DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

独自拡張子になることで他社とのやり取りなどで専用のビューアを必要とする点をPDFのような汎用的なデータに簡単に変換できたら良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

単純な電子化ではなく、複数のファイルを統合できる点がメリットに感じており、Wordで作成した文書の添付資料としてExcelを用意した場合に一つのファイルへ統合できるなど役立っています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

どうしてもAdobePDFとの比較となるので、購入したパソコンには新規にインストールをしないと最初は開くことが出来ません。ブラウザでも開けるようになればいいかなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

基幹業務の帳票印刷にDocuworksを使用しており、文字検索もできて文字の追加も可能。また電子文書となるため保管場所にも困りません。

改善してほしいポイント

共有フォルダなど、ネットワーク越しの操作では処理が重くなる場面があります。ユーザーフォルダ内では非常に軽快に動作するので、ネットワーク越しの操作性がさらに改善されれば、より一層使いやすいツールになると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではこれまでペーパーレス化がなかなか進んでいませんでしたが、DocuWorksを導入したことでスムーズに推進することができました。紙に近い直感的な操作が可能なため、あまり悩むことなく誰でも迷わず使えた点が大きかったと感じています。
これからペーパーレス化に取り組む企業にとっては、一度試していただきたいツールです。

検討者へお勧めするポイント

とにかく操作が直感的で導入コストが低い。ペーパーレス化に取り組むのなら一度試していただきたいツールです。

改善してほしいポイント

DocuWorksは非常に優れたツールですが、相手を選ぶ独自のファイル形式（.xdw）を共有する際のひと手間：DocuWorksのファイル（.xdw）は、相手のPCにもDocuWorks（または無料のビューワー）がインストールされていないと開くことができませんので、わざわざPDF形式等に変換してからメールに添付する必要があり、Google上で直接プレビュー（中身の確認）ができません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙と場所に縛られる働き方の解消（ペーパーレス・テレワーク）
「届いたFAXを見るため」だけに出社しなければならない。
紙の書類がデスクやキャビネットを占領し、オフィスのスペースを圧迫することがない。
場所を問わない働き方の実現：複合機で受信したFAXをそのままDocuWorksのデスク（PC画面上）に転送できるため、在宅勤務や外出先からでも書類の確認・処理が可能になる。
コストとスペースの削減：紙への印刷代や保管スペースが不要になり、オフィスを広々と使えるようになる。
バラバラのファイル形式による資料準備の解消
会議資料として、Word（企画書）、Excel（見積書）、PDF（パンフレット）など形式の違うファイルを別々に開いて説明することなく管理できる。
メールで複数のファイルを送ると、受け取る側も管理が大変。

改善してほしいポイント

多機能なツールですが、現状十分に活用できていない部分があります。より業務シーンに沿ったDocuworksを用いた業務改善事例を具体的に紹介してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PDF編集により、業務オペレーションの電子化・ペーパーレス化に繋がった
・ペーパーレスFAX受信の運用時、受信FAXデータの格納先フォルダ内をデータの閲覧や受信格納した際にDocuworksトレイの機能を活用することで、PCデスクトップ上で通知を受けることができるなど、FAX受信業務のペーパーレス化/効率化が実現できた

改善してほしいポイント

ＤＷ10になってから、不便になったところがあります。
例を挙げると、電子印のフォントが変更できないよう統一されていたりします。

こんな機能が欲しいといった点は、
クリップでExcelなども束ねられるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で作業されていた方の業務をDocuWorks上に切り替えていただいたことで、デスク周りがきれいに整頓されました！
また、紙の使用量が減ったとことに加え、電子データでファイルを授受することにより会社のデスクにいないときでも業務ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

今の業務を紙でしているのであれば、DocuWorksはおすすめです。
ただ、現在の業務が既にデジタルに置き換わっているのであればあまり効果は期待できないかもしれません。

改善してほしいポイント

PDF形式と比較して、やはりDocuWorks形式は、見るためにDocuWorks Viewer Liteが必要になります。
そのため、どうしても社外の方に送る際は、PDF形式に変換して送らざるを得ないため、徐々にDocuWorks形式を利用する人が少なくなってきています。ChromeだとプラグインとしてMarketplaceに公開されたりすると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バインダ機能で関連したファイルを1つにまとめておくことで分類がしやすく、また検索する際も分かりやすいため、業務効率が向上しました。また、ワークフローシステムも利用していますが、テンプレートを作るのが大変であったり、システムが共有できないグループ間とのワークフローとして、Excelからテンプレートを作成し、DocuWorks形式で電子捺印を行うことができました。

改善してほしいポイント

私がやり方を知らないだけかもしれませんが、複合機でスキャンをしないとデータ化出来ないところが難点かと思います。写真で取って、JPEG形式の文書を自動的にPDF化できれば尚よいかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで共有する文書などをフォルダ毎に分けて入れて置けば、誰でもアクセス出来てすぐに閲覧できる。文書にメモなどを付け加える事も出来るのでチーム内共有に最適です。

検討者へお勧めするポイント

紙媒体から電子の時代になってずいぶんと年月が流れたかと思いますが、昔の紙媒体が残っている企業も多いかと思います。置いておくのはかさばるし嫌なんだけど、捨てるもの気がひける。。。というような書類はDOCU WORKSで保存してしまえばいつでもだれでも閲覧できる状態になります。
とても便利だと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字起こし（OCRのような）機能があると良いかな、と思います。
・クラウドサービス（Microsoft365やGoogleドライブ、Dropbox）などと連携が行えれば、便利だと感じます。
・dxw→PDFに変換した際に、稀にレイアウト崩れが発生する

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙で押印処理などをしていた業務フローをペーパーレス化できたため、手間とコスト削減に成功した。
・押印が激減したので、リモートワークも可能となった。
・データの整理、管理が容易となり、資料が一元管理できるようになった

検討者へお勧めするポイント

・ペーパーレス化を推進したい企業様には、おすすめ。
・買い切りもまだあるので、ライセンス費用がネックになる場合でも導入しやすい。