非公開ユーザー
専門(建設・建築)|その他一般職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
iPadやiPhoneで対応できるので、自宅勤務日に便利
チャットボットツール,Webチャットツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな点
・PCが埋まっていてもiPadやiPhoneから作業ができる
その理由
娘の学校の問題で出席できない日などがコロナで増加しているのですが、出勤しなくてもチャットプラスで新規顧客の対応は完了できるのでとても楽です。 社用のノートPCよりも格段に軽いので自宅作業はiPadメインで作業しています。
改善してほしいポイント
特には改善してほしいところはありません。 電池の消費が激しい気もしなくはありませんが、それは私のiPad問題かもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自宅PCは娘が学校で休校措置や自宅待機指示などの時に授業を受けるために使用していました。 そのため日中は使えないことが多く、社用PCを持ち帰っていましたが、大型ノートなので持ち歩くのに非常に不向きで結構ストレスでした。IPadでもチャットプラスは利用できると知ってから使ってみているのですが、私が使用する機能はiPadからでも同じように使用できるので、不便を感じたことはありません。
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非公開ユーザー
専門(建設・建築)|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
DIY商品売り上げ178%UP,設置サポートでチャットを使用
チャットボットツール,Webチャットツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな点
・設置が簡単
・お客様の回答によって対応部署を変えれる
・顧客傾向によって、動画やブログ記事などに結びつけるコンテンツ・バナーを表示できる
その理由
・DIYのインテリア商材を販売しています。カスタマーの部署でチャットを導入したところ、お客様からの問い合わせ・購入希望などの相談が増加しました。
・単純にチャットプラスのみで購入が増加したわけではないと思いますが、問い合わせの件数はコンスタントに電話番号設置時よりも150%ほどはアップしています。
改善してほしいポイント
特にありません。 設置も簡単(と聞いてます)だし、お客様に質問項目を答えてもらって問い合わせ内容ごとに担当部署振り分けなども行えるので、電話をたらい回しにすることもなくなりました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
元々は壁面の塗装や壁紙張り替えなどの部署で顧客対応用にチャットを導入しました。 ECの通販で漆喰・壁紙・壁面収納などを販売しているのですが、そちらの取り付け方法や採寸方法など問い合わせが多岐かつ件数も多く、1件1件の相手をしていると時間がかなりかかるというスタッフからの声があり、試験的にEC部門でも導入をしました。 顧客対応もチャットでスムーズに対応できるようになった上、嬉しい誤算はチャットで在庫確認からの大量発注が月に数件発生することです。
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非公開ユーザー
専門(建設・建築)|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
クレーム対応も苦じゃなくなりました
チャットボットツール,Webチャットツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな点
・自宅で顧客対応ができる
・タグづけができるので対応注意のお客様情報の管理も簡潔化
その理由
コロナの顧客対応を自宅で行っていましたが、自宅の電話に会社からの転送電話が入るのが嫌でした。会社として電話応対を減らす旨が決定し、チャットを取り入れてくれたことにより、仕事がしやすくなりました。
改善してほしいポイント
動作なども特に問題はないので、不満点は特にはありません。 管理画面も難しくないし、タグ管理もできるので楽です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
【自宅勤務でお客様対応ができる!!】につきます。 通勤時間もなく家でぎりぎりまで、プライベートに時間をあててしっかりとお客様対応もできます。 業務的な嬉しさとしては、お怒りの電話に出なくて済むようになった点が嬉しいです。 文字でのやりとりになるので、お客様側も怒ってはいるが冷静さがある。 場合によっては画像を頂戴することもできるので状況把握も格段にできるようになりました。
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非公開ユーザー
専門(建設・建築)|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
カレンダー連携でスタッフスケジュールも管理
チャットボットツール,Webチャットツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・リフォームの相談情報が、正確にかつ簡単にタグ管理できる
・カレンダーとの連携もできるので営業訪問などの情報管理が簡単
その理由
・塗装する資材のテイストの希望や場所、サイズ、希望オプションなど細かい内容もあとからひと目で確認できる
・施行/未施行/見積もり送信中/訪問見積もり前など、タグ付けとタグ更新ができるので、顧客のステータスもきちんと把握できる
・営業管理をしているgoogleカレンダーとも連携しているので、訪問日程や施工日程の入力漏れが減った
改善してほしいポイント
特にありません。
googleのカレンダー・スプレットシートと連携しているので、満足して使用しております。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
見積もり相談の連絡手段が電話が8割以上でしたが、年々その見積もり相談が減少傾向にあり、原因がわかりませんでした。
社内の受付体制を見直しチャット受付を導入したところ、チャットでの受付が7割、電話受付が1割、その他が2割というような状況になり、減少していた見積もり相談も少しではありますが改善しました。
電話での見積もり相談という需要が減ってきているのかな?と感じています。
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非公開ユーザー
専門(建設・建築)|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
塗装資材に関しての問合わせに即時対応
チャットボットツール,Webチャットツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな点
・電話は苦手なスタッフでもリアルタイムでの返信ができストレス少なく対応できる
・チャットで決まった内容をメール文章にして転送できる
その理由
・電話対応が苦手という理由で数名顧客対応をしてくれないスタッフがいたが、チャットを導入することで対応が可能になった
・塗料に関しての成分や耐久性などについての問い合わせに正確に回答できるようになった
・訪問見積もりの日程まで決定し、決定した内容をお客様・担当営業に転送できるので、訪問漏れなどがなくなった
改善してほしいポイント
使用して数ヶ月ですが思っていた以上に導入も簡単でしたし、特に不満に思うことはありません。
これからもどんどん機能が豊富になって、連携できるアプリが増えるともっと便利になるのかな?
