DocuWorksの評判・口コミ 全191件

改善してほしいポイント

　文章自体は、添付、送付することが出来るようになったのはいいが、ドキュワークス内でのチャット等のやり取りが無いため、入れたことの報告などを
従来通りメール、電話で行わなければいけないため、二度手間になることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記の改善してほしいポイントは、まだ問題について、現在進行形で取り組んでいる。

　本製品を入れたことで、今まで食堂に置いてあった、有給申請、残業、休出申請などを、PCで記入できるようになったため
すごく楽になった。それに伴って、有給、休出など、別々の用紙になっていたのを、改善で一つになったため、より便利さが増した。

改善してほしいポイント

どうしても「しおり」の機能が欲しい。
他社・取引先とのやり取りはPDFがデファクトスタンダードとなているのでネイティブファイルは社内のみとなりがちです。
PDF変換も出来るので大きな問題では無いですが、同い字内容のファイルを持つのは無駄な気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAXなどでの無駄なプリントを不要化出来る。
試してみるだけの機能は十分あると思います。
なんせ紙でビジネスしていた会社がペーパーレスに本気で取り組んでいますから。

改善してほしいポイント

メニューバーのところに線や図形などのアノテーションツールがあるのですが、線の色や塗りつぶし色などを変えたい時に毎回デフォルトのプロパティを変えています。連続で変える場合は直前のプロパティが使えたらいいと思います。
あと、ツールの最小値が決まっているようで（倍率400%）、細かい図形を描きたい時には希望する大きさよりも大きくなってしまいます。
また、全体的に表示されるスピードが遅く感じます。PCのスペックや回線の問題なのかもしれませんが、DocuWorksを使う時だけなので、改善できるならして欲しいです。（特にPDFプレビュー表示）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良い点とも重なりますが、業務でPDF文書にマーキングやコメントを入れるのに使っています。資料は物件ごとに作るのですが、似た形式の文書の時は、全部のアノテーションツールをコピーして別の文書にペーストできるので、一から作るよりも効率よく作業できます。最初からDocuWorksなので効果を数値で表すのは難しいですが、体感的に手作業でやる場合と比べると50%以下の時間で済むのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

様々な文書ファイルを変換して取り込むため、他システム上でPDFを出力して編集したい場合はDocuWorksに取り込む必要がある。数百ページに及ぶPDFファイルになると、取り込むのに時間が掛かり不便を感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだまだ紙の帳票が多い業界で、一旦、紙で印刷した後に手書きで編集して郵送したり、手書きで編集した後にスキャナーでPDF化して送付するなど非効率的な業務フローを、紙で出力することなくパソコン上で処理できるようになり、ペーパーレス化を推し進めることができている。

改善してほしいポイント

並び替えやページを分割、剥がす操作が直感的に分かりにくい。ページを選択したとしてもうまく分けれないことがある。また、アイコン上でどのページを選択しているかが分かりにくいため、大きい画面でプレビューが見れると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

商談の記録など取引先の提案書も纏めて紙ベースで提出し、上司の押印、保管していた。ドキュワークスを導入することでファイル上で複数の資料を確認、電子押印まで出来るようになり、業務のスピード感が上がった。

改善してほしいポイント

まだ機能を完全には使いこなせてないから現時点で困っている点はないですが、強いて言えば、使える機能を整理してわかりやすく表示してほしいです。たくさんの機能があるのは操作画面を見れば一目瞭然ではあるが、多機能すぎるというか、画面がシンプルでないのもやや難点と言えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

送受信で使用したデータファイルに加筆できる機能を応用すると、ただのPDFファイルにも加筆できることがわかった。普段PDFファイルにパソコンで加筆することは会社のパソコンでは難しかったが、結果的にそれができるようにもなったことは、副次的だか嬉しく、おおきなメリットの一つとなった。当然、FAXの機能面でのメリットも大きく、以前のような印刷⇒FAXという工程がなくなって直接PC上からFAXできるようになったことで、得意先との受発注の時間が一日あたり30分以上は短縮につながっている。

改善してほしいポイント

・メジャーではないため客先との資料やり取りには使えない
・編集機能が使いにくい、コメントや図形追加をしようとしても文字サイズや形を思ったように編集できない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複合機（富士ゼロックス）から紙媒体をスキャン、DocuWorksで取り込み、編集＞保存（ArcSuite）を
連動して行うことができるようになり、紙媒体の電子化が推進できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

ライセンス版ではなくサブスク版を導入することで、ライセンス管理が楽になります。
サブスク版はユーザ毎の管理になるので、複数マシンにもインストール可能になります（同時利用は１ユーザ分のみ）

改善してほしいポイント

社内で共有するフォーマットですが、社外へはPDFでの送付が多いため、変換が面倒な場合もある。
社外に共有する文書はDocuWorksであらかじめPDF化するため、二重に文書を保管する場合もある。
また、DocuWorksから、PDFに変換すると、解像度が下がる場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorksはFAXを自動でDocuWorks文書にすることができ、紙ではなく、ファイルで共有できることはとても役に立っています。
また、紙文書をFUJIxeroxの複合機でDocuWorks文書にして、それをOCR機能でWord文書等に変換することができます。
読み込み精度も優秀で、その機能も業務の効率化に役立っています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在は解決しているかもしれませんが、PDF変換時の文字が見にくい点が少し気になりました。画像の解像度の問題なのか分かりませんが600DPIにすると容量が大きくなるため、300DPI程度で使用すると文字が気になる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

図面データをDocuWorksドキュメントにしていることで、出図するタイミングで素早く取り出し電子印鑑の機能を利用して出力日を電子印鑑を捺印してPDFに変換しデータのみでのやり取りが出来たことでペーパーレス化を実現した。