desknet's NEOの評判・口コミ 全334件

改善してほしいポイント

・どのシステムやアプリでも同様ですが、利用ユーザーが増えるとコストが大きくなります。
・ワークフローで作成した書類を印刷やPDFで出力すると必ず見切れてしまいます。印刷した際に見切れる場所が分かる様な機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙書類がなくなりペーパレスになりました。また紙媒体で申請していた申請書がワークフロー機能により、場所を問わず承認出来るので、リードタイムが短縮され仕事がスムーズに進むようになりました。
・デスクネッツ上で、情報の一元管理が可能になることで社内連携が取りやすくなりました。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

来館者管理など一部のサービスはまだまだ利用できていない状況もあります。直接的な利用法だけではなく、別途利用法もわかるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール調整、上の者の動向確認などができ、決裁がよりスムースに、また先々の進行具合を調整できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

運用費が他製品と比べ低いです。それにもかかわらず、利用できるアプリ、サービスが充実しており、また外部サービスとの連携もしやすく一元管理ができます。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

会議室予約で「終日の予約」を行う際、終日であることを示すチェックボックスがあるのですが、
それを押すと他の人が重複予約できるようになってしまいます。笑
終日で予約を取るためには、0:01-23:59などで予約しないとだめです。
基本的な使用は問題ないのですが、このような細かいところで「え？そうなの？」という仕様があり
たまに利用者間でトラブルになります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全従業員がライセンスをもち、会社のインフォメーションを知ることができます。
PCを持たない工場の従業員でも利用できるため、自分のスマホからでもアクセスできるサイトがあるのは
弊社にとって非常にいいものでした。

検討者へお勧めするポイント

自社に特化したカスタマイズが不要であるなら、導入してすぐ使えるためおすすめです。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

アップデートが自動で出来るような設定があればいうことないです。弊社ではレンタルサーバー上にインストールしており、少しのカスタマイズが必要になっているとのことで、そのままアップデートができず毎回外部業者に有償でアップデートを実施してもらっております。ここが改善されて欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社全体のスケジュールの共有に役に立っています。他部署のスケジュールは以前はなかなか相互に確認が難しかったですが、ここが大変スムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

比較的安価にグループウェアを導入できます。是非ご検討してみてください。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

改善ポイントは特にありません。多数ある文書の一括登録が可能なのか、合計してどのくらいの容量まで文書管理が可能なのかを教えてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

おもにファイル転送の機能をメインで活用しています。送信先が多数の場合でも一括して送信が可能なため、ファイルを一件ずつ添付して送付するなどの作業がなくなり、作業工数が大幅に削減されました。

検討者へお勧めするポイント

多数の受信者に一括してファイル転送をするサービスを検討しているのであればトライアル版もあるようなので一度検討してみる価値はあると思います。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

共有部分を書き換えた際、直近の変更者は表示されますが、過去編集した履歴を追えません。
各部署が各々触った際に、何か問題があった場合責任の所在が分かりにくいので、
文書管理のファイルを誰かが消した等が起こりやすいのでファイル保存の信用は薄いです。
ファイルのバックアップは個々に必要に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

別々で使っていた他社ソフトや、リンク等を一つにまとめる事が出来、共有や一括管理と言う点で活用しています。店舗数が増えるたび、バラバラだと周知もしにくいので、店舗に行かず本社側で変更が一括でできる点も助かります。

生成AI機能へのレビュー

3.0

　

回答の作成などこちらが思っていることを作成してくれにくいです。 会社ごとの細かな取り決めや独自の言葉等が反映されにくく感じます。

改善してほしいポイント

ごちゃごちゃして見づらいと思うことがある。通知できているインフォメーションをクリックすると消えてしまうので、誤ってクリックした際に大事な情報まですぐ見れなくなる（探さないといけなくなる）のが煩雑

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

学校内の情報共有はもちろんだが、インフォメーションに県の複数の部署からの連絡が届くので紙媒体よりも情報伝達が速い。基本的に他庁舎とのやりとりをスムーズに執り行うことができる。

検討者へお勧めするポイント

様々なものを一覧できるという意味では効率の良いツールです。一度使ってみると良いかもしれません。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

ToDoの繰り返し設定ができると、より活用の幅が広がると思います。
また、ToDoをスケジュール上で他社に公開する非公開にするかも設定できると便利だと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内業務のあらゆるシーンでDX化の推進に役立ちました。
たとえば、以前まで社内承認のフローは紙ベースで関係各所に直接いかなくてはならず、スケジュール調整や確認に時間を要していました。
しかし、現在はワークフローで申請するだけなので、以前に比べると所要時間が半分以下になっていると思います。

検討者へお勧めするポイント

社内にITに精通した人間が少なくても、導入しやすいツールかと思います。

改善してほしいポイント

関連サービスのアップスイート(業務アプリ)も試行したことがあるが、非常に分かりづらく、使い難かった。理想としていたのはアップスイートで作成した業務アプリは単独で使えるようなイメージでしたが、あくまでアップスイートの中でしか使えなかった。
使い方についてチャット機能があれば便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

多機能なので全てを使いこなしている訳ではないが、オールインワンなのでビジネスシーンで良くある機能は一通り備わっているかと思います。入社した段階ですでに導入済みであり、導入効果は導入前と比較できないため不詳・不明です。

検討者へお勧めするポイント

スタートアップ企業へはオールインワンで一通りの機能が備わっているので便利かと思います。ただし一通りであり、使い勝手としては専用サービスの方が利便性・高機能ではあるかと思います。