非公開ユーザー
不明｜その他一般職｜不明｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
投稿日：
文書管理システムで利用
良いポイント
使い方は直感的でわかりやすく、紙を扱うイメージで画像ファイルとして扱える。FAX機能だけでなく、画像に簡単に文字等を書き足しするのができるところが便利。PDFもドキュワークスファイルに簡単に変更できる(逆もしかり)ので当初の予想よりも使い方が広がった。さらに紙を保管する場所も不要になり、引き続き使い続けたいツールになっている。
改善してほしいポイント
OCRの機能がやはりおまけ程度で精度が低いように感じる。費用を考えれば仕方ないかもしれないが・・・。あとＰＤＦをドキュワークスファイルに落とすと画質が落ちる。設定変更できるか調べたけどよくわからない。その点が改善されればもっといいツールになると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
元々コロナ時にFAXで紙ベースだとリモートワークができないという問題があり、それを解決するために導入。誰かが出社できなくなった時にも家からFAX受信した内容がいつでも見れるようになり、業務が滞ったりすることもなく、会社を絶対休めないというプレッシャーから解放された。
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