どこでもキャビネットの評判・口コミ 全30件

改善してほしいポイント

Windowsアプリがたまにハングアップします。その場合、基本的にはPC再起動での復旧となりますので、少々面倒かと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

代替前は、同社に開発を委託して構築した「ファイルアップロード・ダウンロードストレージ」を利用していましたが、老朽化によるレスポンス不良により、当該ソリューションに切り替えました。
また、社員間や関係会社間におけるファイル共有も実施出来るようになり、情報を共有するスピード感が増しました。アクセス権も細かく設定出来るので、様々なレイヤーを設ける事にも一役買っています。

検討者へお勧めするポイント

同様のソリューションが沢山ありますが、Webアプリでは無く「タスクトレイ常駐型」による操作利便性を求める場合には良い選選択肢かと存じます。

改善してほしいポイント

安いので特に不満はありませんが、UIがおしゃれというわけではない。使い勝手は悪くないので、不満というわけではないですが・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社ストレージサービスからの乗り換えです。コストが5分の1以下になりました。
各部署ごとに権限をふりわけて、社外への大容量ファイルや、機密情報はこのサービス経由で送信し、管理しています。
またIP制限もかけられるので、社外の特定クライアントとのファイル送受信のためのアカウントを作成することもできます。全体の容量にリミットはありますが、定期的にチェックし削除していれば、そこまで不便とは感じません。

検討者へお勧めするポイント

無料のオンラインストレージサービスは、機密情報漏洩のリスクがあります。こういった有償サービスを利用し、適正に管理するのも一手と思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイルのアップを一括で行うのが若干やりづらいです。あと、ブラウザ画面上での作業がもう少し行いやすくなると更に良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

当社は社内外の業社様とやり取りを行うストレージサービスがなく、導入時は秘密情報を取り扱うやり取りを行う必要があったので導入し、スムーズにやり取りが行えました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

大きな不満はありませんが、自動送信されるメール文が洗練されていません。目当てのURLが見づらく、送信時に追加できるメッセージも若干見づらい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大きなファイル転送は、かつては無料サービスを使用していましたが、セキュリティでの不安およびアップロードや送信先の入力、且つ受け取りにおいても煩雑さがありました。こちらのサービスに変えてからすべてが一括管理と処理ができています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

セキュリティ面でも安心で、相手とのファイル往復を必要とする業務では大きな助けとなります。

改善してほしいポイント

同時送信できるファイル数の上限をもうすこし増やすことが出来てもいいように感じました。フォルダにまとめて圧縮しているので現時点ではそこまで気になりませんが、今後の業務で送付数が増えたときのために対応してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様への資料展開や容量の大きいファイル共有で利用しています。共有頻度がそれなりに多いため、簡単な操作で安全に送付出来るため、業務効率がよくなっていて助かっています。保存期間も指定できるため、セキュリティ上のでも安心して使用することが出来ています。

改善してほしいポイント

ファイルサイズ上限が2GBであること。動画データなどは分割しないと送れない。
また、デフォルトの容量上限は200GBと少なく、DropBoxやSharePointなどのようにガンガン使えない。
キャビネットという割にはオンラインストレージとして使用できないため、あくまで「ファイル送信用」と割り切って使っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで大容量ファイルを送信する場合は「宅ファイル便」や「fireStrage」などを利用していたが、
漏洩事件があったため「どこでもキャビネット」の導入を決定。
Pマークの監査などで指摘されても問題なく、対外的には「しっかり情報管理している会社」だと思われていると感じる。

改善してほしいポイント

保存されたファイルを閲覧するとき、いちいちダウンロードボタンを押さないといけないのが少し面倒に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

就業規則などの規定類のすべてを紙で保存していましたが、クラウドに保存することで、インターネット接続が可能な環境であれば、誰もが自宅やスマホからでも閲覧できるので、『就業規則をメールしてほし』などの問い合わせが一切無くなりました。
また、社内で回覧するような資料を『会社からのお知らせ』といったフォルダーに保存することで、紙出力や回覧するなどの手間が省けるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

情報共有や大容量ファイルのやり取りが簡単に行えるので、IT担当者がいない会社でも大塚商会のサポートがあるので簡単に導入できると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

電話サポートも混雑する時間帯が有り、折り返しになることが有ります。結構時間がかかることが有りますので改善していただけると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員間での情報や伝達事項の共有には欠かせません。当社は支店も有り一斉メールでは難しいと思います。また、セキュリティもしっかりしているので安心して利用できます。

改善してほしいポイント

2GBに分割すれば10ファイルまとめて合計で20GBまで送信できますが、分割したままのファイルだと内蔵されているウイルスチェックソフトではじかれてしまいます。回避策は、パスコード付きZIPファイルにする必要があり人手間かかります。この操作を簡単にできるように改善してほしいです。これまで合計で2GBまでの送付にくらべて格段の進歩なので改善に期待したいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PPAP対策の推奨ソフトとして利用できることが最大の貢献です。
これまでメール添付で別にパスコード送付でしたが、PPAP方法が意味がなくアイデアボックスで別手法を募集しておりました。ファイル送付の専用機能として簡単に操作できるどこでもキャビネットを利用すれば、専用サーバーから安全にダウンロードしてもらえるのでメール送付のリスクは回避できPPAP対策として万全な機能を提供しています。

検討者へお勧めするポイント

ファイル送信システムはクラウド保管のシステムを利用することが多いかもしれませんが、ファイル送信のために利用するならクラウド保管容量の少ないカテゴリーでも十分に使え、ランニングコストが安いサービスなのでおすすめいたします。