Bizストレージ ファイルシェアの評判・口コミ 全27件

改善してほしいポイント

■改善してほしいポイント
・サービスの基本設計として、Webブラウザで利用することを想定しているようですが、やはりExplorerライクなフォルダ管理アプリが欲しい。WebDAV機能も設定可能だが、Windows10においてはどうにも不安定で、弊社の環境においては接続が安定しない。
・1ファイル当たりのアップロードファイルサイズは2GBが上限なので、契約ディスクのサイズに合わせて、柔軟に対応してほしい。（100GB契約の場合10GBまで可能など）
・管理画面と利用画面が分かれているので統合してほしい。（もしくは簡単に切り替えることができれば）
・独特の管理画面なので、用語の理解や操作の動きに慣れるのが大変。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■解決できた課題・具体的な効果
・外部の広報会社と重めの画像や動画をやりとりすることが多いのですが、メール添付では履歴を追うことが大変、かつ、メールサーバ送受信制限に引っかかることもあり、Bizストレージファイルシェアを利用することによって、簡単に双方向でのファイル共有が可能となった。
・海外店に社長訓示などの動画を送信するさい、ShareDisk機能を用いることによって、比較的重い動画ファイルでも簡単に送信可能となった。
・新着ファイルをメール通知することも可能なので、頻繁にやりとりをするファイルの取りこぼしがなくなった。

改善してほしいポイント

アクセスログや管理者ログの参照可能期間が標準だと１ヶ月。有料オプションによる延長も用意されていますが、標準でももう少し長くして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報セキュリティ強化。報道でも機密情報の社外への不正持ち出しなどの情報漏洩事件が発生していますが、当初、上長承認機能や同報機能がなく、他社サービスの切替えも検討しましたが、タイムリーに機能が追加され内部不正の抑止に役立っていると思います。また、メール誤送信に関しても相手がダウンロード前であれば、取り消し可能ですので誤送信防止に役立っています。

改善してほしいポイント

契約容量が小さいからか、データ交換した履歴の保存期間が短くて、管理面が弱いので、操作履歴だけでも過去実績を残せるようにしてほしいです。
また、送受信する相手のアドレス帳の登録を使い易くしてほしい。
CSVファイルを基に登録出来る機能がほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はメールでのデータ転送、サイズが大きなデータの交換は出来ないので困っていました。
取引先とは、CD-Rなどメディアの郵送、手渡しで不便でした。

この仕組みを導入することで、海外ユーザー、特に中国ユーザーに対して、大容量のファイルを送受信する事が出来ました。また。取引先とのデータ交換にもいても、NTTコムの仕組みということで安心して使えます。

情報セキュリティとしては、機密性を高めるために、USBメモリー、外付けHDDの運用をやめることを検討したいと思います。

改善してほしいポイント

利用者観点では、現時点で特に改善してほしい点は見当たらない
(他サービスと比べて、特に不満点はなし)
管理者観点では活用していないため、不明

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールでのファイル共有に比べ、
業務品質の向上が実現した

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有機能

検討者へお勧めするポイント

安全、迅速、正確なファイル共有サービス

改善してほしいポイント

ストレージに共有したデータを相手がなかなか開かない場合、開くまでリマインド連絡をしてもらえると助かります。
（もしかしたら機能としてあるのかもしれませんが。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールやチャットで送れない大きなファイルサイズのデータ共有に向いています。
また、顧客毎に異なるSNSツールでデータ共有できない場合でもストレージなら共有が可能です。

検討者へお勧めするポイント

ストレージのプロバイダは多くありますので、信頼できる運営先だと安心できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去に送信した履歴が直近のものしか見れない
・マニュアルがPDFなので、HTMLも用意して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールでの添付ファイル受信に制限があるお客様へも大容量ファイルが送れた
・ファイルの形式で受信に制限があるお客様へも問題なく送れた

改善してほしいポイント

これまでいくつかの同類製品を使ったことがありますが、操作もわかりやすく本製品では特に要望はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様へのメール添付容量オーバーの際に、セキュリティを担保した形でファイルを共用する必要がありました。
このようなときにフリーのものではなく、有料でかつお客様へも安心して頂ける企業が提供しているサービスを利用することで信頼関係を構築できると思います。

検討者へお勧めするポイント

このようなサービスは本当に数多くあります。この時に考えるべきはこのサービスを利用するお客様が安心できるかどうかということに尽きると思います。価格面だけではなく、安心・実績を今一度確認してみてください。

改善してほしいポイント

使う分には、当社においては問題ないです。
ファイル共有やファイル送受信の機能ではないのですが、
利用ユーザの棚卸をする機能があると助かります。
当社ではミッションが変わると、本サービスの利用権限を変更しますが、
相手先の企業においては、なかなかその対応が難しいためです。

先方に、棚卸依頼を通知出来るような機能でも良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでは送れない容量の大きなファイルを取引先とデータ送受信、
ファイル共有するのに役立っています。

これは当社の問題ですが、ファイル共有をすると、なかなかファイルが消せずに、
結果ファイル共有しているファイル数と容量がどんどん大きくなってしまいます。
ここは当社の現時点での課題です。
使い勝手や機能については全く問題無しです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

いまのところ、これと言ってありません。強いていうならテレワーク時にログインを何度もしなければならなかったことがあったのですが、今は改善されているようです。もしかすると自宅PCの設定が悪かったのかもしれません。こちらのサービスを使用する場合は過度にセキュリティを強くしすぎないほうがよいかもしれません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

お客さまと機密性のある大容量のデーターのやりとりをしなければならず、Googleドライブを提案したところ、難色を示されたのでこちらのサービスを提案してみましたところ、好感触でした。実際のやりとりもスムーズで非常にたすかりました。やはりセキュリティへの信頼感が抜群ですし、海外のサービスよりも、国内の通信を担う最大手のサービスということもおおきかったとおもいます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

大手の安定感を実感したい方はぜひ、本サービスを利用されることをおすすめいたします。