オ ガワトオル
MARK STYLER株式会社｜その他小売・卸売｜法務・知財・渉外｜1000人以上｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
1.電子契約サービスの国内最大手であること
2.利用にあたって多くの情報が発信されていること
3.使いやすいインターフェイス
その理由
1.国内最大手であることで、契約相手先に対して、電子契約サービスの内容を説明することが不要になる点がは最大のメリットです。
電子契約サービスを利用するにあたって、様々な障害がありますが、その際たるものが、相手先への説明です。相手先の理解が容易に得られなければ、利用する意味がなく、これが事業部にとっても最大の負担（ある程度説明すればわかるというレベルでは、足りず、容易に理解で即決できるレベルでないと意味がありません）といえ、この点の負荷が小さいというのは、素晴らしいメリットです。
2.上記に関連しますが運営会社自身や、所属従業員、その他利用者が多くの情報発信をしており、利用上の不安が容易に解消でき、また、ユースケースを知る面でも有益な情報があふれています。
3. 他社比較を長期に渡ってしたわけではないので、不正確かもしれませんが、とにかく使いやすいです。事業部手動でも運用できていました（現在は法務）。
改善してほしいポイント
契約書を締結するというツールとしては、非常優秀ですが、契約書を管理するという意味では、これからかなという印象です。
もちろん、現在、開発のメインは前者だと思いますので、大きな問題ではありませんが、今後、管理ツールとしても利用していきたいので、締結契約の表示画面、検索方法、結果の表示方法は、管理ツールとして、もう一段、アッデートされると利用者としては、嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
１.コロナ禍におけるオンライン化
コロナ禍で、出社制限がかかり、契約書の押印もしくは発送するための出社ということが、本サービスを利用することにより、削減することができました。
２.印紙税の削減
売買等の基本契約の締結数が当社は多いため、現在、印紙税非課税の電子契約の導入により印紙税が削減できました。
３.事業部管理担当の作業工数削減
契約書の製本、発送とおう事務作業が軽減され、ただでさえ、雑務の多い事業部付きの管理担当の作業工数が削減でき、本来の計数管理等に注力することができています。
４取締役会議事録のオンライン化
当社は、常駐していない役員がおり、電子契約で押印が可能になることで、忙しい役員の手を煩わせることなく、当該業務を完結することができるようになりました。
5.契約締結のスピートアップ
契約締結までにかかっている時間が、半分程度になっているという評価です（事業部より）
検討者へお勧めするポイント
会社全体の業務効率化に貢献することが少ない法務という部門が会社に貢献できる数少ないチャンスですので、事業推進を直接協力にサポートできるよい機会をとらえると、導入にむけてアクセルが踏めると思います。
カスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER弁護士ドットコム株式会社｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき、誠にありがとうございます。 テレワークにてクラウドサインをご活用いただけているとのこと嬉しい限りでございます。 また改善ポイントとして貴重なご意見をいただき誠にありがとうございます。 弊社内にて共有させていただきます。 より貴社でご活用いただけるよう弊社としても引き続き尽力して参る所存でございますので、その他にお気付きの点等ございましたら些細なことでも構いませんので何なりとお申し付けくださいませ。 今後とも、クラウドサインを何卒よろしくお願いいたします。