製品の良いポイント
共有リンクやフォルダ共有で大容量ファイルを簡単に受渡しでき、外部共有や共同作業が効率化されます。
PC・スマホなど複数端末で高速かつ安定した同期が行われ、ほぼリアルタイムで最新版へアクセスできます。
エクスプローラ連携やドラッグ＆ドロップなどの分かりやすいUIにより、導入や日常運用が容易です。
履歴管理や復元機能により誤上書きや削除時の復旧が容易で、データ保全に寄与します。
スマートシンク等でクラウド上のファイルを扱い端末のディスク使用を抑えられます。
課題解決に役立ったこと
どこからでも最新版へアクセスできることで在宅や拠点間の共同作業が円滑になり、作業分担と進行が効率化されます。
リンク共有や転送機能によりメール添付や物理メディアを減らし、大容量データのやり取りが簡便になります。
自動バックアップと履歴管理で誤操作や端末故障時の復元が容易になり、データ消失リスクを低減できます。
オンプレ運用の簡素化や保守コスト削減、紙業務のデジタル化により管理負荷とランニングコストを抑制できます。
どのような人におすすめか
常に最新版へアクセスできるため在宅勤務や多拠点で働くチームに適しており業務継続性が高まります。
動画や画像など大容量ファイルの頻繁な受渡しがある制作やメディア関連の業務に適しています。
導入のしやすさと運用負担軽減のメリットから、IT担当が限られる中小企業で導入効果が大きいです。
直感的なUIとエクスプローラ連携により、IT知識の少ない利用者でも運用しやすい点が評価されます。
機能を確認したい場合は無料プランから始め、必要に応じて有料へ移行する使い方が勧められます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
小林 康博
ヒロデザイン工房｜デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ビジネスパートナー｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
スタッフの多いい事務所で複数のパソコンに入れておけば、ファイル共有が容易で、ひとつのデータを作りDoropboxにドラッグ挿入するだけで別のスタッフが新たな作業に使用でき、仕事もスムーズに進みます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ファイルデータの容量が大きい画像が増えていくと、容量不足になるケースがあり、要らない画像データを整理することになります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
保存したデータを直ぐに共有できるので、作業が効率よく進み、仕事のスピードが増したようにスタッフ全員が実感しています。
深谷 優
株式会社アーキテクト｜広告・販促｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量が大きいファイルをPC上ではなくDropbox Business内に保存することでPCのパフォーマンスを下げることなく使える。それと簡単に共有もできるので社内での共有も楽です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
やはり同期の問題でしょうか？同期される時間がズレてしまったり、同期されない（エラー）が生じることが多々あるのでそこを改善していただきたいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
クライアント側との商談の際、重いファイルをPC上のローカルから見せるよりDropbox Businessから閲覧させる方が時間のロスもないですし、重いファイルもスムーズに見せることができます。
非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
いつでもどこでもファイルを保存、閲覧、添付でき、場所を選ばず作業ができるため、複数人でファイルを作成・更新するなど、在宅ワークが充実します。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
同じファイルを同時に複数人で作業していると、同じファイル名で競合してしまう点。ファイルを使用中なことがわかる表示がでる機能があれば便利だと思いました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
場所を選ばず作業できる点と、すぐに保存・更新できるため、作業が非常にスピーディで効率的に進められるメリットを得られました。
非公開ユーザー
人材｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
周囲の利用者が多いため、ファイルの共有がスムーズ。
さらにアカウントを持っていないユーザーにも共有可能なので
間違って消してしまったファイルも復元できるので、助かります。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ローカルフォルダとの自動同期の細かい設定が、少しややこしい気がしています。数台のデバイスを使用していますが、各デバイスの同期したローカルフォルダが生成されてローカルデーターが重複する感じがしますので、もう少し分かり易くして欲しい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
プレゼンテーション モードを使用することで、いつでも、効果的なタイミングで画像や企画書を提案できる。
非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
とにかく簡単・分かりやすいインターフェイスで、社内・外部とファイルやフォルダの共有ができる。
また、スマートフォンと同期できるのも使いやすい。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
・ファイル同期処理がたまに不安定
・数人でファイルを開いたときに、読み取り専用モード等に自動に切り替わるなどしてほしい。競合ファイルができてしまう
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
情報共有の目的で利用しています。
簡単・分かりやすいインターフェイスで、随時変更があれば更新されますので重宝しております。
非公開ユーザー
その他サービス｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
他者との共有ができたり、自分だけのと分けて使えるところがいいと思います。多くのファイルをいろんなカテゴリーで分けて整理できて検索できるのもいいです
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ファイルの容量の問題なのかはわからないのですが、開く時に時間がかかったり、うまく開かないことが多いです。
またファイル名が全て見れないので、近づけるだけで全部を表示してくれると助かります
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
いろんなファイルを即座に確認ができ、すぐに保存してくれるので保存のし忘れなども、防げて便利だなと思います。とても重宝しています
非公開ユーザー
その他サービス｜その他一般職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量の大きいファイルを共有したいとき、圧縮しなくても共有できる点
部署間でデイリーでやりとりする必要があるファイルを格納して使っているのですが便利です
改善してほしいポイントは何でしょうか？
デスクトップ版をいれていればあまり不具合はないが、ブラウザ版だとたまに何度ファイルをアップロードしてもエラーになってしまうときがある。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
大容量のファイルの共有がカンタン。
WEBからでも閲覧できるから、ファイルのバックアップをしていてとても使いやすい。
非公開ユーザー
その他サービス｜財務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内のサーバ代わりにみんなで使用しています。
会社の必要なデータは全てDROPBOXに入れて管理および使用している。
当社は在宅のスタッフが多くいるのですが、DROPBOXのお陰でファイルをみんなで共有したり、情報を共有できたりするので便利に使っています。
これにより、在宅スタッフとも壁を感じずに仕事を遂行できます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
競合が事前に分かるようにしてほしい。
あとで競合に気付くのだが、競合できないように事前通知をするかもしくは開けないようにするなどの改善が欲しい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
データの共有化ができたのが大きい。
それまでは、サーバからダウンロードしてデータを見ていたがパソコンと同期することで自分のパソコンだけで完結している感覚で作業できるようになった。
Noda Kunihiro
norman.jp and company｜広告・販促｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
パソコンのハードディスクのように保存し、共有できるのはいいが、パソコンのハードディスクの容量も食っていまう点がちょっと難点です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
パソコンのハードディスクとクラウドドライブとの分離ができると、もう少し使い勝手が良さそうな気がします。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
会社内の情報共有できるディスクドライブとして使用しています。権限付与などの管理もしやすいので入社退職などがあった場合に管理しやすいです。
Chiba Ayako
Chiba Design Office｜デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
組織やプロジェクトメンバー単位でチームフォルダを作成できるのでファイルの共同運用がとても楽になった。あとはファイルのバージョン管理機能が優秀で、間違ってファイルを削除しても簡単に復元でき、尚且つバージョンを戻すこともできる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
オンラインストレージの障害時対策として、自分でローカルに保存する事が必要だが定期的な同期作業が結構手間なので、ドロップボックスの機能の一部としてローカル複数箇所への保存設定などがあれば良いと感じました。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
Dropbox上でのファイルの操作記録を常に確認でき、メンバー全員に2段階認証を設定しているのでセキュリティの不安なく運用できています。外注時のファイル送付もリンクを作成するだけになり、メールで送る手間がなくなりました。
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