ActRecipeの評判・口コミ 全39件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エラー自体ほとんどなくスムーズに運用できていますが、エラーログの情報がそこまで詳しくかかれていないため、
対応する際原因切り分けに困ることも。ただ、サポートも丁寧に対応いただいているため、安心して利用できています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ワークフローシステム（kickflow）から申請手続きが完了した請求書データをsweeepへ定期的に連携させることで、
　ワークフロー集約を開発コストをかけることなく実現できた。

課題に貢献した機能・ポイント
・システム毎に簡易なワークフローが備えられているケースが多いが、機能も十分とはいえず、利用者からも「どのシステムから申請すればいいのかわかりづらい」との声が多くあがっていた。 ActRecipeを利用することで、ワークフローの集約を実現でき、利用者の不満の解消をはかることができた。また、運用後のメンテナンスもほとんど不要なため、管理部門のシステム管理負荷を増やすことなく実現できたのは非常に助かっている。

検討者へお勧めするポイント

設定も容易なため、公開されているレシピと運用が合致する場合は、初期設定等の手間もほとんどかからないため、積極的な利用をおすすめします

改善してほしいポイント

マイレシピに登録して設定するだけの単純な手順なのですぐ馴れましたが、UIはもうすこし直感的なほうが良いと思います。
メール以外の通知（SlackやChatwork）などあれば良いと思います。
Freeプランの制限もあるかと思いますが、レシピの種類はもう少し増えてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GMOSignの利用を開始するにあたり、契約済み契約書をGoogleDriveへ自動バックアップするようにできました。
月次での銀行明細ダウンロードしてバックアップしていたが、自動化することで忘れることがなくなりました。
手の少ない少人数企業ではちょっとした自動化が容易にできるのは大きな効率化になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・利用しているSaaSサービスのAPIが公開されている場合に自分達でレシピを作成できると活用の幅が広がると思います。
その理由
・まだ開始してからそんなに時間が経っていないようで、レシピの数がまだまだ少ない印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・通帳ベースで実施していた銀行の入出金明細の集計・管理業務に役立ってます
・最近利用を開始したクラウドサインで締結した契約書の一括管理
課題に貢献した機能・ポイント
・月次の入出金明細を収集が自動化されたことにより、売掛・買掛の消し込み作業の精度と効率が大幅に改善しました。
・書面で契約した契約書をScanして管理していたが、クラウドサインの利用が増えた関係で管理が煩雑になっていた。そこでクラウドサインとGoogleドライブ連携を自動化することにより保存忘れなどがなくなり一元が管理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

無償で使えるレシピがあればすぐ使ってみるとその効果がわかると思います。

改善してほしいポイント

高度なカスタマイズを要するレシピを作成する場合、設定項目が多岐にわたるため、初期導入時の学習コストがやや高く感じます。
管理画面のUIが整理され、各ステップの進捗状況やエラー箇所がより視覚的に分かりやすくなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一年で最も多忙な年末調整において、SmartHRで回収した膨大な申告データを給与システムへ移行する際、これまでは複雑なCSV加工に多大な時間を費やしていました。ActRecipeの導入により、このデータ連携が完全に自動化され、手動による転記ミスや漏れの心配が一切なくなりました。結果として、確認作業の大幅な効率化と正確な税額計算が実現し、担当者の業務負担と精神的ストレスが劇的に軽減されました。

改善してほしいポイント

特にありません。設定やSmartHRからのデータの取り出し、弥生給与への取り込みにエラーや気を付ける手順もなく、進みました。用語も分かりやすかったです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙ベースで年末調整を実施していました。今年からSmartHRでの年末調整へ移行しましたが、法定調書の出力は弥生給与で行うのでデータ移行をどうしようかと思っていましたが、Actrecipeを利用することでスムーズにすすみました。

改善してほしいポイント

私はコード編集にも慣れているので問題ありませんが、
ITやプログラムに詳しくない社員にとっては、
「なぜこの設定で動くのか」を理解するのが少し難しいようでした。
“Hello World”のような、まずは小さな成功体験を積める
チュートリアルやトレーニングがあると、もっと浸透が早くなりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excel関数やVBAで頑張っていた頃に比べると、
作業時間が大きく短縮され、属人化も減りました。

特にSmartHRから従業員データをダウンロードするとき、
以前はファイル生成を数十分待つ必要がありましたが、
今ではクラウド上に自動エクスポートされた最新データをすぐ参照できるので、
「待ち時間ゼロ」で業務が回るようになりました。
地味に感じる部分ですが、こういう積み重ねが一番ありがたいです。

検討者へお勧めするポイント

ActRecipeは、「Excel作業の属人化」や「手作業によるデータ整形の負担」に悩んでいる方に特におすすめです。
CSVやスプレッドシートのデータを、インポート先システムに合わせて自動で変換してくれるため、関数やVBAを組む必要がありません。業務担当者が誰でも同じ手順で処理できるようになり、作業品質のばらつきが減ります。

さらに、クラウドストレージとの連携機能が非常に便利で、常に最新データを自動参照できるのが大きな魅力です。
たとえばSmartHRのようなシステムから従業員情報を取得する際も、ダウンロード待ちの手間がなくなり、日々の更新がスムーズに。

また、設定や仕組みを理解するためのサポート資料も充実しており、情報処理に不慣れな方でも安心して始められます。
社内の自動化・効率化を進めたい方には、導入効果をすぐに実感できるツールです。

改善してほしいポイント

現状、特にないです。強いて言うならば社員数の少ない会社では人力でやってしまうほうが費用対効果の面で良いのかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは人力で１年に１回程度でSmartHRに登録された生年月日から定年退職者を抽出し、カレンダーに記録していました。
しかし、この方法では年１回忘れずにやらなければならないならず、面倒であり時には見逃してしまうこともありました。。
ActRecipeとSmartHRが連携出来たことにより、自動かつ定期的に生年月日等がチェックされ、該当する従業員情報を自動でメール通知、実務担当者で共有も同時に可能となりました。
結果、重要な期日を見逃すことなく、適切なタイミングで業務が行え、かつ抜け漏れを防ぎ効率的な業務運用が実現出来ました。
今では、カスタマイズによる条件設定を活かし、勤続年数のアラートも発生させるようにしました。今後永年勤続表彰を行いたいと思っています。

検討者へお勧めするポイント

SmartHRを利用されている方は人事労務業務の効率化を図るためにおすすめです。
ノーコード対応なので、ITの専門知識がなくても簡単にアラート設定が行えます。
手作業によるデータ抽出のミスもなくなります。
エラーが発生しても障害情報も即発信され、サポートチームが迅速に対応されるので安心出来ました。

年齢や入社歴等節目のタイミングを手作業で抽出されているかたにはおすすめです。

改善してほしいポイント

現在は管理者へのメールアラートだけなので、従業員本人へのメールアラートが出来れば尚良いと思います（その際は現行価格据え置きにて）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

定年を1年以内に控えた従業員、期間従業員の満了期日、外国人従業員の在留カード期日をメールアラートで知らせるようにしております。特に気に掛けることなく、ほったらかし状態にしておけるので大変便利です。