DocuWorksの評判・口コミ 全195件

改善してほしいポイント

まだ機能を完全には使いこなせてないから現時点で困っている点はないですが、強いて言えば、使える機能を整理してわかりやすく表示してほしいです。たくさんの機能があるのは操作画面を見れば一目瞭然ではあるが、多機能すぎるというか、画面がシンプルでないのもやや難点と言えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

送受信で使用したデータファイルに加筆できる機能を応用すると、ただのPDFファイルにも加筆できることがわかった。普段PDFファイルにパソコンで加筆することは会社のパソコンでは難しかったが、結果的にそれができるようにもなったことは、副次的だか嬉しく、おおきなメリットの一つとなった。当然、FAXの機能面でのメリットも大きく、以前のような印刷⇒FAXという工程がなくなって直接PC上からFAXできるようになったことで、得意先との受発注の時間が一日あたり30分以上は短縮につながっている。

改善してほしいポイント

・メジャーではないため客先との資料やり取りには使えない
・編集機能が使いにくい、コメントや図形追加をしようとしても文字サイズや形を思ったように編集できない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複合機（富士ゼロックス）から紙媒体をスキャン、DocuWorksで取り込み、編集＞保存（ArcSuite）を
連動して行うことができるようになり、紙媒体の電子化が推進できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

ライセンス版ではなくサブスク版を導入することで、ライセンス管理が楽になります。
サブスク版はユーザ毎の管理になるので、複数マシンにもインストール可能になります（同時利用は１ユーザ分のみ）

改善してほしいポイント

社内で共有するフォーマットですが、社外へはPDFでの送付が多いため、変換が面倒な場合もある。
社外に共有する文書はDocuWorksであらかじめPDF化するため、二重に文書を保管する場合もある。
また、DocuWorksから、PDFに変換すると、解像度が下がる場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorksはFAXを自動でDocuWorks文書にすることができ、紙ではなく、ファイルで共有できることはとても役に立っています。
また、紙文書をFUJIxeroxの複合機でDocuWorks文書にして、それをOCR機能でWord文書等に変換することができます。
読み込み精度も優秀で、その機能も業務の効率化に役立っています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在は解決しているかもしれませんが、PDF変換時の文字が見にくい点が少し気になりました。画像の解像度の問題なのか分かりませんが600DPIにすると容量が大きくなるため、300DPI程度で使用すると文字が気になる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

図面データをDocuWorksドキュメントにしていることで、出図するタイミングで素早く取り出し電子印鑑の機能を利用して出力日を電子印鑑を捺印してPDFに変換しデータのみでのやり取りが出来たことでペーパーレス化を実現した。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一部のファイルに文字化けなどが発生し、正常に取り込めないことがある
その際に理由がはっきりしないので、対処のしようがない

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙でしか持っていない書類を電子ファイルとして取り込んだ上に編集したい
または、編集できないファイルを取り込んで編集できるようにしたい
上記のような用途に最適

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

一般的にはAdobe Acrobat がメジャーだが、DocuWorksもツールとしては老舗
様々なファイルが扱えるのも魅力

改善してほしいポイントは何でしょうか？

一般的な認知度が圧倒的に低い。
PDFは知っていても、DocuWorksは知らないといったことが多いため、作ったファイル自体もPDFへと変換する必要があることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スキャンするだけで電子化出来るのは画期的で使い勝手がよく、管理が非常に楽になった。
文書の編集も簡単に出来るので、業務効率も改善された。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

知っている人や使っている人が少ないので、送り先の相手によっては開く事が出来ずに説明する手間がかかります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

書類が電子データとなって一つに纏められるため、管理面が向上しました。
修正も容易なので、今までに比べて、かかる時間が減らせました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

DocuWorksを使用していない人にファイルを送ると無償のviewerをインストールして貰わないといけない。
社外に送る場合は配慮が必要になる。複合機を一式変える際にXerox以外の選択肢を選びにくくなる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

キャビネットに溜まっていた今までの資料を電子化し、また今後の紙媒体に関しても原本が不要な物に関しては全て電子化した資料として保存する事で、保存場所を減らす事が出来た。整理方法を統一する事で、部署内での資料共有がスムーズに出来るようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

社内の複合機が全てXeroxであれば、整理もしやすく、使う価値が十分あると思うが、今はPDFの方が汎用性があるのかも。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

作成はDocuWorksでいいのですが、読み込めるソフトやアプリが少ないので作成後、共有が難しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorksは、日系自動車会社や富士通さんと関連のある会社がよく使うのでそれらと取引する際に必要になると思います。