプローチしたい見込み客管理の手間 が省けています。
・過去の問い合わせや商談履歴、訪問履歴を顧客ごとに一目で確認できるので、担当者間の引継ぎやアプローチ方法の検討がとてもやり易いです。
・商談はカンバン形式で閲覧管理でき、またステージの移動も簡単に出来るのでマネジャーにも好評です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・日本語でのサポート充実
・料金体系がわかりにくい
その理由
・サポートもドキュメントも英語が多く、立ち上げには非常に苦労しました。
・CRMに限っていえば日本語サポートも充実してわかりやすくなっていますが、例えばzoho内の他のサービス(zoho Creatorやzoho Campaignsなど)と連携する際に行き詰まり、サポートとの英語でのやり取りは大変でした。もう少し日本語で、zohoサービス全体の包括的なサポート体制ができることを望みます。
・zoho CRMは非常に機能が多く、また料金プランも無料を含めて5体系に分かれているため、自分が契約しているプランで出来ること、出来ないことを見極めるのが大変でした。(例えば、承認プロセスはエンタープライズプラン、ブループリントはプロフェッショナルプランでないと使用できないなど)顧客管理全体を効率化しようとするときに、この細かなプラン別の違いがボトルネックとなってくるので、全体像をあらかた理解できるまでは大変です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・商談の一元管理とレビュー
・行動履歴の管理
課題に貢献した機能・ポイント
・各営業の商談の進捗を一目で把握できるようになったのは非常に大きなメリットでした。
・音沙汰のない顧客のフォローや、滞留している商談のへアドバイスなどを、マネジャーが抜け漏れなく出来るようになったため、案件の取りこぼしが減少しました。
検討者へお勧めするポイント
既存顧客の深堀りや横展開、休眠顧客の掘り起こしを強化していきたい企業にとって
情報を一元管理できることは大きなメリットになると思います。
アプリなどで、報連相を手間なく行う工夫もなされているので
上手に使うとマネジャーのみならず営業担当も業務が楽になると思います。
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阿部 弘
Future Create|経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
面倒な顧客管理や一斉メールが効率化できています
CRMツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・個人事業主なので小規模ですが、上手に運用するととても便利です。
・見込先や連絡先がグループごとに管理でき、一斉メールで必要な情報を送信しています。
・テンプレートを一度作っておくことで、いろいろなパターンの発信ができます。
・CRMのシステムはコストが高いイメージがありますが、ZOHO CRMは比較的リーズナブルなので助かります。
・申込顧客に対して自動でサンキューメールが流れたり、料金の支払い連絡メールが届くなど、人の手による手間が省けています。
・はじめのうちはZOHOに詳しいコンサルタントの方に有料でいろいろ教えてもらい操作しましたが、今はその知識を応用して独力で運用しています。そのコンサルの人が多少のことなら無料でアドバイスもしてくれていて、スポットでの契約も可能なので安心しています。
改善してほしいポイント
当社では使っていないサービスが相当数あります。
会社の規模などにもより、担当者ごとの管理なども必要なのかもしれませんが、出来れば使える機能をもう少し絞って料金を安くしてもらえると助かります。
当社が活用しているのは見込先と連絡先の管理と、それぞれにグループ分けして一斉メールを送っています。
あとの部分は満足しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・事務手続きの省力化
・効率的な顧客管理
課題に貢献した機能・ポイント
・自動返信メール・サンキューメール・支払い手続きメールなど
・見込客への営業が有効でした。
・連絡先(契約先)への次の営業で、バックエンド商品が売れています。
検討者へお勧めするポイント
顧客管理やシステムを利用した営業管理、フロントエンドからバックエンドへの営業推進に活用できます。
初期設定や慣れるまでの時間は多少かかりますが、比較的リーズナブルなので、十分価値はあると思います。
システムを理解するまでは専門のコンサルタントの方に指導してもらうか形を作ってもらうのも良いと思います。
昨日はたくさんありますが、全部を使おうとせず、自社に必要な機能に絞って利用すると良いと思います。
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非公開ユーザー
株式会社スーパーアカデミー|経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
とにかく高機能なのに、月額費用が安くて、コスパ最強
CRMツール,名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム)で利用
良いポイント
見込み顧客リストの管理から、取引に至った顧客の情報を一元管理できる点が、非常に使い勝手が良い。
また商談の進捗管理も行えて、タスクや予定など顧客に関することが全てこれひとつで完了するため
SFAとしての機能も実装されているため、これ一つで最強です。
改善してほしいポイント
多機能なだけに、慣れるまでの操作が分かりづらい部分があります。
もう少し直感的に使えるとベターかなと思います。
今後さらなる改善があることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
顧客管理や、見込み顧客の管理は、企業にとって、またマーケティングや営業において、最も重要な要素になってきました。
しかし、重要ではあるものの、顧客管理にあまり時間をかけていると、営業の機会損失にあったりするため、ZOHO CRMを使うことにより、日常業務を行うだけで、大切な情報が整理できるため、作業工数を増やすことなく、業務効率化ができるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
CRM、SFA、MAは、現代企業において、欠かせないITツールです。
しかし、月額の利用価格が高いと、どうしても負担になります。
ZOHOは、リーズナブルで、フレキシブルに利用プランが選べるため、
価格的にも、扱いやすいのが特徴です。
ぜひ、使ってみてください。って、私関係者みたいに書いてますが、
一般のユーザーですw
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