非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜不明｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
タスク管理に最適
プロジェクト管理ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
チーム・個人でのタスク管理、またプロジェクト内での顧客の情報管理ツールとしても役に立っています。
そのポテンシャルを使い切れていないとは思いますが、プロジェクト管理にも効果を発揮するとのと思われます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
WBS等プロジェクトマネジメントツールとしての操作性について、まだわからない点が多く、正直使いこなせていない。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
チームメンバーで誰がどのタスクのオーナーシップを持っているのか、ひと目でわかる点は、プロジェクト進行の上で役立ちました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜システム分析・設計｜50-100人未満｜導入決定者
企業所属 確認済
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チームでのタスク共有の第一歩に最適
プロジェクト管理ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
・タスク管理のアプリやWebサービスは多くあるが、Asanaはチームでタスク管理・共有することに重点を置いている
・また、機能もシンプルであり、タスク管理サービスを利用したことのない人でも迷わずに使える
・Slackと連係でき、チームメンバーの誰かが行った更新が一瞥して分かる
改善してほしいポイントは何でしょうか？
・有料プランでないと使えない機能もあるが、そこは仕方がない
・タスク一覧を眺めた時、そのタスクが紐づくプロジェクトと、そのタスクに付与されたタグの見た目が一緒なので、若干見づらい
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
・タスクの所在が議事録やチケット管理システムなどに点在しおり、タスクの状況・期限確認に時間を取られていたが、Asanaに集約することで、その効率化と実施漏れを防げるようになった
・振られたタスクを漏らす、あるいは忘れるチームメンバーが居る時、他のメンバーがサポートできる
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明弘 竹本
スタディチェーン株式会社｜情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
複数案件のタスク管理がしやすい
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツールで利用
良いポイント
複数のプロジェクトを同時に進める際に、担当者、期限、進捗状況を一つの画面で確認できる点が便利です。特にタスクの中にサブタスクを作成し、担当者や期限をそれぞれ設定できるため、細かい業務まで抜け漏れなく管理できます。コメント欄でタスク単位のやり取りができるので、チャットで過去の指示を探す機会も減りました。リストやボードなど、用途に応じて表示方法を変えられるところも気に入っています。
改善してほしいポイント
機能が豊富な反面、初めて利用するメンバーにとっては、プロジェクト、タスク、サブタスクなどの使い分けに少し慣れが必要だと感じます。また、通知設定を細かく調整しないと通知が多くなり、重要な更新が埋もれてしまうことがあります。初期設定の段階で、職種や利用目的に応じたおすすめの通知設定やプロジェクト構成を案内してもらえると、導入直後からさらに使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は複数の案件の進捗をチャットやスプレッドシートでも管理していたため、担当者や期限の確認に時間がかかることがありました。Asanaにタスク管理をまとめたことで、誰が何をいつまでに対応するのかを一覧で確認できるようになりました。特に複数人で並行して進める案件では確認のやり取りが減り、週次の進捗確認にかかる時間も体感で半分程度になっています。タスクの対応漏れを防ぎやすくなった点も大きなメリットです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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スムーズなプロジェクト管理、外部メンバー管理も◎
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
一般的なプロジェクト管理ツールとして最低限の機能は搭載しているというのは前提で、以下2点が特に良いと思っています。
1．ワークフローの自動化
条件を設定しておくと、ルーティンタスクやステップで担当者が切り替わるタスクなどの管理がとてもスムーズに可能です。
外部ツールとの連携も可能なので、通知や履歴の蓄積などもでき非常に便利です。
2．アカウントの料金形態
基本的には1アカウントごとに料金がかかる構造ですが、制限付きのゲストアカウントは無料で利用ができます。
単発プロジェクトのみ関わる業務委託さんなどにもコストを気にせずアカウント発行できるのは地味にありがたいです。
改善してほしいポイント
特に改善してほしい点はありません。
今後の期待ですが、プロジェクトをセクションで区分できるのですがセクションのテンプレートを作るなどして作成しやすくなると非常にありがたいです。
プロジェクトのテンプレートでセクションまで作っておくこともできますが、一致しないケースもあるため。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
特に複数名が関わるプロジェクトの進捗管理に利用しています。
