非公開ユーザー
その他の化学工業｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・資料やデータを簡単に保存・アクセスできる
・保存や更新履歴がわかる
・使いやすい
・ウェブ上でもアクセス可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・リンクを共有する際に個人のPC経由のリンクだと他人からアクセスできない点
・リンクの取り扱いがわかりにくい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社外から秘匿性の高いファイルへのアクセスが容易になった。
従来はサーバーで保管していたが、社外からアクセスできなかったり、認証に必要なツールがたくさんあった。
BOXに移行してからその煩わしさがなくなった。
非公開ユーザー
保険｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
メールや動画などを管理するのに便利です
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・容量無制限(法人契約でBusiness以上なら)
・書類やメールを保存出来るところ
その理由
・容量無制限のため動画を大量にアップロード出来るところ
・印刷しなくてよいので紙の節約になる
非公開ユーザー
その他の化学工業｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
新時代のファイルサーバ
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイルの保存に利用しています。容量無制限に保存できるのでビジネスにはかかせないツールです。
ファイルリクエストやBoxRelayなどの機能もあるので、うまく業務に活用することができるのではないでしょうか。
また、新しいサービスも続々とリリースされ、日々使いやすくなっていきます。
非公開ユーザー
その他製造業｜研究｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
データ共有、PCのHDD容量問題を解決
オンラインストレージで利用
良いポイント
・容量無制限のクラウドストレージを利用することで、PCのローカルストレージを拡張して使うような感覚でデータを保存でき、PCのローカルに貯め続け煩雑になっていたデータ管理がスムーズになった。外付けのHDDなどの挿し替えや機種管理の手間が省けた。
・アクセス権を設定することで、プロジェクトメンバー間でのデータのセキュアな共有が可能になった。
・オンライン上でExcelなどの同時データ編集が可能になり、ファイルの競合問題から解放された。
・
非公開ユーザー
食料品｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
社内外のセキュリティ重視のフォルダ管理に
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内、社外のメンバーと同じフォルダを共有することができファイルをアップロードすることができる点
・限られたメンバーだけしかフォルダ内にアクセスできない設定にできる点
・共有URLを発行することでファイルをメールに添付せずにURLで送ることができる点
・ブラウザ上で同時にファイル編集ができる点
その理由
・いちいちファイルをフォルダにダウンロードして保存しなくても、場所を指定しておけば勝手にファイルを保存し合うことができ業務効率が格段にアップする。
・社内、社外とアクセス範囲を設定することでセキュリティ上の安心感も高まる
・メールに添付できない容量のファイルを送りたい時に便利であり、アクセスできるメールアドレスを限定することもできる為、セキュリティ上も安全。
・ファイル、フィルダごとにアクセスできるメンバーを限定することができセキュリティ上安心できる
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
リプレースを気にせずに利用可能
オンラインストレージで利用
良いポイント
WebのBox単体だと使いにくいが、
BoxDriveと併用することで、ファイルサーバー→Boxのリプレースを感じずに移行できた。
ファイルの外部共有が簡単（Zip圧縮＋メール添付が不要）になったので、
単純に既存の使用感＋便利機能が追加になったような感じで利用できる。
非公開ユーザー
医薬品｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
Boxを実際に使ってみた感想
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・他のメンバーが編集する必要があるファイルを一箇所で編集が可能である点
その理由
・メールなどの取りまとめだと手間が掛かってしまうが、こちらを使うと管理が一元化できるため。
非公開ユーザー
電気｜経営・経営企画職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
容量無制限の安心感
オンラインストレージで利用
良いポイント
Boxの 良いポイントはタイトルにもある通り、容量が無制限であること
→今まででは社内のファイルサーバーを使っており、これは容量制限があったため、何か重たいファイルや別のフォルダにファイルを保存するときには、ショートカットキーの保存が推奨されていた（というよりも、ショートカットキーにしておかないと容量圧迫して使い物にならなかった）。また、ショートカットキーで証跡保存などをしていた場合、ファイル移動などでリンクが変わってしまった場合に使い物にならなくなる。しかし、Boxの場合は容量を気にしなくていいため、同じファイルのコピペで保存すること無限にできるため、ショートカットキーによる保存をする必要がなく、ストレスなくばんばんコピペ保存ができる。
非公開ユーザー
その他製造業｜製品企画｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
リモートワークに最適
オンラインストレージで利用
良いポイント
これまでは、社内のハードディスクにて共有ファイルの管理をしていましたが、ビルの停電などで使用できない時間があったり、保存容量を気にしたりと不便がありました。
BOXになってからは、保存容量やデータが消えるリスクなどから解放されました。
また、BOX利用していない方へのファイル送付も、BOXリンクのURLを発行するだけなので便利です。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
強力なファイル共有ツール
オンラインストレージで利用
良いポイント
これまでローカルネットワークで利用してきたファイルサーバ機能をこのBoxでほぼ完璧に置き換えることができるようになりました。しかもバージョン管理が容易ですから、これまでのファイルサーバではバージョンごとに別ファイルを作ってみたり、oldフォルダというのを作っていくつも旧バージョンファイルを置いてみたりしていたのが、全く不要になりました。
標準的なフォルダの作成、ファイルのコピーや移動も簡単にできますし、Box Noteというテキストツールもメモ替わりにどんどん使えるし、共有で複数人で同時に編集できるのも便利です。
また誰が更新したのか分からないことも多かったのですが、Boxでは誰がアクセスしたのかが容易にわかるようになっているので、変更状況の追跡も容易です。安易にファイルを見てみたりすると、「君、見たでしょ」とバレてしまいますが。
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