Boxの評判・口コミ 全835件

改善してほしいポイント

同期にどうしても時間がかかってしまうことです。
例えば、PCを起動してから5分程度は利用できないこともあります。
また、同期が完了したタイミングもわかりづらく、何分か経ってからアクセスのやり直しを何回か繰り返すこともあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務を含むテレワークが進んでいる現在、場所にとらわれずファイルの共有ができる点です。
また他にもファイルを更新する度にバージョンが変わって保存されていくので、1日前の古いバージョン時点のデータが必要なとき等に役に立つことがあります。

改善してほしいポイント

・どんどん機能拡充していて使いやすい事もあるが、殆どのユーザは機能の30%程度しか使えていない気がする。
夫々の会社独自の活用方法を広めていく必要性があると感じる。
・ファイルの競合により、ファイルが複数出来てしまう事象を解決して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・共有機能としては、ファイルサーバ時代は全ての社員に開放するか、また権限設定が必要な場合は、個別に情シスへ依頼しなければならなかったが、現在は、必要な情報を必要な範囲にセキュアに共有が可能となった。
・検索機能の圧倒的なパフォーマンス。自分で作った必要なファイルを見つけやすくなった事は勿論、検索で出てきたファイルから意外な事実が解る事もある。
・ファイルのバージョン管理により、沢山のファイルが出来て、どれが最新か解らなくなる事態が無くなった。

検討者へお勧めするポイント

解りやすいUIにより、ユーザへの浸透が早い。

改善してほしいポイント

ファイル名を決めるときに被っている候補が出てきてくれる機能があるといいなと思います。またはファイルを自動的に整理してくれる機能とか。
多人数で運用しているとどうしても、同じファイル名、フォルダ名を作りがちです。
無制限な分、ファイル等気軽に保存できるのは便利ですが、その分みんなboxを使うのでbox内は定期的に整理する担当者がいないとかなり煩雑な状態となります。上記を解消してくれる機能があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番メリットだと感じるところは、ファイル共有管理ソフトがこれ1つで済んでいる点です。私は社外の人も含めたチームで活用しているのですが、社内だけで使う場所などセキュリティ的に分けられるので、結果的にこれ一つで済んでいます。またネットワーク環境があればどこからでも使える点はかなり良いです。
なぜならば一応社内には、社員しかアクセスできない社内共有ドライブがあるのですが、社内にいないと使えないし今では殆どの人が使っていません。

検討者へお勧めするポイント

社外でチームを組む人にもかなり使いやすいです。

改善してほしいポイント

日本だとDropbox使ってきている人が多いので、勤務先で「え、Dropbox使えないの？」ということがしばしばありました。オフィシャルに「競合サービスと比較してこうですよ」という話をわかりやすく発信してくれると、そういうめんどくさい人が減って良いかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

海外を含む社内など内部の人限りでのファイル共有、また、社外の人などを含むメンバーでのファイル共有が非常にスムーズです。
日本ではそこまで馴染みのないアプリやサービスですと、メニューや設定の日本語表記が微妙なことがあります・・・で、日本での導入・周知に苦労することがあります・・・が、boxについてはそういうことがなかったのも良かったです。

改善してほしいポイント

EXCELファイル等で共有設定を行わないでBOXEditerで複数で更新した場合にファイル名にアカウントが追加され複数ファイルが作成されますが事前に警告が出れば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの履歴管理ができるため誤った更新や過去の状態に戻ることが出来る事とデータへのアクセス履歴が残り不正防止に役立っています。
社内のデータサーバ（NAS含む）を廃止しBOXへ統一したことによるバックアップ等の作業がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

転勤・採用・退職等のデータへの権限が一括管理でき楽になりました。

改善してほしいポイント

同時に同じファイルを編集した場合に複製が作成されてしまいます。注意していても複製が作成されてしまうことも多いので、共同編集機能を手軽に使用できるようになると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の部署で大量のファイルを迅速に共有する必要があった際に関係部署以外は閲覧できない設定やファイル削除不可なども簡単に設定できたため、迅速に共有できました。

改善してほしいポイント

ファイルを入れて更新されるのに少し時間がかかる。またたまにクラッシュしてアップロードがやり直しになるところも気になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバーの容量、容易さ、メンテナンス、あとはセキュリティの問題も改善されたと思われる。（セキュリティにはあまり詳しくないが。。）在宅でも容易に使用できる。

改善してほしいポイント

特に大きな不満は感じていないものの弊社環境ではVDIでのアプリ制限があるため、ブラウザベースでしか利用できていない。そのため、BOXのエクスプローラー版を使えてない。
ChromeでBOXを使用しているため、使う場合は常にブラウザタブにBOXを開いていないといけないのと、Chromeのパフォーマンスにマシンが食われているというのが若干気になるところ。
社内の制限上となるので、BOX単体というところではないが、使い方の部分で少々気になっているという程度。
それ以外では、レスポンスも悪くないと感じているので業務上は必須ツールだと感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内、社外での資料共有がセキュリティ向上含めて使い勝手が良くなった。
以前はメールで資料送付し、後からパスワードをメールで連絡というPPAP方式となっていたが、BOX利用によりセキュリティ、ファイルサイズも安心してやり取り出来るようになった。

改善してほしいポイント

当初キーボードショートカットのヘルプがわかりにくいところがありました。
またブラウザで開いたときに、そのままアプリに遷移できるようなリンクがあるととても嬉しいと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームでPSDといった重いデータを使用する際にも、スムーズにファイルを受け渡しができる様になりました。
チーム外のメンバーにもシェアが簡単にできるので、指示がスピーディにできるようになりました。