DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

タブレットPCでDocuWorks文書を閲覧する際、指でめくって閲覧する場合のViewerの操作性を改善してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議資料など、様々なフォーマットの資料を一つにまとめる事が出来るので、作業が楽になりました。
また、グループウェアで事前回覧することで、余計な印刷枚数が減り、コスト削減になりました。
数年前から、業務プロセスの内部統制監査でも紙の帳票や伝票をXEROXの複合機でスキャンし、直接DocuWorksに変換したものを証憑としてサーバーに格納してもらいチェックしています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

対外的にはPDFが一般的かもしれませんが、社内利用であれば、DocuWorksはライセンス費用の面でもおすすめです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

さすがにPDFと比較するのは酷ですが、フォーマットの互換性は低いです。
当然ですが、社外とのやり取りはPDFに変換しないとどうにもなりません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これのおかげで社内のペーパーレスが大幅に進みました。紙のように紛失の心配もなく管理に場所も取らず、非常に便利なサービスです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

独自拡張子になることで他社とのやり取りなどで専用のビューアを必要とする点をPDFのような汎用的なデータに簡単に変換できたら良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

単純な電子化ではなく、複数のファイルを統合できる点がメリットに感じており、Wordで作成した文書の添付資料としてExcelを用意した場合に一つのファイルへ統合できるなど役立っています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

どうしてもAdobePDFとの比較となるので、購入したパソコンには新規にインストールをしないと最初は開くことが出来ません。ブラウザでも開けるようになればいいかなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

基幹業務の帳票印刷にDocuworksを使用しており、文字検索もできて文字の追加も可能。また電子文書となるため保管場所にも困りません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・文書ファイル以外も保管できる機能
その理由
・一部のフォーマットを取り込めないため、完全にデスクトップやファイルエクスプローラーの代替として利用できない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・DocuWorks文書変換を経由したPDF編集ができる
・パスワード付きZIP圧縮のワンボタン化
・OCR機能によるPDF文書内検索
課題に貢献した機能・ポイント
・PDF編集はひと手間掛かるものの、慣れれば便利
・OCR機能は価格以上の価値がある

検討者へお勧めするポイント

あくまでもデスクトップレベルのソフトで、サーバーがないため中央集権的な導入は困難です。
DocuWorksのファイルをファイルサーバーやNASで共有可能な「DocuWorksトレイ」の機能も、10以降は標準です。しかし事前に運用ルールを決めないと、様々なフォーマットのファイルが大量に出回り、混乱する可能性があると思います。
DMSとしての機能はそこそこです。ただしDMSとしてフル機能を利用するためには、DocuWorks文書という独自のフォーマットを活用する必要があります。
PDFですべての機能が使えれば良いのですが、まあしょうがないので変換機能で何とか運用しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・複数ページを同時に画面で見たい
その理由
・画面に1ページごとしか反映されないため、できれば数枚のページを同じ画面で同時に見られるようにしていただけると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙でのファイリングの廃止
課題に貢献した機能・ポイント
・保管場所や廃棄の手間、ファイリング時間を削減することに貢献。また、紙代やインク代など細かいコストの削減も可能にしました。

検討者へお勧めするポイント

今までの紙の処理がなくなった解放感に感激です！まだ紙で届くものもありますが、こちらのDocuに入れてしまえば管理も探す手間も減ります！
見た目が紙に近いですし、導入しやすいのも利点のひとつだと思います。
もう、なくてはならない、そんなソフトになりました。

改善してほしいポイント

ユーザー管理画面において招待・削除等の操作が行えますが、もう一つ「最後に使用してからの経過日数」を表示できないでしょうか？　せっかくのアカウントなので、管理者としては有効利用を促すため、使っていない人から利用を希望する人への有効配分を考えます。最近、ほかのシステムでも導入例が多く見られます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内と関連会社との間で、これまでの紙ベースから電子ベースへ移行しました。それに伴い、PDFを主体としたデータ交換を行うようになり、それまで使っていたソフトウェアでは「見る」「印刷する」だけの使い方で、それ以上のことをしようとすると非常にお粗末なソフトウェアでした。その反面、一部ではDocuworksの利用価値を見出して使っていたこともあり、検討を重ね、部内全体に広めることに至りました。
これまでのところ、使用に対する不満や反発等はなく、Docuworksが十分に業務に浸透していると自負しています。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスが優れています

改善してほしいポイント

・このソフトのファイル階層がかなり深く、エクスプローラーでファイルを確認する際に探しづらいところ。
・OutlookやTemasに添付した時、PDFのように開くことが出来ないところ。必ずパソコン内の見える場所（ダウンロードフォルダ等）にダウンロードしないといけない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

机の中や周りにたまっていた紙文書が劇的に減った。文書をデジタル管理することで共有が容易になり、担当者が留守でも文書を探しやすくなった。ファックスをドキュワークス文書で受信することで複合機の出力枚数が減り経費削減が出来た。

検討者へお勧めするポイント

まずは、１ライセンスでも使ってみることです。使えば便利さが実感できること間違いないと思います。

改善してほしいポイント

社外の人とのデータのやり取りの際にPDFに変換するのが少し手間です。（ボタン一つで切り替えられるので贅沢を言えば贅沢ですが）DocuWorksビューアーもあるのですが、DocuWorksを利用していない取引先などにインストールしてもらうのは気が引けるので・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何より、コロナ禍での在宅勤務時におけるペーパーレス業務や押印機能、またトレイオプションを利用することでアナログの操作感をそのままデジタルに再現したような使い勝手になり、従業員の抵抗がかなり抑えられ、スムーズなデジタル化への移行に貢献してくれました。

検討者へお勧めするポイント

デジタル化への抵抗感がある人にはとても刺さるシステムだと思います。
また、単にアナログをデジタルに置き換えられるということだけでなく、社内のデータ管理・共有などを行う際にも、バインダーの色分け、付箋の貼り付け、メモの記載など、直感的に使用しやすいシステムだと思います。