製品の良いポイント
付箋やスタンプ、バインダー操作など画面上で紙と同様の直感的な操作が可能で、ユーザーの導入負担が低いと評価されています。
富士フィルム／Xerox系複合機からxdw形式で直接取り込みや連携ができ、既存ハードとの親和性が高い点が評価されています。
PDFやOfficeの変換・結合、ページ編集や電子押印など日常業務に即した編集機能が充実していると報告されています。
課題解決に役立ったこと
FAX受信や押印の電子化により印刷・郵送コストや保管スペースが削減され、運用コスト低減の効果が多く報告されています。
ドキュメントの統一管理や属性付与により書類検索が迅速化され、探索時間や紛失リスクの低減に寄与しています。
トレイや電子捺印、付箋を使った回覧で承認スピードが向上し、在宅や出張時でも承認が容易になったとの評価があります。
どのような人におすすめか
富士フィルムやXerox系複合機を利用する組織では連携性が高く、導入効果を出しやすいと評価されています。
FAXや大量の紙回覧、紙での承認文化が残る現場で、既存フローを大きく変えずに電子化したい場合に適しています。
既存運用を維持しつつ段階的にペーパーレス化を進めたい企業や中小事業者での採用が適しているとされています。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
不動産賃貸｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜IT管理者
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
・Docuworksに対応している複合機があれば、紙をスキャンでDocuworksに変換でき、管理がしやすい
・FAX等も複合機経由でDocuworksに保管されるため時間を問わず受信が可能
改善してほしいポイントは何でしょうか？
・文書の作成や管理方法が独特なので導入した後慣れるまで時間がかかる
・EdgeのPDFビューアーに対応していない
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
・文書管理という観点で、管理者側は紙ファイルをDocuworksに統括して管理ができるようになった
・利用者にとっては扱いにくい文書形式なのであまりメリットは感じられない
非公開ユーザー
電気・電子機器｜製品企画｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ドキュメントを自由にファイリングできます。用紙もたて向きと横向きの両方をひとつのファイルにできたり、エクセルやワードも添付できます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ビューワーが見づらいと感じます。自由に拡大縮小できるのですが、画面に合わせた最大化ができなく、少し解像度が悪い点が難点です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
関連ファイルをひとつのファイルにまとめることで、閲覧用のデータと元ファイルを別々に保管する必要がなく、データ紛失の心配がなくなります。
非公開ユーザー
一般機械｜開発｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スキャンファイルを一元管理できる
・ツールバーのUIが直観的でわかりやすい
その理由
・紙媒体をスキャンしたあとの管理をこれひとつでまとめてできる
・ボタンが操作を意図したUIとなっているので自分のやりたい操作が簡単にできる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ページ繰りがマウスでできない
・ページ拡大が面倒
その理由
・PDFファイルで慣れているマウスホイールを使った操作ができず、操作性がわるい
・拡大もページ送りもツールバーでのクリック操作となり、作業が遅くなってしまう
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・紙媒体として処理できていなかった資料を電子媒体化できる
・アクセス制限を設け、セキュリティー向上が図れる
課題に貢献した機能・ポイント
・これまで紙ファイルとして場所も管理も煩雑になっていた文書をスキャンしてDocu worksで保存すれば
検索可能な電子媒体として扱える
・共有資料として開示制限することで情報漏洩を防ぐ
検討者へお勧めするポイント
正直PDFでよいと思う。
國吉 奈穂子
テクノ建設サービス株式会社｜総合（建設・建築）｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
主にPDFファイルに書き込みたい時に使用しています。
図面を加工する人等には良いのかな、と思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
私のバージョンが古いからかもしれませんが、図などのバリエーションが少ない。新バージョンを使用していないからわかりませんが。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社外への案内文書につき、地図など綺麗に加工できた。
他部署では、会議資料のペーパーレスになったようです。
非公開ユーザー
不動産賃貸｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
良くも悪くも、複合機依存のため使っています。
スキャンデータの格納や、FAX受信の際役立っています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
バージョンによって互換性がないためファイルが見れなかったり、
独自のファイルフォーマットは社内で混乱するケースがあります。
アプリケーションも見づらいため、導入の際はよく社内で検証すべきです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
向き不向き、好き嫌いが分かれる製品ではないでしょうか。
ライセンス費用もまあまあかかるため、あまり導入のメリットを感じませんでした。
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