AI JIMY Paperbotの評判・口コミ 全24件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・「英数字」や「アルファベットのみ」などの読取パターン。
・時々テンプレートがエラーになる点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客から受け取った定型伝票の読取を行っています。
AI-OCRの読取結果を確認することで、業務の効率化が図れたと考えています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・RPA実行のボタンが目立たない。
・元ファイル名をファイル名の作成以外でも使えるようにしてほしい。
・アイデア次第で用途が広がるので具体的な使用例がサイトにもっとあればよいかと。
その理由
・RPA実行ボタンだけが別なのは仕様としても、実行ボタンと比較して目立たないので。つい実行ボタンを押してしまいがち。慣れないうちはRPAがなぜ実行されないかを他の原因をさがしてしまいました。
・せっかく{元ファイル}変数があるのならCSV出力やRPAで使えるようになればありがたいです。
・使い方は簡単ですが組み合わせによって用途の幅が広いのでアイデアのヒントとして使用例があれば有効活用できそうな気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PDF名を{取引先}_{発生日}_{金額}.pdfと容易に変更できて時間短縮につながりました。
・会計ソフト入力用のCSVのファイル名を工夫することでまとめて出力できたのでこちらも工数削減できました。
課題に貢献した機能・ポイント
・読み取り結果をファイル名に用いることができる。
・CSV、PDFそれぞれの出力先を任意に設定できる。

検討者へお勧めするポイント

リリースノートをみると更新頻度が高く要望や不具合への対応がすみやかです。細かな設定がない分使いやすく、またアイデア次第で業務改善にフィットする幅があります。

改善してほしいポイント

プレビュー画面がややコンパクトなので、大きな帳票を確認するときは拡大機能がもっと使いやすくなると嬉しいです。
また、十分にわかりやすいUIですが、初回設定時の操作ガイドが動画ベースだと、ITに不慣れなメンバーでもよりとっつきやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の部署に集まってくる契約関連書類と、経理部門での領収書の処理が別々に管理されており、確認・転記作業が二重になっていました。
Paperbot導入後は、書類をスキャンすると自動で必要項目を抽出し、RPAで各部門のシステムへ振り分けられるようになりました。部署間の確認往復が減り、処理リードタイムが大幅に短縮した。個人的にも、釈然としない不毛な作業がスマートな業務へと変わった感覚があり、ストレスが軽くなった感じがします。

検討者へお勧めするポイント

紙からデータへの業務フロー全体を見直したい場合やRPAも活用しながら半自動化したい場合に最適だと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.5

生成AIが文脈から補正してくれるので、日付や金額の誤読が減りました。特に手書きアンケートや走り書きの領収書では効果を実感しています。ただし、AIに任せすぎると微妙な誤認識に気づきにくいので、最終確認フローは残しておく方が安心だと感じています。

改善してほしいポイント

クラウドサービスなので仕方ない部分もありますが、大量の帳票を一度にアップロードして処理すると、完了までに少し時間がかかると感じることがあります。また、読み取りでエラーが出た際に、どこが原因なのかを示すログがもう少し詳細だとトラブルシューティングがしやすくなり、助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームやプロジェクトごとの経理業務で、毎月の請求書処理に利用しています。締め日が近づくと、様々なフォーマットの請求書が集中して届き、残業して入力作業を行うのが常態化していました。Paperbotで請求書を読み取るフローを構築したところ、これまで数日かかっていた入力作業が半日ほどで終わるようになり、月末の繁忙が劇的に緩和されました。空いた時間で他の分析業務に着手できるようになり、働き方改革における業務時間の短縮にも貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

小さなDXとして、現場のちょっとした「面倒くさい」を解決するのに有効なツールの一つだと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

生成AIの技術のおかげで、帳票のどこに「合計金額」や「請求日」が書かれていても、AIが見つけ出してデータ化してくれる柔軟性が最大のメリットです。しかし、非常に複雑なレイアウトの帳票ではAIが迷ってしまうこともあり、改善点はあるがメリットの方がはるかに大きい。

改善してほしいポイント

やや設定項目が多い分、最初は全体像を把握するのに、初心者向けに「この順番で設定すればOK」といったクイックスタートガイドのようなものがあると、もう一段と分かりやすくなり、お勧めしやすいのかなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、紙資料の処理が属人化しており、特定の担当者が休むと業務が滞ることがありました。AI JIMY Paperbotの導入後は、誰でも同じ手順で処理できるようになり、業務の引き継ぎが簡単になりました。紙資料の処理時間が短縮されたことで、私は進捗管理や品質チェックに時間を使えるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