導入前はスプレッドシートで行っていましたが、一覧で見れることは良いのですが入力・管理はしにくい状態でした。
Asanaであれば入力もスムーズ（一部自動化も可能）ですし、ストレスなく管理ができています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チームの見える化と効率化を実現
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Asanaの一番の魅力は、タスクの「見える化」と「進捗の透明性」です。特にガントチャート（タイムライン）機能は、プロジェクト全体の流れやボトルネックが一目で分かるため、複数人で業務を進める際に非常に役立ちます。また、コメントやファイル添付がタスクごとにできるため、関係者とのやりとりが分散せず、情報が集約されます。通知機能も細かく設定できるので、重要な更新を見逃すことがありません。個人的には、タスクのテンプレートを作成して繰り返し業務に活用できる点も大きな利点だと感じています。
改善してほしいポイント
一部の機能（例：カスタムフィールドの高度な自動化や、外部ツールとの連携強化）は上位プランでしか利用できないため、もう少し標準プランでも柔軟に使えると嬉しいです。また、ガントチャート上でタスクの依存関係をドラッグ＆ドロップで簡単に変更できる機能がさらに直感的になると、プロジェクト管理がよりスムーズになると思います。加えて、ダッシュボードのカスタマイズ性が向上すれば、各チームのKPIや進捗を一目で把握しやすくなり、意思決定のスピードアップにつながると期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
マーケティング部門でキャンペーンの進行管理にAsanaを導入した結果、タスクの抜け漏れが大幅に減少し、納期遅延が導入前に比べて約30%削減されました。週次ミーティングではAsanaのボードを画面共有しながら進捗確認を行うことで、各メンバーの作業状況が明確になり、会議時間も平均で15分短縮されました。特に複数部署が関わるプロジェクトでは、関係者全員がリアルタイムで情報を共有できるため、コミュニケーションの手間や確認作業が減り、全体の業務効率が向上しました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜IT管理者
企業所属 確認済
プロジェクトタスクから、KPI管理まで可能な万能ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能▼
1.ポートフォリオ
2.ゴール
3.プロジェクト管理(AIによるレポート)
その理由▼
1.Asanaであらゆるプロジェクトとタスクを管理することにより、社内メンバーの業務負荷を可視化することができるので、メンバーのフォローに回ったり、あらかじめ繁忙期の予測が立てやすい
2.会社の目標 / チームの目標 / 個人の目標をつなぎこみながら管理することができるので、社内での目標と実行しているメンバー個人のタスクが繋がっていることが明らかで共通理解が取りやすい
3.単なるタスク管理だけではなく、AIを活用したステータスレポートの作成ができる、細かなタスクごとにメンバーとのコミュニケーションをとることができるので効率的
改善してほしいポイント
タイムラインビューが使いづらいので、別のツールと連携して利用することが多いため
できればタイムラインビューをinstaganttのように編集しやすくしていただきたい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
弊社は基本的にテレワークで仕事を行うため、社内メンバーの業務負荷が見えない状態だったが
Asanaを導入し、プロジェクト&タスクを管理することで、メンバーの負荷を見える化することができるようになりました。
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連携して利用中のツール
大橋 和彦
ソフトバンク株式会社｜情報通信・インターネット｜資材・購買職｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
個人のタスク管理やミーティングツールにも使えます
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
ﾌﾟﾛｼﾞｪｸﾄの進捗管理を目的として導入しましたが、個人のタスク管理やミーティング時の進捗報告用にも使い勝手が良いです。
ワークフローや受信トレイもあるためASANA一つで様々なコミュニケーションが取れるようになっていますが、Slackや別のWFシステムを使っている場合、どちらを使うべきか検討が必要な部分もあります。
製品としては定期的にバージョンアップしており使いやすさは増しているほか、アンバサダーからいろいろな要望等を出すこともできるためヘビーユーザーはますますファンになっていく仕組みになっています。
ポートフォリオの機能で誰がどのくらい仕事を抱えているかわかりやすくなったのもうれしい。
改善してほしいポイント
タイムライン表示時のタイムラインの色分けなどが自由にできない点は改善していただけるとありがたいです。
現在はリストの中でカスタムフィールドを使って色分けして反映、のような形を取らざるを得ません。
アプリだと機能が制限されてしまうので、ipadではSafariで開いて使用しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
PM、PMOをしているPJが複数あるためその進捗管理用として導入しました。
ミーティング時にはタイムライン表示で進捗状況報告ができるため別に資料を作成する必要もなくなりました。
また、被報告者にもアカウントを持ってもらうことで説明の前に進捗のイメージを確認してもらえるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
アンバサダーの交流が盛んなため他社での利用状況や困ったことの相談もしやすいです。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
