AI JIMY Paperbotの評判・口コミ 全30件

改善してほしいポイント

・手書きには弱い。
・数値、日時、通貨、文字列などといった形式の設定が出来ると補正し易い。
・RPA実行ボタンが分かり難い。
・ヘルプを充実して欲しい。（RPAの設定など難しい箇所に欲しい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・AI OCRによる支払処理の自動化
・手書きによる生産実績のデータ化

まだ人によるチェックは欠かせませんが、それでも目で見て手入力する手間を大幅に時短できました。

検討者へお勧めするポイント

事前準備が少ないので、まずは一度触ってみてから検討する事をお勧めします。

改善してほしいポイント

無料枚数が30枚迄なので、月何枚まで無料とか、広告視聴すれば1枚分は出来るなどの使用の余地があれば尚よかった。
※月間にOCR利用するものが実際はそこまで多くないため。

認識率に関しても高精度で、他の無料OCRに比べても日本語に対しても高いが
完全ではないのでやはり校正は必要になるところです。
※結局は人の確認が必要な部分。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OCRとRPAで自動仕分け機能を搭載しているので、帳票電子化ツールとしては高機能。
ただ、お試し枚数だけでは実際に数が多くなってくるとすると、有用化同課の判断はまだわからない。
ただ、もう少し検討し、会社の方でも電子化を進めていく決断がもらえた場合は大きなメリット(RPAはうまく機能させると相当事務作業の工数が少なくなるのは他のRPAで実験済)がでてくるはずなので、そこを強くPR出来るかどうかです。

検討者へお勧めするポイント

思ったよりは複雑ではないので、無料枚数分は試しに使ってみるのがいいと思います。
このようなソフトは、才小野説明だけでなく、実際に動かしてみないと使いやすい、使いにくい、実行時間などわからないのでまずは使ってみましょう。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・「英数字」や「アルファベットのみ」などの読取パターン。
・時々テンプレートがエラーになる点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客から受け取った定型伝票の読取を行っています。
AI-OCRの読取結果を確認することで、業務の効率化が図れたと考えています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・RPA実行のボタンが目立たない。
・元ファイル名をファイル名の作成以外でも使えるようにしてほしい。
・アイデア次第で用途が広がるので具体的な使用例がサイトにもっとあればよいかと。
その理由
・RPA実行ボタンだけが別なのは仕様としても、実行ボタンと比較して目立たないので。つい実行ボタンを押してしまいがち。慣れないうちはRPAがなぜ実行されないかを他の原因をさがしてしまいました。
・せっかく{元ファイル}変数があるのならCSV出力やRPAで使えるようになればありがたいです。
・使い方は簡単ですが組み合わせによって用途の幅が広いのでアイデアのヒントとして使用例があれば有効活用できそうな気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PDF名を{取引先}_{発生日}_{金額}.pdfと容易に変更できて時間短縮につながりました。
・会計ソフト入力用のCSVのファイル名を工夫することでまとめて出力できたのでこちらも工数削減できました。
課題に貢献した機能・ポイント
・読み取り結果をファイル名に用いることができる。
・CSV、PDFそれぞれの出力先を任意に設定できる。

検討者へお勧めするポイント

リリースノートをみると更新頻度が高く要望や不具合への対応がすみやかです。細かな設定がない分使いやすく、またアイデア次第で業務改善にフィットする幅があります。

改善してほしいポイント

テキスト認識エラー発生時にどのファイルのどの箇所で問題が起きたか、もう少し分かりやすく表示してもらえると、修正対応がスムーズになって助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各拠点から月次で大量の紙帳票が本部に集まるのですが、以前はスタッフが手入力で処理してイル部分もあったため、煩雑になりがちで、月末は残業が常態化。しかも拠点ごとに集計フォーマットが微妙に違うので、ミスのチェックにも余計な時間がかかっていたことが課題でした。
導入後はスキャンしたデータが自動で仕分け・抽出されてシステムに流れる仕組みが組めたので、月末の処理が格段に楽になりました。本部スタッフが入力作業から解放されて、経営分析や現場へのフィードバックに時間を使えるようになったのが、一番実感できた変化です。

検討者へお勧めするポイント

事業部門が多く、書類の種類やフォーマットが部門ごとに異なる会社にほど恩恵は大きくなると思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