紙資料のデータ化を「人手で頑張る」状態から抜け出したい方に向いています。

生成AI機能へのレビュー

4.0

生成AIによる自動補正は、特に定型書類で効果を実感しています。数字や項目名のズレを自動で整えてくれるので、確認作業がかなり軽くなりました。デメリットとしては、非定型書類では最初にAIの癖を理解する必要があり、導入初期は少し試行錯誤が必要でした。

改善してほしいポイント

文字が小さくて入り組んだ感じだと、たまに読み飛ばされることがあります。また、価格面では小規模チーム向けのライトプランがあれば、より導入しやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は顧客からの紙ベースの書類を手入力してシステムに転記する作業が煩雑になりがちでした。特に仕様書は項目が多く、1件あたり20分以上要していたのが、Paperbotでスキャンし自動転記を経て簡易チェックの流れに変更し、1件あたり約5分に短縮され、とても大きな時間的メリットが得られています。

検討者へお勧めするポイント

よくある伝票処理だけでなく、定型・非定型の書類が混在するチームにもお勧めだと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

備考欄などの文章から文脈を理解してキーワードを抽出できる点が便利です。ただ、業界特有の略語は誤認識されることがあるため、最終的な目視確認は必要です。自社でカスタム辞書を追加できれば、さらに良いと思います。

改善してほしいポイント

複雑な図面レイアウトでたまに文字がずれるのが気になりますね。また、コスト面でもっと低価格オプションがあれば、現場の予算で導入しやすくなったり、他者に勧めやすいのになと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は製造現場の紙図面を入力する際にミスが多く、再確認に追われていました。このOCRツールを使って、図面のスキャンからデータ抽出、共有ファイル化までこなせています。結果、手作業のエラーが減り、効率が上がったことで、これまでの図面データをすぐに引き出せるようになり、ダウンタイムを短縮できたことやチームの負担が軽くなったことも大きいです。

検討者へお勧めするポイント

OCR初心者におすすめで、特に製造業務にも向いているのではないかと思っています。

生成AI機能へのレビュー

4.0

特に日本語の認識に強みがある生成AI×OCR機能で、図面のようなレイアウトフリーな様式でも比較的誤認識が少ないことが大きなメリットです。

改善してほしいポイント

AIOCRの読み取り精度は良いのですが、読み取り後のプレビュー画面がやや狭いので、拡大表示やドラッグで自由に調整できるとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では総務セクションが未だに社内各種届出や研修資料の紙原本を大量に整理・保管しています。目視で内容を確認しながらExcelに打ち直したり、フォルダ分けを手作業で行っていたので、月末近くになると残業が増え、ミスもちらほら出て困っていました。AI JIMY Paperbotは導入して間もないですが、スキャンして読み取り範囲を設定するだけで、名前・日付・金額などのキー項目が正確にテキスト化され、CSV出力まで一瞬で完了します。例えば、新入社員研修のアンケートなど、手書きでもほぼ正確に読み取られ誤認識が少なくなり、総務チーム全体の負担がかなり減って、社員の人的サポートにより多く時間を割けるよう、効率化を図っているところです。

検討者へお勧めするポイント

紙資料のフォーマットが無数にあり、データ化に時間がかかっている総務の方にお勧めだと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

他社OCRツールと比べて、固有名詞や特殊な項目を事前に登録しておくことで、さらに精度が上がるカスタマイズ性が弊社にとって相性がよく、資料整理のストレス軽減につながっています。

改善してほしいポイント

できるならば、手書き文字の認識精度をもう少し上がってほしいなとは思います。また、UIのデザインにダークモードがあれば、個人的に目が疲れやすいので助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は契約書をプレゼン資料で管理しており、探すのに時間がかかっていたのが問題だった。AI JIMY Paperbotを導入してからは、業務のデジタル化のためにスキャンしてOCR処理を行い、テンプレートで分類している。目的は検索性の向上で、利用することで書類を即時にデータ化でき、チーム内の共有もスムーズになった。結果、数年前の資料も探せるようになり、参考資料が増えたことでプレゼン資料も作成しやすい環境ができている。

検討者へお勧めするポイント

書類のデジタル化を気軽に始めたい組織やチームにとって、コストパフォーマンスの面でもぴったりだと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

紙書類をこの製品でデジタル化し、どこでも参照できるようになったことがメリットです。デメリットは今のところ特にありません。