DocuWorksの評判・口コミ 全195件

改善してほしいポイント

・Ctrl＋Shiftでのポップアップ表示時にホイールスクロールで表示の拡大や縮小が出来るとなお良い。
・(特に全画面表示時に)画像ファイルの描画に時間を要す印象が強い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・拡張子の異なる様々なファイルを結合して、順番を変えたり抽出や削除する時やページ番号をふる時に便利です。各セクションから集まる会議資料を整える時に最も活躍します。

・在宅勤務環境や外出先でのファクス送受信や送信前の加筆が簡単にできること。

・発注書など各々が紙で管理すると当人しか問い合わせ等に対応できないが、データ化してNASに格納しておけば、誰でも瞬時に検索して問い合わせ対応が可能になりました。

検討者へお勧めするポイント

60日間無償でトライアル可能なので、まずはそれで使いこなせるか否かを判断すると良いと思います。並行してオンラインセミナーを聞き、出来ることや操作方法を知れば尚良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・白黒の場合は良いが、カラーになると画質を上げても全体が薄くなり見にくくなる点を改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙で印刷するケースが少なくなり業務の効率化に非常に役立っている
・保管場所のスペースにも余裕ができる
・以前は読み込んだ資料が行方不明になることがあったが、パスワード設定することでそのような問題がなくなった
・取引先から資料を送る際は郵送でなくメールにPDF添付を求められるが、押印後の資料をどうするか困る人が多かった。
がDocuWorksを使用することで問題解決された
・これから取り込んだ資料はクラウドに保存できるため、SDGｓに貢献できると思う

改善してほしいポイント

分割したりするときに、プレビュー画面を拡大してみるが思ったほど大きくならない
もっとプレビュー画面で大きければ作業が簡単　年老いた私でも見やすくなるのではないか

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

adobeを持っていないため、スキャナで取り込んだPDFを加工などできないため、スキャナをやり直しなんて普通
また、不慣れな社員もPDFのまま画像回転や一部抜き出しが出来て、複合機で届いたPDFファイルをそのまま編集して完了できるので、作業も効率化された

改善してほしいポイント

ドキュワークス文書への編集機能がちょっとわかりずらいです。
タッチペンなどで簡単に書き込みや修正ができるといいかなとおもってます。
使わなければ問題ないのですが「仕事の手順」機能が良く理解できません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法への対応にフル活用しています。
Docuworksのオプションである「文書情報エントリー2」でPDF文書に情報を付加し、各種検索要求に対応しています。
付加した情報を基にファイル名を変更してくれる機能が便利です。
紙の書類をスキャンして、電子保存する場合にも、活用しています。
なんとなく処分に躊躇する書類等もとりあえずDocuworksで保存・管理してから処分することにより、
電子保存化が大幅に進んでいます。

検討者へお勧めするポイント

金額も手頃ですし、複合機は他社製品でも使えます。

改善してほしいポイント

複数ページの文書の途中に1ページ挟みたい場合、文書をばらすといったん全ページばらされてしまって、再度重ねるのが手間がかかる。何ページ目で分けるとかできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化に非常に役に立つと思う。
紙のものも元々データのものでもドキュワークス化することで同じ場所に保存できる。
必要な時に必要な書類を取り出すのも紙の書類より便利である。

検討者へお勧めするポイント

紙の利用削減ができます

改善してほしいポイント

PDFファイルに変換できない時がある。文章が増えるとどこに書類がいったのか分からなくなる場合がある。検索機能を充実させてもらえると便利ではある。ファイル数が多くなると立ち上がりが遅くなりストレスを感じる時もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決について
紙ベースの書類を廃止するため導入、ペーパーレスになった。
無駄な印刷がなくなったため、コストの削減に繋がった。
印鑑の廃止につながり、電子印鑑を採用することができ、業務効率につながっている。

メリットについて
スキャニングができることによって書類の紛失がなくなった。またスキャニングした資料に上書きができるので非常に助かっています。

改善してほしいポイント

分かりづらい点
・デフォルトでは拡張子が「xdw」となるため、このまま取引先に送付すると開くことができない場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題
・低価格で導入できるため、コストダウンとなった。
・Docuworks上でよく使うフォルダを表示できるため、Windowsエクスプローラーで作業するよりも効率がよい。
・マーカーやスタンプなどよく使う機能が充実しており、データ活用がよく進んだ。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・編集機能でツール＞スタンプ＞自由入力を使用した時スタンプの外形が四角のみとなります。外形を〇や菱形も使用できると尚便利なのですが。
・ドキュメントを封筒に入れたり、クリアフォルダに入れたりする機能があるのですが、どのように使い分ければ良いのか判りません。
その理由
・〇型のスタンプは済や検など既定のスタンプがありますが、自由に〇型スタンプが作成できると楽しい文書が作れます
・ドキュワークスデスクにサムネール表示されるため、封筒、クリアフォルダどちらに入れても変わりありません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎年規則書や業務マニュアルを複数の職員が分担して作成します。多い物では数百ページにも及ぶワード文書やエクセルシートが作成されます。以前は夫々の文書一旦印刷してから一纏めにし、複合機のスキャン機能を使ってPDF文書に変換していました。DocuWorksを導入してからは一旦印刷する手間や費用が掛からなくなり大変助かっています。複数のワードやエクセルシートも一括してドキュワークス文書へ変換できるため手間が掛かりません。

検討者へお勧めするポイント

簡単に色々なアプリケーションで作成した文書を一纏めにして編集が出来ます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・機能はシンプルだが文字と文字枠は別に指定するなど一工夫必要
・導入されているユーザーが多くないためDocuWorksファイルをメールに添付しても閲覧できない場合がある
・DocuWorksファイルからＰＤＦに変換する場合、直接ＰＤＦ変換したものと比較すると若干色合いが淡くなる
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ感染対策でオンライン会議が用の資料を作成する機会が多くなった
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課題に貢献した機能・ポイント
・分担して作成した様々な電子ファイルをDocuWorksに変換し、体裁を修正したり通し頁を付けることが容易になった
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検討者へお勧めするポイント

DocuWorksのOCR処理にて紙媒体の社内試料を電子テキストに変換することで、外部委託による費用の削減や機微文書を社内にて電子化している。