クラウドサインの評判・口コミ 全320件

改善してほしいポイント

元データがエクセルでセル間隔が狭いものなど一部クラウドサインでの対応が難しいものがあり（チェックボックス設置が感覚的に難しいなど）移行できていないものがある為、チェックボックスの大きさなど変更でき、幅広い契約書に対応できることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約締結における原本製本、郵送、押印、保管作業これらの工程が1つのツールですべてでき、工数的には50％ほど削減できたのではないかと実感しています。
また保管場所がない場合、他のサービスで倉庫など借りていたためそちらの費用も削減できたり、契約書が必要な際には倉庫から発送してもらい確認していましたが、クラウド上にある為即日すぐ確認できとても重宝しています。

改善してほしいポイント

特にありませんが、ビジネスコミュニケーション内の議事録や口約束みたいな、ライトな約束にも効力ある仕組みがあれば便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで企業や取引先との契約では以下の手続きが必要でした。
① 電子ファイルベースでの内容確認
② ①をセキュリティーが高い状態でやり取りする
③ 最終手続きは冊子化した上で相互サイン（印鑑）
④ 締結契約書の保管

これらの手続きにおいて、多くの時間がかかり、また①②のやり取りにおけるバージョン管理や、③の作業手間、郵送コスト、④のスペース確保は小規模企業にとって大きな負担です。

しかし電子化の風潮が浸透し、電子化における双方向のメリットと信用度が高まったため、クラウドサインを利用したことにより、上記の手続きが簡略化され、なおかつ契約書の日付や期間管理など、アナログ管理ではできなかったことが実現できるようになりました。

改善してほしいポイント

契約書を送る際、契約までの期限があるのですが、法務に確認をとっていると大抵の場合、期限が切れて、結局再送してもらうケースが多々あり、先方に手間をとってもらうので、これがどうにかならないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子契約に切り替えることができ、契約書締結がとてもスムーズになりました。
今まで書類を送ることがとても手間がかかっていましたが、クラウドサインを導入することでとても楽になりました。

改善してほしいポイント

特に大きな不満を感じていないのですが、送付先がクラウドサインに不慣れな場合に、どこをどうすれば完了になるか等、必要な操作やフローがわかるヘルプやガイドなどがあると今よりもっと安心して利用できるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

たった1つの押印のために出社しなくてはならないという時間のロスを削減することができた点や、ペーパーレスによる郵送から保管までのコストが大幅に削減できたことからも、二度とクラウドサイン無しの契約業務は煩雑すぎて考えられないレベルに変わりました。

検討者へお勧めするポイント

契約の電子化とペーパーレス化で様々なコストが削減できます。契約までのスピードが段違いで速くなるので、まずは実際に利用してその使いやすさを実感してみると良いかと思います。

改善してほしいポイント

相手がクラウドサインを使用していないことが多々あるので、知名度を上げてほしい。また、他のシステムとの連携などがあればよりよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出社なしで押印ができるので、社内でのテレワークでの普及に役立った。また、紙での管理もしなくてよいので、書類送付時や保管時の紛失リスクがなくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ドラフト確認機能
その理由
・ドラフトすり合わせの機能まで揃っていると、
　他のやり取り等さらにカットして対応ができるようになるので、
　よりスムーズに進行できる余地はまだあるように思える。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スピーディーな契約締結
・リモートでの対応
課題に貢献した機能・ポイント
・上記の通り、捺印作業なしで契約が締結できるため、
　場所にかかわらず対応が可能となり、捺印の場合の手間も省けるので、
　かなりスピーディーに契約締結まで進められる
・在宅ワークでの対応も可能なので、出社の必要がなくなる
　同様に、海外の会社と締結する場合も本製品が使用できると非常に便利

改善してほしいポイント

結局特定の承認者で止まってしまう等、せっかくのスピード感が損なわれてしまうので、
手動以外に自動リマインドの機能があれば良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書の製本～捺印、送付迄のリードタイムの短縮・工数の削減。
1回の作成にトータルで半日はかかっていたが、実質の作業時間は30分もかからなくなった。

改善してほしいポイント

ドキュメント管理機能が弱いです。検索はできるので、プロパティ情報をつければ管理しやすくすることはできるのですが、フォルダ分けや細かい管理権限をつけることができないため注意が必要です。
書面が多い場合は通し番号、管理番号を用意したほうがいいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書や検収書などの捺印のためだけにお客様先に訪問していた手間がなくなりました。原本を取りに行くまでにお客様に書面を預かっていただいたケースがあったのですが、そちらも電子化によりなくなりました。
具体的な数値計算はしていませんが、往復にかかっていた時間などが大幅に削減できています。取引先の方からも好評です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・契約書がPDFのみの対応である点
その理由
・ワードで作った契約書をそのまま使用することができず、一度PDF化する必要があるので手間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・承認されるスピードが上がり契約の迅速化につながる
課題に貢献した機能・ポイント
・電子契約により、申請から承認、契約締結までの時間が大幅に短縮出来るので稼働削減に繋がり、急を要する施策実施にも契約期間の短縮化によって対応が可能になった