DocuWorksの評判・口コミ 全230件

改善してほしいポイント

ｄｘｗファイルが意外と思い為、ＰＤＦのサイズより重くなり、スタンプ、画像など追加すると動かなくなることがある為、もう少し安定的に使えると更に使用度が増す。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PDF、word、Excelなど様々な拡張子のファイルをxdwファイルとして結合、編集、まとめたファイルをPDFで再出力できる為、業務効率が上がった。紙ベースでサイン、捺印していたものが、Docuworksを利用することによりペーパーレース化が図れた。

改善してほしいポイント

※以下は、私が使い方を知らないだけかも知れません

・編集機能が簡易的すぎる
例えば直線を描く機能は有りますが「直線を水平に描く」という機能がありません。
他にも「楕円は描けるが真円が描けない」など、抜けている要素が多いです。

・機能に片寄りがある
抜けている要素が多い一方で、不要な機能が充実しています。
不要な機能のアイコンは操作画面を占領し、消すことも移動することもできません。
もっと基本的な機能の充実に労力を割いてほしかったです。

・オブジェクト（アノテーション）を回転させる機能に難あり
機能自体は存在しますが、グレーダウンして使えないケースが殆どです。
稀に使えたとしても、90°刻みでしか回転できません。

・ヘルプ（マニュアル）が役に立たない
要領を得ていない、又はそもそも情報が無い…ということが多いです。
「問合せ件数が多い内容を、ソフトとヘルプにフィードバックして…」という発想が無いのかとすら思います。
ソフトの販売業者やユーザが作成したHPの方が、私には遥かに分かりやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・机の上が奇麗になった
紙で出力する機会が減るというメリットは、他のレビューでも触れられている通りです。
その結果、机に散乱する書類が大幅に減るという副次効果が得られました。
代わりにドキュワークス内で書類が散乱しますが、所詮は電子データです。
紙媒体ではないため、整理も捜索も簡単に行えます。
一従業員の私としては、経費削減よりも身近で有難い効果です。

・「探す時間」と「描き直す時間」が大幅に減った
電子データだと「念のためとりあえず保存しておいたデータ」を素早く発見できます。
（全文検索の機能は弱いですが、電子化されている時点で紙媒体よりも探しやすい）
これにより、紙媒体のみで運用していた頃の
「捜索→図面（改造後）を発掘（改造前は廃棄or行方不明）→新規描き直し」
という無駄な段取りが格段に減りました。

・書類等を失くすことが減った
電子化した書類は、基本的に無くなりません。
勿論、紙媒体の書類が混ざって埋もれることもありません。
これにより、電子データも紙媒体も失くすことが減りました。

検討者へお勧めするポイント

データの変換機能だけでも価値があります。
編集機能は弱いですが、簡単な資料をパパッと作る分には必要十分です。
ただし編集は、各種形式のデータをドキュワークス形式に変換したうえで行います。
（勿論、編集後は任意の形式で出力できます）
「PDF文書をPDF形式のまま編集して上書き保存する」という機能はありません。
編集後は100%オリジナルの品質や環境では無くなる点に注意して下さい。

改善してほしいポイント

たまに書類をほかのフォルダへ入れる際、時間がかかりソフトが強制終了して結局移動できていないことがありますのでこの点改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の書類回覧に使用しています。ドキュワークス内で個人のハンコも作成・保存できるので、いちいちつくる手間が省けて便利です。

改善してほしいポイント

DocuWorksファイルにテキストボックスを挿入した場合、
書類の回転（90度、180度）ができないので、
対応できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社ではテレワーク時には、書類の紙出力での印刷が禁止されているので、
DocuWorksに図面やワードデータを書類として印刷し、それを大型ディスプレイに映して書類のチェックやWEB会議時の資料閲覧を行った。

改善してほしいポイント

弊社内では承認フローのため、他者のフォルダに承認用文書を保存する。承認者がその文書をさらに別の承認者に回して承認完了などのフローを実施しているが、他社がどこに保存したなどの経歴が分からないため、しっかりフローが回っているか確認する術がないのが難点の一つ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではこれまで紙文書を持ち回りしていたものをDocuworksを導入、活用してネットワーク上で実施するようになった。このため、承認者の予定確認や無駄な説明をする必要がなくなり業務効率化に役立っている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ツールバーや割り付けられたボタンの作成・表示方法

その理由
・直感的にわかりずらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

wordの差し込み印刷でDocuworksファイルを作成し、自動FAXシステムにつながるファイルを自動で作成出来た。
それにより、基幹システム⇒自動FAXの自動化システムが構築できた。

改善してほしいポイント

PDFを読み込み、ドキュワークスで一度加工したもの再度PDFで戻すことができない。容量が大きくなってしまうため圧縮などができると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙媒体の資料を電子上にて加工することができるため、紙の使用削減につながる。文字や表示など同一規格にて変更するかことができる。たくさんのプレゼン資料を準備する際にもデータで直接加工できるので印刷するだけでいいのでとても便利。加工したデータの挿入や削除も，簡単にできるので使い回しなどもできて資料作成の助けになる。

検討者へお勧めするポイント

紙媒体での管理から電子化へ移行を検討しているのであれぼ有益だと思う。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・定型業務の自動化
・電子サインへの対応

その理由
・発注などの業務は定型的な業務も多いので、自動で対応する機能があるともっと
　効率化できる
・最近は契約書への電子サインが増えてきたので、このアプリを使って電子サインに対応できたらよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙で対応していた発注業務の電子化
・電子化による在宅業務の推進
・ペーパーレスによる社会的貢献

課題に貢献した機能・ポイント
・紙で対応していると、その人以外業務状況が分からなくなってしまっていたが
　同じアプリで対応するので、急にお休みしても業務は継続できる状態になった
・コロナ禍でも出社することなく業務継続ができる
・紙を消費しなくなったので、森林保護につながっている

検討者へお勧めするポイント

在宅勤務の推進やペーパーレスなど世の中の流れに沿ったことができるツールです

改善してほしいポイント

拡張子が.xdwのものしか編集ができず、ゼロックス以外の複合機との相性が悪い点。多くの複合機メーカーはスキャンしたデータやFAXデータはPDFかTIF、JPEGであるため、編集のために.xdw形式へその都度変換しなければいけない点がネック。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化が一気に進みました。これまでは受信したFAXをしかるべき担当者へ配り、2人がかりで受注処理・返信を行っていたのですが、自動で担当者のPCへFAXデータが届くようになったため、配る手間もなくなりましたし、返信も手書き＆スタンプからキーボード入力＆電子スタンプと大変スマートになりました。