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・電話応対不可だったスタッフでも応対してくれるようになった
・電話と違ってメールだとタイムラグがあり、すでに他のお店にきまったなどもあったのですが、チャットとはいえリアルタイムで応対できるので相談してくる顧客を逃す機会は格段に減りました。
・身体への影響も考えてか、塗装資材についての成分についての問い合わせが月に十数件あるのですが、正確な商品名や品番を電話で把握するのがなかなかに難しいのですが、導入後は商品名などをコピペしてもらうので案内がしやすくなりました。
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非公開ユーザー
専門(建設・建築)|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
情報共有に欠かせないツールになった
チャットボットツール,Webチャットツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ログで履歴確認ができる
・タグ付けで分かりやすさがupする
その理由
・営業とお客様とのやりとりを確認することで、認識に誤りがないか再確認ができる
・要修正など状況に応じてタグが付けられ、見落としすることを防げる
改善してほしいポイント
今のところは思いつきません。ボットを設置したことで簡単な質問への対応が少なくなり、角度の高い問い合わせへの対応に集中することができています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
デザインや商材の変更の際に、対応が何件も重なってしまうと細かい所や色身変更がいかされていないということがあり、情報を分かりやすく共有できたらいいなと思っておりました。様々メールを確認していましたが、チャットプラスを利用してからは社内でやりとりを簡単に共有できるようになり、営業との連携に漏れが出にくくなったと感じています。
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非公開ユーザー
専門(建設・建築)|営業・販売・サービス職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
売上アップに貢献
Web接客ツール,チャットボットツール,Webチャットツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
お問い合わせがあったお客様の情報を整理しやすい。弊社のような規模の会社だとリソースが限られているため、お客様の対応や情報整理にリソースは割けない。チャットボットを導入することで限りなく業務の効率化が図れた。
改善してほしいポイント
特にはありません。価格面や使用面から見ても導入前、導入後とのギャップはありませんでした。不明点はWebサイト上にサポート情報があり、検索もできるために解決しやすい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
問い合わせ対応のリソース削減と外部サービスとの連携がスムーズなため、コスト削減と対応履歴情報の一元管理ができるため、営業活動にもつなげやすい。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
専門(建設・建築)|営業・販売・サービス職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
社内・社外の問い合わせサポートが円滑に
Web接客ツール,ヘルプデスクツール,チャットボットツール,Webチャットツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
目的や運用方法に応じて細かいカスタマイズが利くため、非常に使いやすい。社外からのお客様からのお問い合わせも対応方法が有人、無人と選ぶことができる。また、自分の担当部署以外からの社内での問い合わせ対応にも使えるため、よくある質問に都度対応する工数が減った。
改善してほしいポイント
すべての機能を使いこなすのは難しいかもしれないです。今後、使いながら覚えていきたい。あと、もう少し早く知っていれば良かったと感じています。(改善ポイントではないですが)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
よくある質問に関してはチャットボットでの応答が非常に助かる。内容が複雑なお問い合わせなどは社員が代わって対応するなど設定が細かく変更ができる。メリットは社内・社外ともに問い合わせに関する応答業務は重要だと理解していても、後回しにしてしまいがちだが、自動で対応できるものは自動で対応することでレスポンスが早くなった。
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