社内マスタとの照合で社名や商品名の表記ゆれ対応していたときよりも、AIの方がて修正が発生せず、正しく変換してくれるので、ぐっと管理も楽になった感じがしています。

改善してほしいポイント

機能には満足していますが、月ごとの処理量に波がある部署だとコスト面は少し気になります。あと、帳票設定の流用やコピーがもっとやりやすければ、別業務への展開がさらに簡単かつ速くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法人向け案件で、申込書や請求関連の紙・PDFを月末月初にまとめて処理することがあります。以前は担当者が内容を見て手入力していたので、忙しい時ほどミスが出やすく、処理も遅れがちでした。導入後は必要項目の抽出から後続処理まで流れを作れたので、入力作業に張り付く時間がかなり減りました。今は確認と判断に時間を使えるようになっています。

検討者へお勧めするポイント

紙業務を減らしたいだけでなく、入力や転記までまとめて見直したい会社に向いています。特に複数部門で同じ書類を回している会社なら効果は出やすいです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

生成AI機能は、帳票ごとの書き方の違いを吸収してくれるのが強いです。項目名やレイアウトが少し違っても必要情報を拾いやすいので、非定型の書類が混ざる業務でもかなり助かります。

改善してほしいポイント

全体的には使いやすいのですが、非定型の書類や自由記述欄が多いアンケートでは、項目の区切りがうまく認識されないケースがたまにあります。また、読み取った内容の確認画面がもう少し見やすくなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、イベントやキャンペーンで回収した紙アンケートをスタッフが手分けしてExcelに入力していました。1回のイベントで数百枚になることもあり、入力作業だけで数日かかることもありました。Paperbotを導入してからは、まとめてスキャンしてAIでデータ化し、CSVとして出力する流れに変えたことで、作業時間が大幅に短縮され、より早くマーケティング施策の分析ができるようになったこと、そして膨大な手作業がなくなり本業に集中できるようになったことがメリットです。

検討者へお勧めするポイント

紙書類がまだ多く残っている企業や紙のアンケート・申込書などを扱う部門には特におすすめです。マーケティングや顧客分析のためにデータを整理する必要がある場合は、Paperbotを使えば紙データをそのまま分析用データに変換できるため、DXの第一歩として導入しやすいツールだと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

生成AI機能があることで、自由記述のコメント欄からキーワードを抽出して整理できる点は、マーケティング分析の観点からとても役立っていますし、これまでなかなか手間がかかり、難しかったことでした。

改善してほしいポイント

非定型文書の認識精度は高いものの、複数の項目が密集している書類ではフィールドの区切りがずれることがあります。クライアントに提案する際に「完全自動です」と言い切れないため、レイアウト学習の精度がさらに向上すれば、より安心して提案しやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あるクライアントは、紙の検査報告書を毎日Excelへ転記していました。1日30枚以上あり、入力ミスによる再確認が頻発していた状況です。
そこでPaperbotを導入し、スキャン→自動抽出→CSV出力→基幹システム連携の流れを構築しました。結果として、1枚あたり約10分かかっていた作業が3分程度に短縮。特に月末の繁忙期に残業時間を大幅に減らすことができ、人的リソースを増やさずに回せるようになりました。もちろん自社でも利用していますが、クライアントの業務改善視点でも大きな可能性のあるツールだと思います。

検討者へお勧めするポイント

高機能すぎるツールはハードルが高いと感じる方でも、気軽に始められるAI OCRとしてちょうど良いバランスだと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.0

特に備考欄などの自由記述からキーワードを抽出できる点がとても便利です。単なる文字起こしではなく、意味単位で整理してくれるため、集計や検索がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

プレビュー画面がややコンパクトなので、大きな帳票を確認するときは拡大機能がもっと使いやすくなると嬉しいです。
また、十分にわかりやすいUIですが、初回設定時の操作ガイドが動画ベースだと、ITに不慣れなメンバーでもよりとっつきやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の部署に集まってくる契約関連書類と、経理部門での領収書の処理が別々に管理されており、確認・転記作業が二重になっていました。
Paperbot導入後は、書類をスキャンすると自動で必要項目を抽出し、RPAで各部門のシステムへ振り分けられるようになりました。部署間の確認往復が減り、処理リードタイムが大幅に短縮した。個人的にも、釈然としない不毛な作業がスマートな業務へと変わった感覚があり、ストレスが軽くなった感じがします。

検討者へお勧めするポイント

紙からデータへの業務フロー全体を見直したい場合やRPAも活用しながら半自動化したい場合に最適だと思います。

生成AI機能へのレビュー

4.5

生成AIが文脈から補正してくれるので、日付や金額の誤読が減りました。特に手書きアンケートや走り書きの領収書では効果を実感しています。ただし、AIに任せすぎると微妙な誤認識に気づきにくいので、最終確認フローは残しておく方が安心だと感じています。